Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение оригинальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.

Результат поиска


Наименование:


Курсовик Тема: Компьютерные технологии документационного обеспечения.Предмет: Основы научно-исследовательской деятельности.Сделана в январе 2019 года (вуз неизвестен - заказчик не сообщил).В приложениях схемы электронного документооборота.Работа носит ч

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 27.03.2020. Год: 2019. Страниц: 50. Уникальность по antiplagiat.ru: 78. *

Описание (план):



Введение 3
Глава 1. Теоретические основы внедрения современных компьютерных технологий в систему документационного обеспечения организации 6
1.1 Документационное обеспечение управления: сущность, содержание, основные элементы 6
1.2 Компьютерные технологии как необходимое условие эффективности системы управления документацией 13
2 Внедрение компьютерных технологий в системы управления документами 24
2.1 Классификация систем электронного документооборота 24
2.1 Процесс внедрения систем электронного документооборота на предприятии 31
Заключение 40
Список использованных источников 44
Приложение 1 47
Приложение 2 48
Приложение 3 49
Приложение 4 50


Документационное обеспечение управления представляет собой организационно-правовой механизм управления организацией при помощи документов. Документы могут выполнять правовые и управленческие функции при соблюдении определенных требований к ним самим и к технологиям работы с ними. Для эффективной организации такой работы необходима хорошо налаженная система управления документацией предприятия.
Деятельность современного предприятия характеризуется увеличением объема накапливаемых в организации документов, что приводит к таким проблемам: поиск документов, обеспечение режима конфиденциальности и сохранности. В результате возникает ситуация информационной недостаточности, управленческие решения принимаются не оперативно, а затраты на документооборот увеличиваются. В этих условиях самым эффективным решением является внедрение компьютерных технологий.
Важность заявленной темы определяется не только ее значимостью, но и степенью научной изученности. В литературе отсутствуют специальные исследования по обозначенной проблеме, но имеется ряд статей (Е.В. Иванова[10, 11,12,], Н.К. Клименко [14], С.Л. Кузнецов[15], К.К. Очкур [19], Г.А. Серова[21]), в которых рассматриваются базовые моменты внедрения компьютерных технологий в систему документационного обеспечения управления.
Объект исследования – документационное обеспечение управления.
Предмет – компьютерные технологии в документационном обеспече-нии управления.
Цель работы – изучить процесс внедрения компьютерных технологий в систему документационного обеспечения предприятия.
Для достижения указанной цели, были сформулированы задачи:
1. Дать характеристику ключевым понятиям документационного обеспечения управления;
2. Рассмотреть компьютерные технологии в документационном обес-печении управления;
3. Изучить классификации систем электронного документооборота;
4. Изучить этапы внедрения системы электронного документооборота.
В работе были использованы методы сбора и анализа информации, необходимо отметить общенаучные методы: системно-структурный, системно-функциональный, которые позволили определить место документационного обеспечения управления в современной организации. Терминологический анализ дал возможность определить и разграничить следующие понятия: делопроизводство, документационное обеспечение управления, управление документами, документооборот. Анализ современных публикаций позволил определить классификации систем электронного документооборота, выявить критерии и признаки.
Основой для изучения темы исследования послужили публикации в журналах: Молодой ученый, Территория науки, Делопроизводство, Актуальные проблемы современности. Кроме того, были использованы материалы научно-практических конференций в сфере делопроизводства, и статьи из периодических изданий российских вузов.
Правовое обеспечение делопроизводства и компьютерных техно-логий этой сферы закреплено в законе «Об информации, информацион-ных технологиях и защите информации»[1], «Об электронной подписи», а также в соответствующих ГОСТах[2,3].
Терминологический анализ ключевых понятий проведен в мате-риалах статей Е.С. Белоус[6], В.Ипатова [13], С.Ф. Мазур [17]. Специ-фику электронного документооборота рассматривают в своих работах Е.В. Иванова [10], Г.Н. Ланской [16], К.О. Шрейтер [23]. Указанные ав-торы подробно рассматривают преимущества систем электронного до-кументооборота, проблемы выбора и этапы внедрения. О тенденциях в развитии компьютерного делопроизводства можно узнать в трудах Г.А. Серовой [21], А.Ю. Платко [20], Г.В. Матвеевой [18].В большинстве статей подробно расписываются возможности и преимущества систем электронного документооборота. К числу таких публикаций можно от-нести работы А.Ю. Жильников [8], Е.В. Иванова [12], В. Ипатов[13], К.Очкур[19], А.Г.Юзаев[24]/ Меньше внимания уделено таким вопро-сам, как выбор систем автоматизации делопроизводственных процессов и их адаптация. Таким моментам уделяют внимание Н.С. Жминько[9], Е.В. Иванова[11].
Работу можно использовать в качестве теоретического пособия при обучении студентов курсу документационного обеспечения. Вторая глава данного исследования может быть полезна в практике работы предприятия на этапе внедрения системы электронного документооборота. На ее основе возможно разработка стратегии и проекта автоматизации делопроизводственных процессов.
По структуре работа повторяет логику исследования и состоит из введения, двух глав основной части, заключения и приложений. Первая глава посвящена теоретическим аспектам компьютерных технологий в документационном обеспечении. В ней подробно рассмотрены основ-ные понятия темы исследования. Во второй главе рассматриваются со-временные классификации систем электронного документооборота, а так же дается характеристика популярным российским системам. В этой же главе определены основные этапы внедрения СЭД. Заключение содержит необходимые выводы.
.............
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. – Режим доступа: 12148555/#ixzz3s0LAA8eE >2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения »[Электронный ресурс]//Консультант Плюс – Режим доступа: document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 01.10.2018).
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Феде-рации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные // Консультант Плюс.- Режим доступа: document/cons_doc_LAW_216461/, свободный.- Загл. с экрана.- (дата обращения 01.10.2018)
4. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности/ А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2017. - №4. – С. 412
5. Баландина В. С. Документационное обеспечение управленческой деятельности как важный фактор эффективной работы предприятия/ В.С. Баландина // Молодой ученый. – 2016. - №2. – С. 431
6. Белоус Е.С. Терминологическое наименование сферы работы с документами: от делопроизводства к управлению документацией/ Е.С. Белоус// Вестн. Волгогр. Гос. ун-та. – сер. 2, - Языкозн..- 2013. - № 2 .- С. 67
7. Варламова Л.Н. Документационное обеспечение управления в России: терминологический аспект/ Л.Н. Варламова// Вестник РГГУ.- 2015.- №2.- С. 42
8. Жильников А.Ю. Электронный документооборот/ А.Ю. Жильникова, О.С. Михайлова// Территория науки.- 2017.- №2.- С. 116.
9. Жминько Н.С. Организация и ведение документооборота, его основные этапы/ Н.С. Жминько// Научный журнал КубГАУ.- 2015.- №110.- С. 3
10. Иванова Е.В. Электронный документооборот как форма совре-менного делопроизводства/ Е.В. Иванова// Гуманитарий Юга России.- 2017.- №1.- С. 67
11. Иванова Е.В. Этапы выбора системы электронного документо-оборота/ Е.В. Иванова, Е.В. Дашкова// Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: сб.ст. XV Международ. Науч.-практ. Конф. – Пенза, 2015.- С. 25
12. Иванова Е.В. Автоматизация документооборота на предприятии/ Е.В. Иванова // Наука и образование в жизни современного общества: вестник. Науч.-практ. Конф. – Тамбов, 2016.- №3.- С. 51
13. Ипатов В. От делопроизводства к документированному элек-тронному взаимодействию/ В.Ипатов// Делопроизводства.- 2017.- №2.- С. 45
14. Клименко Н. К. Анализ современных средств автоматизации офисного делопроизводства/ Н.К. Клименко, В.О. Пелипас, С.А. Страмоусова // Молодой ученый. – 2016. - №9.4. – С. 23
15. Кузнецов С.Л. О проблемах и перспективах развития информа-ционнодокументационного обеспечения управления/ С.Л. Кузнецов// Вест-ник РГГУ.- 2015.- №3.- С. 62
16. Ланской Г.Н. Управление технотронными документами: сферы, особенности, современные тенденции/ Г.Н. Ланской// Делопроизводство.- 2017.- №3.- С. 45
17. Мазур С.Ф Отдельные вопросы развития документационного обеспечения управления/ С.Ф Мазур//Труды Академии управления МВД России.- 2018.- №3.- С. 56
18. Матвеева Г.В. Тенденции развития системы управленческой документации [Текст]/ Г.В. Матвеева, С.В. Забаровская // Вестник ВГУ.- 2016.- №3.- С.54
19. Очкур К. К вопросам совершенствования информационно
документационного обеспечения управления организацией на совре-менном этапе/ К.К. Очкур// Актуальны проблемы современности: наука и общество.-2014.- №5.- С.45
20. Платко А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления [Электронный ресурс]/ А.Ю. Платко// Иннов: электрон


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением оригинальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.