Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение оригинальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.

Работа № 107837


Наименование:


Курсовик Исследовательская работа по разработке системы делопроизводства на предприятии.

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 06.06.2017. Год: 2017. Страниц: 33. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого»
Институт промышленного менеджмента, экономики и торговли
Высшая школа технологий управления бизнесом

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
(ОТЧЕТ ПО НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТА)
Дисциплина: Кадровое делопроизводство и стандартизация

Тема: Исследовательская работа по разработке системы делопроизводства на предприятии
Выполнил:
Студент группы №137333/0030

Санкт-Петербург
2017 г.?
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого»
Институт промышленного менеджмента, экономики и торговли
Высшая школа промышленного менеджмента и экономики

ЗАДАНИЕ
по научно-исследовательской работе студента
Дисциплина «Кадровое делопроизводство и стандартизация»
Студент_____________________________________________ Группа
1. Тема: Исследовательская работа по разработке системы делопроизводства на
предприятии
2. Срок сдачи студентом законченного проекта 15 мая 2017 года
3. Исходные данные к проекту: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, другие законы и нормативные акты
4. Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов)
4.1. Исследование нормативной базы, регламентирующей данную деятельность
4.2. Принципы и подходы к построению систем делопроизводства на предприятии
4.3 Примеры построения автоматизированных делопроизводственных систем на предприятиях РФ

5. Перечень графического материала
Схема делопроизводственной системы предприятия

6. Литература и прочие материалы, рекомендуемые для изучения
ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
"ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N1185-ст).
7. Промежуточные сроки исполнения:
7.1. Предоставление задания на утверждение февраль 2017 года
7.2. Выступление на семинаре (нет)
7.3. Предоставление материалов пояснительной записки руководителю 15.05.17
7.4. Защита отчета 05-09 июня 2017 года
Дата выдачи задания «26» января 2017 г.
Студент ________________ (________________)
подпись Ф.И.О.


РЕФЕРАТ

Отчет по НИРС содержит 33 страницы пояснительной записки, в том числе 1 таблицу, 4 рисунков и 25 литературных источников.
Ключевые слова: делопроизводство, система делопроизводства, маркетинг, автоматизированные делопроизводственные систем, DocsOpen (PCDOCS), LinkWorks (DEC), Staffware (StaffwarePLS), LotusNotes (Lotus-IBM), программные решения, система Office Media, система LanDocs, система EffectOffice.
Цель работы – изучить разработки системы делопроизводства на предприятии.
В соответствии с поставленной целью предполагается решить ряд задач:
1. провести исследование нормативной базы, регламентирующей данную деятельность;
2. рассмотреть принципы и подходы к построению систем делопроизводства на предприятии;
3. изучить примеры построения автоматизированных делопроизводственных систем на предприятиях РФ.
В работе была разработана системы делопроизводства на предприятии, поскольку проблема оптимизации документооборота в настоящее время является достаточно острой, о чем свидетельствуют многочисленные публикации по этой теме, а также наличие большого количества различных программных средств, предназначенных для ее решения.

?
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Исследование нормативной базы, регламентирующей данную деятельность 5
2. Принципы и подходы к построению систем делопроизводства на предприятии 14
3. Примеры построения автоматизированных делопроизводственных систем на предприятиях РФ 21
4. Перечень графического материала 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 31


ВВЕДЕНИЕ
Разнообразные по видам, формам и назначению документы, возникшие в процессе государственного управления, производственных отношений, фиксации и передачи научного знания, культуры, искусства, межличностного общения – являются результатом общественного развития и общественного сознания. Любой документ, вне зависимости от цели его создания, места и времени возникновения, авторства, содержит информацию, которая может быть востребована через некий временной период.
Проблема оптимизации документооборота в настоящее время является достаточно острой, о чем свидетельствуют многочисленные публикации по этой теме, а также наличие большого количества различных программных средств, предназначенных для ее решения.
Цель работы – изучить разработки системы делопроизводства на предприятии.
В соответствии с поставленной целью предполагается решить ряд задач:
1. провести исследование нормативной базы, регламентирующей данную деятельность;
2. рассмотреть принципы и подходы к построению систем делопроизводства на предприятии;
3. изучить примеры построения автоматизированных делопроизводственных систем на предприятиях РФ.
Предметом исследования является делопроизводство организации.
Объект исследования –делопроизводство в 2017 году.
Нормативную основу исследования составляют:
Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи", Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
Практическая значимость работы заключается в том, что предложенные рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства и документооборота могут использоваться в практической деятельности в оптимизации работы спортивной организации.
?
1. Исследование нормативной базы, регламентирующей данную деятельность
Нормативная база делопроизводства в Российской Федерации представляет с собой совокупность законов и нормативных правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации, включает в себя[5]:
— законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;
— указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;
— правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;
— правовые акты органов представительной власти и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;
— правовые акты нормативного и инструктивного характера по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий;
— государственные стандарты на документацию;
— унифицированные системы документации;
— общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
— государственную систему документационного обеспечения управления (ДОУ).
Поправки к Трудовому кодексу, принятые в минувшем году затронули многие кадровые документы, которые должны быть в организации в 2017 г. Они касаются изменения условий приема на работу, оплаты труда, определения уровня квалификации соискателей ряда должностей, предоставления некоторых социальных гарантий.
Ряд нововведений облегчает и упрощает ведение кадровых документов в 2017 г., что должно положительно сказаться на состоянии малого бизнеса. Рассмотрим, к чему следует подготовиться сотрудникам кадровых служб. Ведение кадрового делопроизводства в 2017 г.
Кадровое делопроизводство — это комплекс мер, которые включают в себя разработку и ведение документов, относящихся к персоналу. Большая часть требований к кадровым документам в 2017 году осталась неизменной [7].
Ведение кадрового учета обязательно абсолютно для всех работодателей, хотя у некоторых из них появилась возможность делать это в несколько усеченном виде. По-прежнему продолжает действовать введенный еще в 2016 г. запрет на заемный труд. Это значит, что со всеми работниками, выполняющими трудовую функцию на территории работодателя в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор.
Исключением может быть только аутсорсинг ряда непрофильных функций, на проведение которого заключается договор гражданско-правового характера. Что касается непосредственно кадрового делопроизводства, все документы, которые необходимо вести в отношении персонала, оформляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса, ряда подзаконных актов и ведомственных инструкций [13, c. 81].
Ответственный (или ответственные) за выполнение такой работы назначается приказом по организации.
Для того, чтобы понять, какие документы по кадровому делопроизводству должны быть в организации, проанализируем трудовое законодательство и представим получившийся результат в виде таблицы. Для большинства из них существуют унифицированные формы, разработанные и утвержденные Госкомстатом. Их применение не является обязательным, но существенно облегает работу сотрудников кадровых служб...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Разнообразные по видам, формам и назначению документы, возникшие в процессе государственного управления, производственных отношений, фиксации и передачи научного знания, культуры, искусства, межличностного общения – являются результатом общественного развития и общественного сознания. Любой документ, вне зависимости от цели его создания, места и времени возникновения, авторства, содержит информацию, которая может быть востребована через некий временной период.
Проблема оптимизации документооборота в настоящее время является достаточно острой, о чем свидетельствуют многочисленные публикации по этой теме, а также наличие большого количества различных программных средств, предназначенных для ее решения.
Целью работы было изучить разработки системы делопроизводства на предприятии.
Нормативная база делопроизводства в Российской Федерации представляет с собой совокупность законов и нормативных правовых актов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации.
Поправки к Трудовому кодексу, принятые в минувшем году затронули многие кадровые документы, которые должны быть в организации в 2017 г. Они касаются изменения условий приема на работу, оплаты труда, определения уровня квалификации соискателей ряда должностей, предоставления некоторых социальных гарантий.
Ряд нововведений облегчает и упрощает ведение кадровых документов в 2017 г., что должно положительно сказаться на состоянии малого бизнеса. Рассмотрим, к чему следует подготовиться сотрудникам кадровых служб. Ведение кадрового делопроизводства в 2017 г.
Кадровое делопроизводство — это комплекс мер, которые включают в себя разработку и ведение документов, относящихся к персоналу. Большая часть требований к кадровым документам в 2017 году осталась неизменной.
По-прежнему требуются и такие документы, как: штатное расписание; кадровые приказы (о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и т. д.); табель учета отработанного времени; личные карточки; трудовые книжки.
Все компании, подпадающие под положения о микропредприятиях, основанные в 2017 г. и позднее, обязаны приказом закрепить отказ от использования кадрового делопроизводства, список документов которого можно не приводить. Те же ИП, что были зарегистрированы ранее, также могут упростить себе работу. Но в приказе придется также указать, что ранее принятые документы при этом теряют свою силу.
Для того, чтобы отказ от оформления кадровой документации в малом бизнесе не привел к массовому нарушению прав работников таких предприятий, Правительство рассчитывает разработать и утвердить типовой трудовой договор, где будет учтены все необходимые нюансы, касающиеся условий труда, его оплаты и социальных гарантий.
Соответствующие поправки, касающиеся особенностей трудоустройства на микропредприятиях, появятся и в Трудовом кодексе в виде отдельной главы.
При разрастании штата или увеличении прибыли, то есть при переходе в категорию малого или среднего предприятия, послабления в части кадрового учета становятся недействительными. Предпринимателю дается четыре месяца на то, чтобы запустить кадровое делопроизводство в полном объеме практически с нуля.
Таким образом, объем изменений, затронувших кадровое делопроизводство в 2017 г. достаточно велик. Это говорит о желании государства сократить число злоупотреблений со стороны работодателей и максимально защитить права обеих сторон трудовых отношений. Насколько удачными окажутся новшества покажет правоприменительная практика.
В основе организации делопроизводства лежит соблюдение требований нормативных документов, регламентирующих документооборот компании, и следование проверенным правилам и рекомендациям. Более подробно о том, как выбрать подходящую форму организации делопроизводства, какие этапы можно выделить в организации делопроизводства на предприятии, какие правила организации делопроизводства помогут структурировать документооборот и какие нормативные документы лежат в основе организации делопроизводства.
Программные системы автоматизации делопроизводства и документооборота могут быть классифицированы по следующим характеристикам:
· используемым технологиям делопроизводства;
· соответствию основным задачам делопроизводства;
· функциональным характеристикам систем;
· программной реализации;
· стоимостным показателям.
Программные системы, реализующие российскую технологию, ориентированы в первую очередь на использование в государственных учреждениях и сохраняют все традиции и нормы делопроизводства, принятые в конкретной организации. Задача таких систем – это обеспечение сопровождения бумажного документооборота, снижение трудоемкости рутинных операций по обработке документов. Однако такие системы способны существенно расширить рамки традиционных процессов делопроизводства и документооборота за счет обработки документов на персональном компьютере. Системы этого направления являются своеобразными мостиками для постепенного перехода от бумажных к безбумажным документам. К системам автоматизации данной технологии относятся система «Дело» и система «Золушка. Служебная корреспонденция».
Основной особенностью программных продуктов «прозападной» технологии является моделирование процессов офисного документооборота и настройка на эти модели программных систем. Разработки этого направления ориентированы на максимально полное использование электронных документов и средств коллективной работы пользователей, ликвидацию промежуточных звеньев документооборота, разработку новых технологий работы с документами. Маршруты движения документов по организации, т. е. по ее подразделениям и работникам, формируются администратором системы.


?
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г.
2. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
3. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
4. Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации"
5. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
6. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
7. Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне".
8. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
9. ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
10. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N1185-ст).
11. Алексеева Е.В. Архивы документов по личному составу // Управление персоналом. – 2013. - №2. – С.14
12. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2014. – 456 с.
13. Ехлаков Ю. П., Кириенко В. Е., Сенченко П. В. Методы и технологии документационного обеспечения управленческих решений; Федеральное агентство по образованию, Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники. — Томск: ТУСУР, 2015. — 178[2] с.
14. Золотарев В. В., Данилова Е. А. Управление информационной безопасностью. В 3 ч. Ч. 1. Анализ информационных рисков / Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. Красноярск, 2016.
15. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М.; Гриф МО РФ. — 6-е изд., испр. и доп. — М.: ИНФА-М, 2014. — 364 с.
16. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) : учебник. - 4-е изд. испр. и допол. / Т.В. Кузнецова – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2013 – 408 с.
17. Организация работы с документами: учебник / под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 592 с.
18. Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятия: Учебник для вузов / Л.Н. Павлова. - М.: ЮНИТИ, 2014.
19. Павлюк Л. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству и архивному делу и основам работы на компьютере. СПб., 2015.
20. Раздорожный А.А., Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / А.А. Раздорожный. — М.: ИНФВА-М, 2016. — 304 с.
21. Сенченко П. В. Документационное обеспечение управленческих решений : учебное пособие / П. В.Сенченко, Ю. П. Ехлаков, В. Е. Кириенко. — Томск: Эль Контент, 2014. — 142 c.
22. Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия: учебник для вузов / М.В. Стенюков. — М.: А-Приор, 2013. — 176 с.
23. Лапина Е.В., Золотухина А.В. О подходе оценки информационного риска систем электронного документооборота // Вестник Сибирского государственного аэрокосмического университета им. академика М.Ф. Решетнева. 2012. № 3. С. 38-41.
24. Олейников И.В. Нормативно-правовое регулирование электронного документооборота в Российской Федерации в начале XXI века: проблемы и перспективы // Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики. 2012. № 6-2. С. 147-150.
25. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В .Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2011. – 90 с.
26. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 592 с.
27. Петренко С., Симонов С. Экономически оправданная безопасность [Электронный ресурс]. URL: security/articles/ekonom_safe/ (дата обращения: 10.12.2012).
28. Пищиков С. В. План внедрения: новое и забытое старое // Корпоративный менеджмент: электронная библиотека. URL: itm/kis/process-vnedrenia.shtml.
29. Шнякина Ю. Р Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] / Ю. Р Шнякина. — URL: edt/ef_eo/edt4399/1.htm




Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru


Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.