На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


курсовая работа Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работнико

Информация:

Тип работы: курсовая работа. Добавлен: 04.12.2012. Сдан: 2012. Страниц: 39. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


?МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 
ФГБОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ»
 
Кафедра информационного обеспечения
и моделирования агроэкономических систем
 
 
 
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
 
на тему: «Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников: Колчин Н.С., Нечаев П.П., Перцева А.И., Скляр Б.В.)»
 
 
 
Выполнил: студент заочной
формы обучения бухгалтерского учета
и финансов, вечернего отделения, 2-е высшее, 1 курс, 1а группа
 
Шифр:
 
Проверил: к.э.н., доцент
 
 
 
 
 
 
 
 
Воронеж 2011
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1.              ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
1.1.              Понятие технической документации
1.2.              Понятие проекта и проектирования
1.3.              Цель, задачи и этапы проектирования
1.4.              Источники получения данных
1.5.              Понятие индивидуальных и типовых проектов
1.6.              Состав технического задания
1.7.              Состав технического проекта
2.              РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СОСТЕМЫ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ПО 18-ТИ РАЗРЯДНОЙ  ТАРИФНОЙ СЕТКЕ)
2.1.              Пояснительная записка
2.2.              Формы входных, промежуточных и выходных документов
2.3.              Информационно-логическая модель
2.4.              Алгоритм функционирования информационной системы
2.5.              Инструкция для пользователя
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях хозяйствования, обусловленных переходом к рыночным отношениям, нестабильным экономическим положением, развитием новых форм хозяйствования, резко возрастают требования к качеству обработки информации. Ломка существующей системы информационного обслуживания сельскохозяйственных предприятий привела к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование современных информационных технологий.
Внесение порядка в хаос и свобода рынка – пока не до конца осознанная необходимость субъектов предпринимательской деятельности. На сегодняшний день компьютеризация, использование новых информационных технологий оказываются незаменимыми, поскольку дают возможность оптимизировать и рационализировать расчеты в сельском хозяйстве за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации, увеличения их аналитических и прогнозных возможностей, что необходимо для оперативного принятия решений.
Автоматизация потоков информации, применение экономико-математических методов обработки данных, внедрение в практику работы баз данных и баз знаний - все это приняло совершенно новые, конкретные способы формирования, подготовки управленческих решений и их реализации по сравнению с «доперестроечным» периодом. Произошло смещение акцентов и в формулировании критериев эффективности автоматизированных систем управления. Если раньше в административно – командной системе основной упор делался на экономичность решений, то сегодня речь идет чаще о быстроте принятия решений, степени адекватности аналитических данных и возможности использования прогнозных моделей.
Однако на сегодняшний день в нашей стране недостаточно теоретических работ в сфере информатизации сельского хозяйства, а практически реализованных систем автоматизации расчетов еще меньше. Это является следствием нашего отставания от мирового уровня в развитии техники, инструментального и программного обеспечения, тем более в сфере рыночной информационной инфраструктуры. Поэтому возникает необходимость в систематизации знаний, касающихся данной научно – практической области, а также в развитии методологического аспекта процесса создания и практики использования новых информационных технологий в сельском хозяйстве.
Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке  (на примере работников: Колчин Н.С., Нечаев П.П., Перцева А.И., Скляр Б.В.)».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1.                  Ознакомиться с теоретическими аспектами основ проектирования информационных систем.
2.                  Сформулировать постановку задачи.
3.                  Спроектировать входные, промежуточные и выходные формы документов.
4.                  .Построить информационно-логическую модель АИС.
5.                  Разработать алгоритм функционирования информационной системы.
6.                  Написать инструкцию для пользователя.
При выполнении курсового проекта использовались следующие технические и программные средства: операционная система Windows ХР, программа – оболочка FAR manager, табличный редактор Microsoft Excel и текстовый редактор Microsoft Word, которые находятся в Пакете прикладных программ
«Microsoft Office».

1.     ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

1.1. Понятие технической документации
Вся документация, формируемая в процессе создания информационной системы (ИС) может быть разделена на следующие типы: организационно-распорядительская документация, определяющая правовые и хозяйственные отношения участников создания ИС, предпроектная документация, включающая заявку на разработку ИС и техническое задание на разработку системы. Предпроектная и проектная документация имеет общее название: «Техническая документация». В  нее входят типовой проект, рабочая документация и проектно-сметная документация архитектурно-строительной и сметной частей проекта системы.
Организационно-распорядительская документация создается на каждой стадии процесса проектирования, для выполнения подготовительных работ и для разработки проектной документации. На первых 3-х стадиях оформляются договоры на создание информационной системы, разрабатываются проектные документы (планы- графики приведения занятий с руководящим персоналом, разработка классификаторов, проведение конструкторско-технической документации в соответствие с единой системой конструкторской и технической документации), оформляются документы на поставку технических средств, на переподготовку персонала, пользователей, разрабатывается приказ на организацию работ по подготовке объекта к созданию информационной системы.
На стадиях подготовки типового проекта и рабочей документации составляются приказы на проведение работ с приложением план-графиков: организационно-технических мероприятий, ввода в эксплуатацию технических средств, обучение сотрудников. Кроме того, на этих стадиях составляются протоколы, которые оформляют согласование постановок задач, принятие зачетов по результатам обучения. Составляются акты, которыми фиксируется готовность нормативно-справочной документации и проверка на контрольных примерах.
При внедрении системы оформляется организационно-распорядительская документация двух типов. В группу документов первого типа входят акты завершения работ по оформлению всей необходимой информации в соответствии с требованиями проекта, заполнением форм нормативно-справочных  и оформительских документов загрузки базы данных, а также проверки программ и инструкций на контрольных примерах и в реальных условиях. При необходимости составляются протоколы согласования отступления проекта[8].
Окончательным результатом является техническая документация. Она представляет собой экономико-организационную модель системы обработки данных, является основой, а в ряде случаев единственной формой внедрения достижений науки и техники в производство. В ней синтезируются достижения отдельных областей знания. Техническая документация соединяет теорию с практикой, является звеном, связывающим науку с производством. Чем качественнее разработана техническая документация, тем быстрее и эффективнее происходит ее реализация.

1.2. Понятие проекта и проектирования

Процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную с учетом общности потоков информации и эффективности использования технических и программных средств, называется проектированием. Документ, полученный в результате проектирования, называют проектом.
Применение для обработки экономической информации ЭВМ, увеличение количества применяемых периферийных устройств сбора, регистрации и передачи данных от абонентных пунктов (терминальных устройств) к ЭВМ потребовали дальнейшего совершенствования теоретической и методической базы проектирования автоматизированной системы обработки экономической информации. На современном этапе на первый план выдвигаются разработки, связанные с созданием автоматизированной системы обработки данных планирования, учета, контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий и объединений. Эта система составляет основное звено всех создаваемых в отрасли АСУ организационными процессами. Наиболее важными компонентами проектирования являются техническое, информационное, математическое и организационно-правовое обеспечение.
Методическую основу проектирования составляют системный подход и математическое моделирование изучаемых процессов.
Системный подход позволяет исследовать свойства отдельных подсистем и рассматривать их как систему в целом.
Математическое моделирование применяется при изучении информационных потоков и определении связей между объектами системы.
Объектами проектирования являются:
-        обеспечивающие подсистемы;
-        функциональные подсистемы.
При автоматизации конкретных экономических задач функциональные подсистемы могут формироваться исходя из экономических функций процесса управления (например, управление персоналом, маркетинг, инвестиции).
Основные средства проектирования
1.     Стандартные средства информационных систем.
2.     Процедуры, реализующие типовые процессы обработки данных.
3.     Инструментальные средства.
4.     Типовые компоненты, представленные в виде типовых проектных решений и пакетов прикладных программ.
5.     Системы автоматизированного проекта (САПр).
Для средств проектирования определяется входная и выходная информация.
Требования к средствам проектирования
1) должны охватывать процесс проектирования в комплексе и по всем вопросам организации и проведения проектных работ;
2) обладать совместимостью;
3) быть легкими в освоении;
4) одни и те же средства должны быть применимы для различных объектов;
5) позволять создавать адаптивные системы;
6) экономически эффективны.
Методы проектирования информационных систем – способ создания систем ИС. Они могут быть сгруппированы следующим образом:
1.     индивидуальный (оригинальный);
2.     типовые проектирования;
3.     автоматизированное проектирование (САПР)
Индивидуальное проектирование характеризуется тем, что все виды работ для различных объектов выполняются по индивидуальным проектам. В процессе индивидуального проектирования применяются свои оригинальные методики и средства проведения работ. Методики проведения работ на всех этапах обследования, формирования технического задания, разработки технического проекта и рабочей документации создаются для конкретного объекта по мере необходимости.
Недостатки: высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохая модернизируемость, плохая сопровождаемость.
Типовое проектирование -  разбиение на множество составных компонентов и создание для каждой из них законченного решения, которое по внедрении привязывается к конкретным условиям объекта.
В зависимости от  декомпозиции различают:
1.     элементное проектирование;
2.     подсистемное проектирование;
3.     объективное проектирование.
При элементном методе проектирования вся система разбивается на конечное множество элементов, каждый из которых является типовым. В качестве элементов могут выступать проектные решения по информационному, техническому, программному виду обеспечения.
Подсистемный метод проектирования характеризуется более высокой степенью интеграции элементов информационных систем (ИС). Декомпозиция системы осуществляется на уровне функциональных подсистем, иногда комплекса задач, каждая из выделенных подсистем представляется в законченном виде пакетом прикладных программ (ППП). При этом обеспечивается функциональная полнота системы, минимум информационной связи, параметрическая настраиваемость. Для каждого ППП оформляется пакет документации.
Объектное проектирование-декомпозиция ИС не производится. Типовой проект создается в целом для некоторого обобщенного объекта, определенной группы.
Автоматизированное проектирование – автоматизация основных этапов создания информационных систем (ИС), начиная от выбора состава задач и заканчивая автоматическим получением проектной документации.
Главными особенностями процесса САПР является:
1) наличие информационной модели;
2) комплексный охват процесса проектирования средствами, включенными в систему, начиная с технического задания и заканчивая рабочей документацией;
3) обеспечение диалогов взаимодействия как в процессе проектирования, так и на стадии функционирования созданных систем;
4) с помощью ЭВМ получается значительная часть документов проекта информационных систем (ИС);
5) снижение трудоемкости проектирования.
Основными принципами создания САПР являются:
1) принцип системного единообразия, т.е. при создании функционирования и развития САПР связь между подсистемами должна обеспечивать целостность системы;
2) принцип развития;
3) принцип совместимости;
4) принцип стандартизации, (заключается в проведении унификации, типизации и стандартизации подсистем и компонентов);
К методологии проектирования САПР предъявляются следующие требования:
1.    Охват методологией как можно большего числа этапов жизненного цикла системы, которые предусматривают: оценку целей возможности создания системы, анализ требований, детальное проектирование, программирование и тестирование, интеграцию в существующую систему, внедрение и поддержка.
2.    Взаимосвязь этапов – должна обеспечиваться связь с другими проектами.
3.    Методология должна обеспечивать систематичность требований, предъявляемых к системе, и минимизировать потери при переходе от одного уровня представления к другому.
В этой связи большое значение имеют средства специфики,  используемые на различных уровнях представления данных.
Под спецификой понимаются точное полное описание требований в ясно сформулированных требованиях для данной задачи.
Современные методологии проектирования информационных систем (ИС) должны обеспечивать представление информации: описание объектов автоматизации, описание функциональных возможностей ЭИС, спецификацию проекта, гарантирующую достижение заданных характеристик системы, описание реализации предлагаемой системы, детальный план создания системы с оценкой сроков разработки.
Существует три класса методологий проектирования:
1.     концептуальное моделирование предметной области;
2.     выявление требований и спецификация информационной системы через ее макетирование;
3.     системная архитектура программных средств, поддерживаемая инструментальными средствами CASE технологии[1].
1.3. Цель, задачи и этапы проектирования
Целью проектирования АСОИ является формирование информационного, математического и организационно-технологического обеспечения системы, а также выбор и оснащение ее на всех уровнях управления техническими средствами сбора, регистрации, передачи, хранения, накопления и обработки информации, создание условий нормальной нагрузки и надежности их работы при решении функциональных задач.
Основные задачи проектирования:
-        оказание влияния на улучшение организации и методов учетной, плановой и аналитической работы;
-        выбор оборудования и разработка во всех деталях информационной технологии получения промежуточной и результативной информации;
-        определение оптимальных маршрутов движения информации как по вертикальным, так и горизонтальным связям, а также между производственными и функциональными подразделениями;
-        создание банка данных, обеспечивающих оптимальное использование информационных баз планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности;
-        создание фонда нормативно-справочной информации;
-        разработка оптимальных информационных технологий выполнения задач обработки данных.
Основным содержанием проектирования АСОИ является моделирование человеко-машинной системы, включающей сбор и регистрацию данных, создание информационных массивов на машинных носителях, разработку пакетов прикладных программ. Обработку данных, их накопление и хранение, а также составление и выдачу машинограмм (видеограмм) пользователю.
Проектирование информационных систем выполняется в несколько этапов. Важнейшими из них являются:
-        предпроектный этап;
-        разработка технического проекта;
-        разработка рабочего проекта;
-        внедрение в опытную эксплуатацию;
-        внедрение в промышленную эксплуатацию.
Предпроектный этап включает в себя:
-        обследование объекта автоматизации;
-        разработка технико-экономического обоснования;
-        разработка технического задания.
На стадии обследования выявляются основные характеристики экономического объекта и его системы, т.е. изучается иерархическая и кооперационная структура системы управления, определяются содержание, потоки и объемы информации, устанавливаются перечень и взаимосвязь задач, рекомендуемых к решению на ЭВМ. Затем определяются требования к задачам, которые должны решаться в АСОИ, а также к их техническому, информационному и математическому обеспечению. Завершаются работы на стадии обследования составлением технического задания (ТЗ) на создание информационных систем,  которое является документом, определяющим требования к качеству системы. ТЗ в свою очередь используется при разработке технического проекта, при приемке и оценке качества разработанного проекта и созданной информационной системы.
При обследовании объекта наиболее широко применяются три метода: горизонтальный, вертикальный и комбинированный.
При горизонтальном методе обследование проводится в каждом структурном подразделении предприятия (каждом отделе, цехе, звене) без учета информационных связей между ними,
При вертикальном методе обследование проводится по информационным потокам. Информационные потоки изучаются от момента возникновения входной информации до получения выходной информации. Выявляется вся совокупность информационных потоков с учетом иерархической структуры объекта.
При комбинированном методе обследования используются и вертикальный, и горизонтальный методы, начинается обследование по вертикальному методу. После выделения из всей информации тех информационных потоков, которые необходимы для решения конкретных задач, начинают использовать горизонтальный метод, т.е. ведется детальное изучение выбранных информационных потоков в подразделениях предприятия (объекта).
Обследование проводится разными способами, наиболее распространенными из которых являются:
-        беседы с руководителями и отдельными специалистами;
-        беседы и опрос исполнителей на рабочих местах;
-        анкетный способ;
-        анализ документов и документопотоков;
-        метод аналогии, состоящей в выборочном обследовании только нескольких подразделений, аналогичных по своей деятельности действующей системе учета, планирования, экономического анализа, по применяемым формам документов и выполняемой учетно-плановой работе и др.;
-        документальная инвентаризация;
-        фотография, самофотография и хронометраж рабочего дня исполнителей;
-        инвентаризация вычислительных работ в учете, анализе и планировании.
Все эти методы должны применяться в сочетании друг с другом.
К основным источникам получения данных относятся: паспорт предприятия, годовые отчеты, текущая бухгалтерская, плановая, отчетная, статистическая документация, планы перспективного развития предприятия, положения об отделах и службах, постановления вышестоящих организаций и др.
Результаты обследования оформляются актами. При этом должны быть определены структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений, объем, качество и трудоемкость обработки информации, необходимые технические средства для обработки информации, установлены показатели, которые специалисты должны получать в условиях АСОЭИ, изучена технология формирования информации[7].
Результаты обследования должны способствовать разрешению трех основных вопросов, связанных с проектированием и созданием информационных систем: анализ, оптимизация и синтез системы. Сложившиеся в практике методы анализа могут быть подразделены на две группы: одну группу представляют методы обработки данных обследования без применения ЭВМ, другую – методы, ориентированные на ЭММ и ЭВМ.
В первом случае анализ данных обследования предусматривает использование таблиц или отображение изучаемых процессов в виде графиков, диаграмм, структурных схем.
В группу методов, которые используют ЭММ и ЭВМ, входят: построение сетевых функций управления и движения информации, метод матричного моделирования процессов обработки информации, графоаналитический метод исследования информационных потоков, построение модели потоков информации, описание операций обработки данных на алгоритмическом языке.
Наиболее полное представление об исследуемой системе дает информационно-логическая модель (ИЛМ) (см. рис. 1).

Рисунок 1 Фрагмент информационно-логической модели
исследуемого объекта
Преимущество ИЛМ в том, что в ней исследуемый объект (система управления) представляется, с одной стороны, как целостная система, а с другой стороны, в ней раскрыты компоненты этого объекта, при этом описываются потоки НСИ и ОИ (оперативной информации) в разрезе каждой функциональной подсистемы (планирование, учет, экономический анализ, оперативное управление), а внутри их по участкам, задачам, исполнителям с указанием периодичности решения задач и состава результативной              информации.
Важно помнить, что такой подход свойствен для обследования объекта в целях разработки проектной документации для автоматизированного выполнения задач как на ИВЦ, так и в структуре АРМ непосредственно в хозяйстве.
В процессе построения информационно-логической модели необходимо учитывать, что выходные потоки (ПвыхИ) относительно одной задачи могут быть входными (ПвыхИ) относительно одной задачи могут быть входными (ПвхИ) относительно другой. Это дает возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей системы выделяются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения, т.е. производятся оптимизация, усовершенствование информационно-логической модели управления предприятием и системы обработки экономической информации, построенных на системе анализа. Вначале оптимизации подвергаются отдельные части (объекты) системы. Затем эти части объединяются  (синтезируются) и вырабатываются предварительные проектные решения, относящиеся к системе в целом.
Цель предпроектного обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации отдельных участков экономической работы и слияние автоматических решений.
Этап предпроектного обследования завершается подготовкой и утверждением 2 документов:
1.     технико-экономического обоснования (ТЭО);
2.     техническое задание (ТЗ).
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) необходимо для подтверждения целесообразности и эффективности создания автоматизированных информационных систем (АИС). Оно базируется на материалах обследования объектов. В ТЭО излагаются обоснования АИС в целом и его элементов, подвергшихся обследованию. В нем так же приводятся оценочные характеристики основных элементов системы с позиций удовлетворения требований автоматизированной обработки данных и дается оценка ожидаемой экономической эффективности внедрения АИС.
Этап проектного обследования завершается составлением технического задания (ТЗ) на создание. АИС этот документ определяет требования к качеству системы.
Основанием для разработки технического задания являются решения вышестоящих органов, тематический план и др. По материалам обследования и технического задания приступают к непосредственной разработке проекта, в частности технического проекта (ТП). Он представляет собой документацию, содержащую необходимые материалы по разработке типовых проектных решений (ТПР). Если ТПР разработаны, в ТП указывают лишь материалы по их привязке к конкретному объекту. К документам, дающим основание для ведения работ по составлению ТП, относят утвержденный план перевода объекта на автоматизированную обработку информации, договор с генеральным подрядчиком, решение вышестоящих органов, техническое задание на проектирование информационных систем.
После разработки технического проекта приступают к разработке рабочего проекта. Он включает обоснование  составления, технические документы, описание программного обеспечения, программные документы, контрольный пример и инструкцию пользователя.
Основанием для разработки рабочего проекта является утвержденный технический проект. На этой стадии производится детальная разработка технического (программного) обеспечения процесса решения экономических задач.
К техническим документам относятся: описание конкретного примера (исходные данные, результаты расчета); описание технологического процесса обработки данных; технологические и инструкционные карты.
При описании программного обеспечения необходимо указать: полное наименование системы, т.е. состава решаемых задач; тип ЭВМ и необходимый комплекс внешних устройств; применяемые средства общего математического обеспечения (языки, трансляторы, библиотеки программ, операционные системы); состав системы программного обеспечения (пакеты прикладных программ).
К программным документам относятся: спецификации (программные документы, входящие программы); ведомости держателей подлинников программ; тексты программ (записи с необходимыми комментариями); описание программ (функциональное назначение, описание логики, используемые технические средства, входные и выходные данные); общее описание программ (оно содержит сведения о назначении и составе программ, об их взаимосвязи, применяемых математических методах, минимальном наборе технических средств и т.п.);  руководство системного программиста; руководство программиста; руководство оператора; описание алгоритмического языка.
Контрольный пример представляет собой совокупность исходных данных и соответствующие ей промежуточные и конечные результаты.
Инструкция пользователя описывает указания по конкретным действиям пользователя для решения задач на ЭВМ в составе автоматизированных информационных систем (АИС).
Рабочий проект (РП) подлежит экспериментальной проверке. Это позволяет выявлять ошибки и корректировать проект, вести его обработку до уровня прикладной готовности.
Выполнение этапов предпроектной стадии, разработка технического и рабочего проектов с их корректировкой могут осуществляться самим заказчиком, либо совместно им и проектировщиками (проектной организацией), либо только последними. Выбор способов проектирования этапов создание информационных систем зависит от ряда факторов.
Стадия внедрения проекта автоматизированных информационных систем в эксплуатацию включает следующие этапы:
-        ввода ИС в опытную эксплуатацию;
-        ввода  ИС в промышленную эксплуатацию;
-        оценку фактической эффективности АИС.
Эта стадия осуществляется преимущественно силами заказчика с привлечением проектировщиков. Ее реализация требует определенной подготовительной работы, связанной с подготовкой персонала к новым условиям обработки данных.
При внедрении информационных систем в опытную эксплуатацию и достижении положительных результатов начинается ее промышленная эксплуатация. Прежде чем приступить к внедрению проекта автоматизированной обработки экономической информации в производство, необходимо подготовить справочную, нормативную и другую условно-постоянную информацию; размножить классификаторы; обеспечить хозяйство соответствующими формами первичных документов и инструкциями по подготовке документов к автоматизированной обработке; создать в базе данных (БД) массивы постоянной информации на магнитных носителях; записать на МЛ, МД информацию об остатках по счетам; разработать график представления информации на обработку и получения машинограмм.
По материалам ТП и РП можно разработать технорабочий проект (ТПР). Основным принципом разработки его является широкое использование опробованных типовых проектных решений (ТПР) и пакетов прикладных программ (ППП).
Внедрение ведется на основании особого плана работ по избранной методике: в полном объеме или последовательно по разделам либо по отдельным подразделениям объекта управления при полном охвате круга задач. Иногда опытная эксплуатация сопровождается сохранением и старого способа решения задач, что ведет к дублированию работ. Успехи внедрения проектов информационных систем во многом определяются подготовленностью объектов к автоматизации решения задач. Поэтому необходимо самым тщательным образом вести подготовку к обработке данных на ЭВМ, для чего следует составлять перечень мероприятий и соответствующие программы работ. Это позволяет избежать дублирования автоматизированных операций и ускорять процесс внедрения проектов автоматизированных информационных систем (АИС) в промышленную эксплуатацию.
По истечении некоторого времени функционирования информационных систем следует рассчитать фактически полученную экономическую эффективность и сопоставить ее с величиной ожидаемой эффективности, чтобы принять необходимые меры по дальнейшему повышению научно-технического уровня информационной системы и ее эффективности[2].
1.4. Источники получения данных
К основным источникам получения данных относятся предприятия, годовые отчёты, текущая бухгалтерская, плановая, отчётная, статистическая документация, планы перспективного развития предприятия, положения об отделах и службах, постановления вышестоящих органов и др.[5]
Результаты обследования оформляются актами. При этом должны быть определены структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений, объём, качество и трудоёмкость обработки информации, необходимые технические средства для обработки информации, установлены показатели, которые специалисты должны получать в условиях АСОИ, изучена технология формирования информации.
Результаты обследования должны способствовать разрешению трёх основных вопросов, связанных с проектированием и созданием АСОИ: анализ, оптимизация и синтез системы. Сложившиеся в практике методы анализа могут быть подразделены на две группы: одну группу представляют методы обработки данных обследования без применения ЭВМ, другую – методы, ориентированные на ЭММ и ЭВМ.
В первом случае анализ данных обследования предусматривает использование таблиц или отображение изучаемых процессов в виде графиков, диаграмм, структурных схем.
В группу методов, которые используют ЭММ и ЭВМ, входят: построение сетевых функций управления и движения информации, метод матричного моделирования процессов обработки информации, графоаналитический метод исследования информационных потоков, построение модели потоков информации, описание операций обработки данных на алгоритмическом языке.
Наиболее полное представление об исследуемой системе даёт информационно-логическая модель (ИЛМ). Преимущество ИЛМ в том, что в ней исследуемый объект (система управления) представляется, с одной стороны, как целостная система, а с другой стороны, в ней раскрыты компоненты этого объекта. При этом описываются потоки НСИ и ОИ в разрезе каждой функциональной подсистемы, а внутри их по участкам, задачам, исполнителям с указанием периодичности решения задач и состава результатной информации.
Важно помнить, что такой подход свойствен для обследования объекта в целях разработки проектной документации для автоматизированного выполнения задач как на ИВЦ, так и в структуре АРМ непосредственно в хозяйстве.
В процессе построения ИЛМ необходимо учитывать, что выходные потоки относительно одной задачи могут быть входными относительно другой. Это даёт возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей системы выделяются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения, т. е. Производятся оптимизация, усовершенствование ИЛМ управления предприятием и системы обработки экономической информации, построенных на системе анализа. Вначале оптимизации подвергаются отдельные части системы. Затем эти  части объединяются и вырабатываются предварительные проектные решения, относящиеся к системе в целом.
Материалы анализа результатов обследования используются для разработки проектных решений.
1.5. Понятие индивидуальных и типовых проектов
Материалы анализа результатов обследования используются для разработки проектных решений. Традиционно в практике проектирования выделяют индивидуальное и типовое проектирование. Типовые проекты могут быть отраслевыми и межотраслевыми. В процессе индивидуального проектирования разработка проектных решений выполняется для конкретного объекта управления. Разработка индивидуальных проектов в основном присуща начальному этапу развития автоматизации учетно-экономических работ, В настоящий период все большее применение получает типовое проектирование. Выработка типовых проектных решений (ТПР) является важнейшей методологической предпосылкой создания и развития распределенных вычислительных систем  (РВС) и сетей. Это положение вытекает из того, что ТПР в силу единства общеметодологических подходов к функционированию АСОИ обеспечивают организационную, информационную, программную и техническую совместимости реализации задач обработки данных на всех уровнях управления. Это, в частности имеет место при создании сети информационно-вычислительного обслуживания предприятий и организаций АПК.
Необходимость типизации проектных решений обусловливается следующим:
1) при внедрении типовой системы существенно снижаются затраты на проектирование;
2) при индивидуальном проектировании трудно обеспечить должный научно-технический уровень разработки.
Для разработки и внедрения типового проектирования информационной системы существует целый ряд объективных предпосылок:
1)                      управление предприятием осуществляется на основе единых положений;
2)                      структура системы управления на всех предприятиях одинакова и зависит только от размера предприятия;
3)                      технические средства информационной системы (ИС) стандартизированы.
В основе типового проектирования лежит первоначальная классификация или типизация экономических объектов по их важнейшим параметрам. Затем создание типовых схем и решений, внедрение которых в дальнейшем на конкретном предприятии сводится к привязке их в условиях данного предприятия. Декомпозиция функциональных компонентов ИС является основой технологии типового проектирования. Типовое проектирование предполагает  разбиение ИС на отдельные составляющие и создание для каждого из них законченного проектного решения, которое затем с некоторыми модификациями будет использоваться при проектировании ИС. В соответствии с этим принципом система должна быть хорошо  структурирована, удовлетворять следующим требованиям:
1)    каждый уровень иерархии должен быть обозрим и понятен без детального знания нижних уровней;
2)    должны быть минимизированы связи между элементами на одном уровне иерархии;
3)    не должно быть связей между элементами через 1 уровень;
4)    элемент более высшего уровня должен вызывать элемент следующего уровня как единое целое, передавая ему входную информацию;
5)    элемент следующего уровня после окончания своей работы возвращает вызывающему его элементу управление и результаты работы.
В соответствии с перечисленными требованиями для компонентов функциональной структуры можно установить следующую структуру по уровням:
1)    элементы автоматизированных подсистем;
2)    элементы автоматизированных функций.
Комплексы последних уровней – это элементы машинных процедур и элементы процедур, реализованных персоналом управления. В основе разработки типовых проектов лежат такие принципы как унификация и стандартизация.
Под унификацией в проектировании АСОИ понимается использование единообразных методов, средств и форм обработки проектных решений. Важнейшими направлениями унификации являются: унификация терминологии в области машинной обработки данных; унификация технико-экономических показателей, классификаторов и кодов экономических номенклатур; унификация носителей информации, в первую очередь форм первичных документов; унификация математического и программного обеспечения решения экономических задач.
Под стандартизацией понимается обязательное использование единой формы представления и описания разделов и подразделов проекта АСОИ. Важнейшими направлениями при этом являются: стандартизация основных понятий и терминов, определений по классификации и кодированию информации; стандартизация терминологии и основных положений по автоматизированным системам управления; стандартизация терминов и определений по унифицированной системе документов; стандартизация классификаторов технико-экономических показателей и т.п.[10]
1.6. Состав технического задания
Техническое задание – документ, определяющий требования к качеству системы. В его состав включают следующие разделы:
-        обоснование для разработки технического задания;
-        организационно-экономическая характеристика объекта автоматизации, т.е. структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений и возможность дальнейшего его совершенствования;
-        требования к информационному обеспечению (объем и качество информации) – формы документов, документопотоки, классификаторы и пути их совершенствования, основные положения по созданию информационной базы;
-        требования к качеству выполнения функций подсистемы;
-        требования к организационно-правовому обеспечению;
-        требования к техническому обеспечению;
-        требования к математическому обеспечению;
-        требования к программному обеспечению;
-        предварительная оценка экономической эффективности предлагаемого варианта информационной системы.
Основанием для разработки технического задания являются решения вышестоящих органов, тематический план и др.
1.7. Состав технического проекта
По материалам обследования и технического задания приступают к непосредственной разработке проекта, в частности технического проекта (ТП). Он представляет собой документацию, содержащую необходимые материалы по разработке типовых проектных решений (ТПР).
Типовые проектные решения в области информационных систем представляют комплект технической документации, содержащей проектное решение по части объекта проектирования и предназначенные для многократного использования в процессе разработки, внедрения и функционирования ИС с целью уменьшения трудоемкости и разработки затрат на создание ИС.
Типовые проектные решения (ТПР) разрабатывают при наличии однородных объектов управления, для которых создание ТПР является экономически целесообразным.
Типовые проектные решения делятся на следующие виды:
-        простые;
-        комбинированные.
Простые ТПР охватывают один вид обеспечения, комбинированные – два и более.
Объектами проектирования для простых типовых решений являются:
-        типовые проектные решения по информационному обеспечению (база данных, классификаторы, технико-экономической и нормативно-справочной информации);
-        типовые проектные решения по программному обеспечению (программы общего и специального назначения);
-        типовые проектные решения по организационному обеспечению (инструкции, определяющие функции управления);
-        типовые проектные решения по постановке задачи.
Общие требования,  предъявляемые к типовому проектному решению:
1.                      Типовое проектное решение должно обеспечивать возможность его использования при создании ИС при минимальном участии разработчиков ТПР;
2.                      Сроки применения типового проектного решения должны быть увязаны со сроками определяемыми обновлением используемых ИС технических и программных средств и нормативно-технических документов;
3.                      Типовые проектные решения, используемые в конкретной ИС должны удовлетворять требованиям стандартов, распространяемых ИС и ее части.
Типовые проектные решения должны удовлетворять одному или нескольким из следующих свойств:
1.  Обладать способностью удовлетворять все возможные потребности в рамках своей функциональной ориентации.
2.  Допускать адаптацию к конкретным условиям применения путем изменения параметров.
3.  Допускать возможность выбора нужной комбинации типового проектного решения в любом конкретном применении.
4.  Обладать возможностью адаптации к различным техническим средствам.
Если типовые проектные решения разработаны, в типовом проекте, указывают лишь материалы по их привязке к конкретному объекту, К документам, дающим основание для ведения работ по составлению типового проекта, относят утвержденный план перевода объекта на автоматизированную обработку информации, договор с генеральным подрядчиком, решение вышестоящих органов, техническое задание на проектирование информационной системы.
Технический проект состоит из следующих основных разделов:
-        пояснительная записка;
-        описание информационного обеспечения;
-        описание алгоритма функционирования системы;
-        информационно-логическая модель;
-        описание программного обеспечения;
-        расчет экономической эффективности.
В пояснительной записке отражают наименование задачи, основание на разработку системы, описание постановки задачи, описание и объем входной и справочной информации, а также минимальную конфигурацию ЭВМ.
В разделе описания информационного обеспечения определяются структуры входной, промежуточной и выходной информации (массивов, файлов, форм), форматы реквизитов и диапазоны их изменения, максимальные размеры документов.
Раздел описания алгоритма функционирования системы содержит подробное описание функциональной связи между входными, промежуточными и выходными документами (массивами, файлами), а также описание алгоритма формирования выходной информации и описание последовательности расчетов.
Информационно-логическая модель является схемой, отражающей логическую и алгоритмическую взаимосвязь задач (документов, массивов, файлов), и движение информационных потоков. Информационно-логическая модель представляет исследуемый объект как целостную систему и одновременно в ней раскрыты компоненты этого объекта. В процессе построения информационно-логической модели необходимо учитывать, что выходные потоки относительно одной задачи (документа, файла, массива) могут быть входными относительно другой. Это дает возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей системы выделяются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения.
Раздел описания программного обеспечения содержит описание основных характеристик конкретного программного средства, тип ЭВМ и необходимый комплекс внешних устройств, описание общего математического обеспечения, структуры программ и методов разработки программ.
Экономическую эффективность проектируемой информационной системы определяют путем расчета затрат на создание и эксплуатацию системы, расчета коэффициента эффективности и расчета срока окупаемости затрат. Экономический эффект – это экономия от внедрения информационной системы в стоимостной форме. Коэффициент эффективности показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате разработки и эксплуатации информационной системы на 1 рубль единовременных вложений. Срок окупаемости определяет период времени, в течение которого произведенные затраты на разработку информационной системы окупаются полученным эффектом. Разделы технического проекта могут быть другими,  как по наименованию, так и по содержанию[1, 7].

2.     РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СОСТЕМЫ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ПО 18-ТИ РАЗРЯДНОЙ
ТАРИФНОЙ СЕТКЕ)

2.1.      Пояснительная записка

В процессе создания курсового проекта спроектирована и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.
Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разрядной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.
Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1.
На основании исходных данных спроектированы, заполнены и рассчитаны промежуточные формы следующих таблиц:
-         «Табель учета рабочего времени за месяц»;
-         «Расчетно-платежная ведомость».
Выходными формами будут:
-         «Личный листок расчета заработной платы»;
-         «Ведомость выдачи заработной платы»;
-         «Гистограмма заработной платы».
К исходным данным относятся 4 справочника и таблица, перечисленные ниже.
Справочник №1 «Количество рабочих дней в месяце» содержит:
- перечень месяцев года;
- количество рабочих дней в каждом месяце;
- дату расчета зарплаты в каждом месяце.
Справочник №2 «Тарифный справочник» содержит следующую информацию: список разрядов (всего 18) и соответствующие коэффициенты.
Справочник №3 «Базовые показатели для расчета заработной платы» включает следующие показатели: размер минимальной заработной платы, процент подоходного налога, процент профсоюзного взноса, процент оплаты больничного листа с учетом стажа, а также их значения.
Справочник №4 «Учетные сведения о сотрудниках отделения» включает: табельные номера сотрудников, начало трудовой деятельности, тарифные разряды и членство в профсоюзе.
Таблица «Сводный табель учета рабочего времени за год» содержит информацию по месяцам: табельный номер работника, Ф.И.О., количество отработанных дней, количество дней по болезни, процент выданного аванса.
Разработанная АИС отвечает требованиям, предъявляемым к автоматизированным информационным системам: алгоритм ее функционирования, спроектированные формы таблицы соответствуют фактическим, форматы данных логически обоснованы.
Вся АИС создана в одной книге (файле) MS Excel. Каждая таблица имеет краткое название. На всех листах зафиксированы области.
На первом этапе разработки АИС на основе справочных, нормативных и исходных данных, учитывающих вариант, мною созданы таблицы с входной информацией: справочники 1-4 и таблица 1.
На втором этапе разработки АИС я создала промежуточные формы (таблицы с данными, используемые для получения выходных показателей).
В промежуточных формах отражены следующие показатели по работникам.
Промежуточная форма 1 «Табель учета рабочего времени за месяц»: на основании данных таблицы 1 «Сводный табель учета рабочего времени за год» и, используя мастер сводных таблиц, сформирована сводная таблица.
В качестве исходных данных для построения сводной таблицы – промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени за месяц» я выбрала все ячейки таблицы 1 «Сводный табель учета рабочего времени за год».
Промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость» сформирована на основании данных справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

2.2.      Формы входных, промежуточных и выходных документов

Информацию о количестве рабочих дней в месяце следует объединить в  справочнике 1 и представить в виде таблицы, содержащей 3 столбца.
Первый показатель отображает месяцы расчета зарплаты, формат данных – текстовое поле длиной не меньше 8 символов.
Второй показатель отражает количество рабочих дней, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака.
Третий показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.
Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце
Месяц
Количество рабочих дней в месяце
Дата расчета зарплаты
8$
xx
дд.мм.гггг
Информацию о тарифных разрядах и коэффициентах следует объединить в справочнике 2 и представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца.
В качестве первого показателя таблицы выступают тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака.
Второй показатель – тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных - вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).
Справочник 2. Тарифный справочник
Тарифный разряд
Тарифный коэффициент
xx
x,xx
Базовые показатели для расчета заработной платы следует объединить в справочнике 3 и представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца, 6 строк с данными и шапку. Справочник 3 содержит в одном столбце неоднородные данные, поэтому следует спроектировать и описать каждый показатель.
Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы
Показатели
Значение
Размер мин. заработной платы, руб.
xxxx
Процент подоходного налога
xx%
Процент профсоюзного взноса
x%
Процент оплаты б/л:
          стаж до 5 лет
 
xx%
          стаж от 5 до 8 лет
xx%
          стаж свыше 8 лет
xxх%
В первой строке отображается минимальный размер зарплаты, формат данных - целое число максимальной длиной 4 знака.
Во второй строке содержится информация о проценте подоходного налога, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака.
В третьей строке содержится информация о проценте профсоюзного взноса, формат данных – целое число максимальной длиной 1 знак.
В четвертой-шестой строках содержится информация о проценте оплаты больничного листа, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака в четвертой и пятой строке и 3 знака в шестой строке.
Учетные сведения о сотрудниках следует объединить в справочнике 4 и представить в виде таблицы, содержащей 5 столбцов.
Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках
Табельный номер работника
Ф.И.О. работника
Начало трудовой деятельности
Тарифный разряд
Членство в профсоюзе
xx
12$
дд.мм.гггг
xx
3$

В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака.
Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 12 символов.
В третьем столбце представлены данные о дате начала трудовой деятельности, дата отображена в формате дд.мм.гггг.
В четвертом столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака.
В пятом столбце содержится информация о членстве в профсоюзе в текстовом формате максимальной длиной 3 символа.
Таблица 1 представляет собой Сводный табель учета рабочего времени за год, содержит 6 столбцов.
Таблица 1. Сводный табель учета рабочего времени за год

и т.д.................


Месяц расчета зарплаты
Табельный номер работника
Ф.И.О.
Количество отработанных дней
Количество дней по болезни
Процент выданного аванса
8$
xx
12$

Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть полный текст работы бесплатно


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.