На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Работа № 108596


Наименование:


Курсовик Понятие об объединенных архивных фондах и коллекциях. Методика их создания (на примере какого-либо архива)

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 09.08.2017. Сдан: 2017. Страниц: 27. Уникальность по antiplagiat.ru: 59.

Описание (план):


Содержание
Введение 3
Глава 1. Архивный фонд, его понятие и виды. Объединенный архивный фонд как вид архивного фонда 5
1.1 Объединенный архивный фонд: состав, структура и комплектование 5
1.2 Экспертиза ценности документов объединенных архивных фондов 9
1.3 Организация документов в пределах объединенного архивного фонда 10
Глава 2. Архивная коллекция как разновидность архивного фонда 11
2.1 Формирование и структура архивной коллекции 11
2.2 Экспертиза ценности документов архивных коллекций 15
2.3 Систематизация документов архивных коллекций и формирование единиц хранения 16
Глава 3. Методика создания объединенных архивных фондов и коллекций на конкретных примерах 17
3.1 Методика создания объединенных архивных фондов в муниципальных архивах Томской области 17
3.1.1 Организация пофондового учета документов органов местного самоуправления 17
3.1.2 Устройство пофондового учета документов организаций, которые поступают на хранение в муниципальные архивы Томской области 18
3.2. Порядок формирования архивной коллекции «Хроника событий социально-экономического развития Пермской области» 21
Заключение 25
Список литературы 27

?
Введение
На сегодняшний день одним из главных резервуаров памяти человечества, его ценной частью являются архивы.
Человечеству с давних пор приходится решать проблему хранения информации: накопленных многочисленными поколениями знаний (научных, культурных, технических) и иных ценностей.
Разрешение данного вопроса близко связано с использованием технологий учета, хранения, создания новых единиц хранения, разграничения доступа, создание новых знаний на основе уже имеющихся и других.
Архивы существуют на протяжении длительного периода времени, создаются специально для хранения документов различного содержания и происхождения, различных эпох, долговечны и сосредоточивают информацию преимущественно о глубинных гранях жизни собственно конкретного общества. Другими словами архивы осуществляют главную социальную функцию – гарантируют долговечную память общества.
Интерес к архивам и обращенной в прошлое документной информации является одной из отличительных черт социального сознания и научной культуры нашего времени. Такой интерес вызван с попытками понять прошлое, воссоздать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности.
Важными и основными функциями архивов, которые призваны осуществлять их деятельность, являются:
1. сохранять документы – сохранять национальную историю и память;
2. обновлять данную память – своевременное обновление архивов, поступление свежих документы о текущих событиях. 2-3% от всеобщего объема документов обязаны быть характерными, отражать все основные события, происходящие в стране, на основании которых в дальнейшем можно было оценивать главные события, происходящих данный момент времени;
3. Объединение документов в справочно-поисковые системы, для быстрого доступа и поиска к интересующей информации;
4. Наличие доступа к архивам и их использование при необходимости.
На основании маркетинговых исследований Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела выявлено, что в процессе деятельности всех юридических лиц различных видов собственности в год образуется около 500 млрд. листов документов, из которых на хранение в архивы поступает только 3%. На бесконечное хранение в архивы поступают документы Архивного фонда РФ.
Целью курсовой работы является анализ и изучение научной организации и формирования объединенных архивных фондов и коллекций.
Для достижения установленной цели необходимо решить такие задачи:
1. Рассмотреть архивный фонд и его основные виды;
2. Изучить и проанализировать объединенный архивный фонд как один из разновидностей архивного фонда;
3. Изучить и проанализировать архивную коллекцию как один из разновидностей архивного фонда.
4. Изучить структуру и методы комплектования объединенных архивных фондов и коллекций;
5. Рассмотреть порядок проведения экспертизы ценности документов объединенных архивных фондов и коллекций;
6. Дать характеристику методике систематизации документов объединенных архивных фондов и коллекций и формированию единиц хранения;
7. Показать примеры формирования объединенных архивных фондов и коллекций.
?
Глава 1. Архивный фонд, его понятие и виды. Объединенный архивный фонд как вид архивного фонда
Архивный фонд РФ – исторически сложившаяся совокупность архивных документов, которая регулярно пополняется, имеет историческое, социальное, научное, культурное, политическое и культурное значение, отражает духовную и материальную жизнь общества, а также является неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относится к информационным ресурсам, которые подлежат постоянному хранению. Архивный фонд имеет свою классификацию и разновидности (рис.1).

Рисунок 1 – Классификация Архивного фонда РФ
Документы, входящие в состав Архивного фонда РФ различны по своему происхождению, источникам их образования, видам носителя, местам хранения и формам собственности.
1.1 Объединенный архивный фонд: состав, структура и комплектование
Фонд, который образован из документов двух или более фондообразователей, обладающие между собой логическими или историческими взаимосвязями называется объединенным архивным фондом. Фондообразователями такого фонда могут выступать отдельные лица, предприятия, учреждения, организации, войсковые части.
Объединенный архивный фонд создается в государственном или ведомственном архиве, опираясь на требования целесообразности, для упрощения использования документами и облегчения учета материалов - более рационального размещения фондов в хранилищах и образования компактного и качественного научно-справочного аппарата, тем самым уменьшая количество фондов.
Создание какого-либо объединенного архивного фонда исполняется на основе результатов предварительно выполненной научно-исследовательской работы, которая состоит на основе тщательного изучения объединяющих признаков, на основании которых документы будут сгруппированы в такой архив.
Особенности классификации должны вытекать из особенностей фондообразователей и существующих между ними связей. В первую очередь применяются признаки общности функций, административно-территориальной принадлежности (одного района, области и т.д.), принадлежности к одной производственной отрасли (рис.2)...

?
Заключение
История архивного дела России исчисляется на протяжении ни одного столетием. И за такой продолжительный период становления и развития архивному делу довелось пережить как взлеты, так и падения. Безусловно, крайне тяжелыми, сводящими чуть ли на нет все достигнутое прежде, были периоды массовой ликвидации документов «за ненадобностью», в результате которой полностью исчезали многочисленные ценные исторические памятники. Незнание правды о прошлом лишает общество социальной памяти и может стать причиной катастрофы. Архивисты и ученые-историки, обеспокоенные тем, что погибают документы большого научного значения, «били тревогу», убеждали общественность в том, что без прошлого нет будущего. И, по прошествии периода времени, государство начинало кампанию по спасению еще уцелевших уникальных документов.
Сохранение архивных документов является символом государственности, и носит чисто информационную значимость для подпитки или обоснования тех или иных государственно-значимых инициатив.
Цель курсового исследования достигнута путем реализации поставленных задач:
1. рассмотрен архивный фонд и его основные виды;
2. изучен и проанализирован объединенный архивный фонд как один из разновидностей архивного фонда;
3. изучена и проанализирована архивная коллекция как один из разновидностей архивного фонда;
4. изучены состав, структура и способы комплектования объединенных архивных фондов и коллекций;
5. рассмотрены порядок проведения экспертизы ценности документов объединенных архивных фондов и коллекций;
6. даны характеристики методики систематизации документов объединенных архивных фондов и коллекций и формирование единиц хранения;
7. рассмотрены примеры формирования объединенных архивных фондов и коллекций.
?
Список литературы
1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук.- М., 2007.
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).
3. Положение «Об Архивном фонде РФ», утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 522.
4. Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, утвержденный приказом Росархива от 23 октября 2000 г. № 64.
5. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28).
6. О состоянии и перспективах развития системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Решение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 24 января 2005 года № 2.
7. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. – Введ. 1998-02-27. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 6 с.
8. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования [Текст] / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. – 3-е изд., доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 272 с. – 2000 экз. – ISBN 5-7695-2538-Х
9. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации: Современный этап //Секретарское дело. № 1.1998. С. 23-25.
10. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Учебное пособие. Пенза: ПГУ, 2016. 124с.
11. Булюлина Е. В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. Волгоград: Издательство ВолГУ, 2016. 96с.
12. Георгиевская Л.С. Формирование и научное описание архивных коллекций.// "Отечественные архивы", научно-практический журнал. – 2006. - № 4
13. Елпатьевский А.В, Химина Н.И.. Фондирование документов современных организаций в государственных архивах России.- Отечественные архивы, №2, 2015 .
14. Иноземцева З.П. Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации //Вестник архивиста. № 5. 1996. С. 6–37.
15. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2013. – 408 с. – 10 000 экз. – ISBN 5-87057-416-1.
16. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф. и др. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.: Издательство Герда, 2016. 398 с.
17. Архив общества «Мемориал». //memo/history/.htm
18. Архивные коллекции Центрального государственного архива литературы и искусства С. Петербурга// rusarchives/guide/cgalispb/shtml
19. Документы по истории России XIX – начала XX вв.// www. garf-2.narod



Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.