Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение оригинальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.

Работа № 116260


Наименование:


Курсовик Методика и практика архивоведения на примере филиала «Пермская регистрационная компания» АО «Реестр».

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 13.05.2019. Год: 2019. Страниц: 40. Уникальность по antiplagiat.ru: 67. *

Описание (план):


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
КГАПОУ «ПЕРМСКИЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
ИМ. А.С. ПОПОВА»


КУРСОВАЯ РАБОТА (ПРОЕКТ)
по МДК.02.03 «Методика и практика архивоведения»

Обеспечение сохранности документов на бумажной основе

Специальность: 46.02.01 «Документационное обеспечение управления
и архивоведение»


Студентка группы ДОУ 16-32

Пермь-2019
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОБЕСПЕЧЕНИЕ НОРМАТИВНЫХ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 5
1.1 Предоставление помещения и оборудования для размещения архивных документов 5
1.2 Первичные средства хранения архивных документов 10
2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, НАХОДЯЩИМИСЯ В НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОМ ФИЗИЧЕСКОМ СОСТОЯНИИ
14
2.1 Выявление, учет и снятие с учёта неисправимо повреждённых архивных документов 14
2.2 Физико-химическая и техническая обработка архивных документов на бумажной основе 18
3 НАПРАВЛЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ В ФИЛИАЛЕ «ПЕРМСКАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ» АО «РЕЕСТР»

22
3.1 Краткая характеристика организации
3.2 Порядок хранения и учёта архивных документов в филиале «Пермская регистрационная компания» АО «Реестр» 25
3.3 Рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов на бумажной основе в организации 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 34
ПРИЛОЖЕНИЕ А Акт о неисправимых повреждениях документов 36
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Карточка учета архивных документов с повреждениями текста
37
ПРИЛОЖЕНИЕ В Карточка учета архивных документов с повреждениями текста
38
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Карточка учета архивных документов с повреждениями текста
39
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Форма карточки учета состояния дел фонда 40


?
ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы заключается в том, что ведение архива - обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться. Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами.
Цель - изучить теоретические основы обеспечения нормативных условий хранения документов, выявить документы находящихся в неудовлетворительном состоянии, их учёт в филиале «Пермская регистрационная компания» АО «Реестр» и предложить пути улучшения сохранности документов на бумажной основе в организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить задачи:
1. изучить нормативные условия хранения документов;
2. рассмотреть порядок выявления документов, находящихся в неудовлетворительном состоянии, особенности их учёта
3. определить пути восстановления утраченных физических свойств документа;
4. предложить пути улучшения сохранности документов на бумажной основе в филиале «Пермская регистрационная компания» АО «Реестр».
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, выводов и предложений, списка использованных источников и приложений.
В первой главе рассматривается обеспечение нормативных условий хранения документов на бумажной основе.
Вторая глава посвящена изучению способов выявления документов, находящихся в неудовлетворительном состоянии, их учёта. Также в данной главе описана физико-химическая и техническая обработка архивных документов на бумажной основе.
В третьей главе предложены пути улучшения сохранности документов на бумажной основе, а именно даны рекомендации по обеспечению сохранности документов на бумажной основе в организации и их эффективность для филиала «Пермская регистрационная компания» АО «Реестр».


1 ОБЕСПЕЧЕНИЕ НОРМАТИВНЫХ УСЛОВИЙ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Предоставление помещения и оборудования для размещения
архивных документов

Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность организации и во многом облегчает работу с официальными документами.
Создание архива - это комплекс мероприятий, цель которых - организовать хранение официальных документов, структурировать содержащуюся в них информацию, упростить их поиск и повторное использование, соблюдая при этом требования законодательства. Даже сравнительно небольшая организация обладает собственной документальной базой.
Чтобы создать собственный архив компании необходимо:
- выбрать и оборудовать помещение;
- обеспечить его техническое оснащение;
- создать нормативные условия хранения документации;
- организовать архивные документы;
- разработать локальные нормативные акты, регламентирующие хранение [7].
Первый вопрос, с которым сталкивается организация, планирующая создание собственного архивного хранилища, - это выбор помещения.
Требования к помещениям архива определены в «Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г.
Для того чтобы выбрать оптимальное по размеру помещение, в первую очередь, необходимо рассчитать емкость архива. При этом важно учитывать объемы имеющейся в компании документации и темпы документооборота. Размер помещения должен позволять рационально разместить как имеющуюся, так и новую документацию. Таким образом, первое требование к помещению - его оптимальная вместимость.
Для определения оптимальных размеров помещения архива можно использовать номенклатуру дел компании, в которой содержится перечень документов, подлежащих обязательному архивному хранению. Она позволит подсчитать количество заведенных в году дел, определить их категории и объем.
«Правилами работы архивов» предъявляют строгие требования к их основным помещениям. В их число входят те, которые представлены на рисунке 1.


Рисунок 1 - Требования к архивным помещениям организации [3]

Отдельные помещения могут быть многофункциональны при условии, что участки отделяются перегородками...


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании изучения теоретических основ обеспечения нормативных условий хранения документов на бумажной основе было выявлено следующее.
Целью создания архива является хранение официальных документов, структурированных по содержащейся в них информации, чтобы упростить их поиск и повторное использование, соблюдая при этом требования законодательства.
Для хранения документов применяют первичные и вторичные средства хранения: коробки, папки, футляры, контейнеры, пакеты.
Роль первичных средств во время хранения заключается в защите документов от влияния внешних факторов (солнечных лучей, пыли, влаги, микроорганизмов) и механических повреждений.
Вторичными средствами хранения архивных документов служат стеллажи, призванные обеспечить надлежащую сохранность документов.
Процесс хранения документов - это важный технологический процесс. Выбор типа и количества средств хранения зависит от особенностей документов, принятой системы хранения, строительных характеристик здания.
В качестве объекта исследования был выбран Филиал «Пермская регистрационная компания» АО «Реестр» в г.Пермь.
Основной вид деятельности, которого ведение реестров акционеров.
Учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, включая документы по личному составу, копии документов фонда пользования (при наличии) и описи дел, документов.
Архивными документами, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии признаются те, у которых имеется высокая степень разрушения материальных носителей, угрожающая физической целостности документов.
Осуществление учёта физического и технического состояния архивных документов на бумажной основе реализуется на основании листа-заверителя, листа и акта проверки наличия и состояния архивных документов, карточки учета архивных документов с повреждениями текста, картотеки учета физического состояния архивных документов.
Акт о неисправимых повреждениях документов составляется в случаях, когда важные бумаги физически пришли в негодность раньше положенного для планомерного списания сроков.
На основании анализа снятия с учета неисправимо поврежденных архивных документов в филиале «Пермская регистрационная компания» АО «Реестр» выявлено, что данный процесс соответствует правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
Для совершенствования сохранности архивных документов на бумажной основе в филиале «Пермская регистрационная компания» АО «Реестр» было предложено использовать офисную бумагу класса B, что даст приемлемое качество монохромной печати на струйном принтере.
Соблюдение светового режима в архивном помещении организации позволит уменьшить происходящее со временем выцветание, угасание текста, изменяемость цвета, снижения прочности и эластичности документа.
Соблюдение температурно-влажностного режима заключается в том, что увеличится механическая прочность бумаги и снизится процесс естественного старения архивных документов на бумажной основе.
Соблюдение санитарно-гигиенического режима позволит предохранить архивные документы на бумажной основе от биоповреждений и загрязнений, что также повысит их сохранность.
Предложенные рекомендации обеспечат защиту архивных документов на бумажных носителях от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключат утрату документов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 27.12.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.01.2019).
2. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).
4. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры РФ № 526 от 31 марта 2015 г.
5. Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 12 января 2009 г. №3.
6. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения): учебное пособие / М.И. Басаков. - Москва: КноРус, 2016. - 216 с.
7. Варухина Т.А. О вопросах внедрения информационных технологий в архивной отрасли / Т.А. Варухина. - Москва, 2013. - 152 с.
8. Гришина М.В. Архив на предприятии: организация хранения документов / М.В. Гришина // Кадровые решения. – 2016. – № 2. – С. 17 – 18.
9. Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - Москва: Флинта, Наука, 2017. - 294 c.
10. Макарова А.К. Актуальные вопросы современного архивоведения в содержании и характеристике учебного материала // Интернет-журнал «Мир науки» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: PDF/18PDMN315.pdf.
11. Малышева С.Ю. Основы архивоведения: Учебное пособие / С.Ю. Малышева. – Казань: Хэтер, 2015. - 170 с.
12. Официальный сайт АО «Реестр» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: >13. Рукин М.В. Пожарная безопасность архивов как объектов особой важности [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
14. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / Росархив. ВНИИДАД. - Москва, 2013. - 112 с.
15. Профессиональное издательство «Секретарь референт». Форс-мажор в архиве: действия при порче документов [Электронный ресурс]. - Режим доступа: sr/7_2016/force_major/
16. Создание оптимальных условий хранения документов на бумажной основе в архиве организации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: eos_delopr/eos_delopr_intesting/113/15966.
17. Туркина В.С. Форс-мажор в архиве организации: действия при порче и утере документов / В.С. Туркина // Секретарь-референт.– 2016.– № 7.– С. 50-53.



Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru


Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.