Задание 1

Почтовые отправления и почтовые переводы денежных средств, подлежащие доставке на дом и выдаче на объектах почтовой связи. Как следует поступить почтальону при доставке заказного письма с отметкой "Судебная повестка. С заказным уведомлением", при отсутствии адресата дома.

Почтовые отправления и почтовые переводы доставляются на дом или выдаются на объектах почтовой связи.

Доставке на дом подлежат адресованные гражданам по месту жительства:

простые и заказные почтовые карточки, письма, бандероли, уведомления о вручении почтовых отправлений и почтовых переводов;

принятые с оплаченной доставкой почтовые переводы, письма и бандероли с объявленной ценностью;

извещения о регистрируемых почтовых отправлениях и почтовых переводах;

почтовые отправления экспресс-почты;

отправления электронной почты.

В ячейки абонентских почтовых шкафов и в почтовые абонентские ящики опускаются адресованные гражданам на дом:

простые письма;

простые почтовые карточки;

простые бандероли;

уведомления о вручении почтовых отправлении и почтовых переводов;

первичные извещения о регистрируемых почтовых отправлениях и о почтовых переводах;

первичные извещения о простых почтовых отправлениях, размеры которых не позволяют опустить их в ячейки абонентских шкафов.

На объектах почтовой связи выдаются:

почтовые переводы на сумму свыше 20-ти кратного установленного законом минимального размера оплаты труда, а также почтовые переводы, принятые без оплаченной доставки;

письма с объявленной ценностью на сумму свыше 20-ти кратного минимального размера оплаты труда, а также письма (бандероли) с объявленной ценностью, принятые без оплаченной доставки;

почтовые отправления с наложенным платежом;

посылки;

прямые контейнеры;

почтовые отправления и почтовые переводы, адресованные в войсковые части и исправительно-трудов е учреждения;

дефектные почтовые отправления;.

почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить при доставке.

По просьбе гражданина и при наличии у объекта почтовой связи возможности, почтовые переводы и письма с объявленной ценностью свыше 20-ти кратного минимального размера оплаты труда или принятые без оплаченной доставки, а также посылки могут доставляться на дом за дополнительную плату.

Заказные: письма, почтовые карточки, бандероли; уведомления о вручении почтовых отправлений и почтовых переводов (за исключением писем и почтовых карточек с отметками "Вручить лично"; "Судебная повестка. С заказным уведомлением"; "Повестка. С заказным уведомлением"; "Определение о времени и месте рассмотрения дела арбитражным судом. С заказным уведомлением"; "Определение (решение, постановление) арбитражного суда. С заказным уведомлением", а также международных заказных писем и бандеролей с отметкой "Вручить в собственные руки"); ускоренные уведомления о вручении ускоренных почтовых переводов; почтовые отправления экспресс-почты и отправления электронной почты могут выдаваться совершеннолетним членам семьи без доверенности по предъявлению одного из документов, подтверждающих их личность, и документов, подтверждающих их отношение к адресату, а по письменному заявлению адресата - соседям по квартире (дому) или опускаться в ячейки абонентских почтовых шкафов, или в почтовые абонентские ящики.

Заказные письма и почтовые карточки с отметками "Вручить лично", а также международные заказные письма и бандероли с отметкой "Вручить в собственные руки" вручаются лично адресату.

При отсутствии адресата в ячейке абонентского почтового шкафа оставляется извещение с приглашением адресата на объект почтовой связи для получения почтового отправления.

Заказные письма с отметками "Судебная повестка. С заказным уведомлением", "Повестка. С заказным уведомлением", "Определение о времени и, месте рассмотрения дела арбитражным судом. С заказным уведомлением", "Определение (решение, постановление) арбитражного суда. С заказным уведомлением", вручаются лично адресату под расписку.

При отсутствии адресата такие письма могут вручаться совершеннолетним членам семьи без доверенности по предъявлению одного из документов, подтверждающих их личность, и документов, подтверждающих их отношение к адресату. При этом в уведомлении

указывается лицо, которому вручено заказное письмо с соответствующими отметками.

При отсутствии адресата и совершеннолетних членов его семьи в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляется извещение с приглашением адресата на объект почтовой связи для получения почтового отправления.

Задание 2

Порядок приема исходящих внутренних посылок и приписки их к накладной ф16. Оформите накладную ф16, приписав к ней исходящие посылки со следующими реквизитами:

ОЦ=1220р

ОЦ=18000р

ОЦ=8120р, Наложенный платеж=8119р

ОЦ=2000р, наложенный платеж=2000р.

На каждую посылку отправитель должен составить отдельный сопроводительный бланк ф.116 в установленном порядке.

Рекомендуется с целью стандартизации оформления приема почтовых отправлений применять посылочный адресный ярлык ф.7, который должен наклеиваться на адресную сторону посылки или фанерную бирку.

При подаче открытой посылки с объявленной ценностью, отправитель, кроме того, составляет опись ф.107 (2 экз) в таком же порядке, как при сдаче открытых писем и бандеролей с ОЦ. На сопроводительном бланке отправитель своей подписью подтверждает текст "Запрещенных к пересылке вложений нет. С требованиями к упаковке ознакомлен", указывает данные документа.

При приеме посылки почтовый работник должен:

проверить возможность приема посылки по Списку населенных пунктов, в адрес которых периодически ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки наземным транспортом;

выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться

посылка;

проверить прочность и правильность упаковки и перевязи, правильность адресования, в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей, сличить указанные на сопроводительном бланке ф.116 и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) посылки адреса получателя и отправителя, данные предъявленного документа;

подчеркнуть цветным карандашом на оболочке посылки и сопроводительном бланке индекс объекта почтовой связи места назначения, населенный пункт;

проверить наличие подписи отправителя после текста "Неразрешенных к пересылке вложений нет";

при необходимости упаковать вложение;

в присутствии отправителя опечатать. Сургучный оттиск страховой печати на перевязи посылок ставится в непосредственной близости к узлу (узел не должен находиться на ребре посылки). На посылках, обшитых тканью, наружный шов опечатывается с таким расчетом, чтобы сургучный оттиск страховой печати обязательно проставлялся на краях наружного шва, расстояние между центрами оттисков должно быть не более 10 см. Если адрес посылки написан на бирке, то концы шпагата припечатываются к бирке. Вместо опечатывания допускается оклеивание бумажной или синтетической клеевой лентой мелких посылок в бумажной упаковке или гофрокартонной таре, на которой необходимо нанести индекс и наименование объекта почтовой связи;

взвесить посылку;

оформить ярлык ф.2, указав на нем наименования отделения почтовой связи места приема, номер и вес посылки;

на сопроводительном бланке указать вес, сумму платы за пересылку, расписаться;

поставить оттиск календарного штемпеля на ярлыке ф.2 и на сопроводительном бланке к посылке;

ярлык ф.2 наклеить на левую от адреса торцевую сторону

посылки;

наклеить на сопроводительный бланк к посылке почтовый идентификатор;

на адресном ярлыке посылки указать номер почтового идентификатора, нанесенного на сопроводительный бланк;

произвести расчет суммы платы за пересылку и дополнительные услуги;

получить с отправителя плату;

оригинал квитанции ф.1 оторвать по линии отреза от блока почтовых идентификаторов и после получения платы выдать отправителю. На оборотной стороне квитанции поставить оттиск календарного штемпеля.

При приеме посылки с объявленной ценностью и с описью вложения, кроме того, необходимо:

сличить записи в обоих экземплярах описи;

сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанного в описи и на адресной стороне оболочки посылки (адресном ярлыке);

сличить отправляемые предметы с записями в описи;

проверить соответствие суммарной стоимости вложения, указанной в описи, сумме объявленной ценности посылки, которые должны быть равными;

проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;

вложить один экземпляр описи поверх вложения в посылку и упаковать ее, другой экземпляр описи выдать отправителю вместе с квитанцией.

За проверку описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, взимается плата.

Обработка исходящих посылок

Принятые на объектах почтовой связи посылки вместе с сопроводительными бланками ф.116 в установленные сроки передаются на обработку и отправку.

Перед отправкой из объектов почтовой связи мест приема в почтовые узлы посылки подразделяются на:

правительственные;

авиа посылки;

авиа посылки с ОЦ свыше 10-кратного минимального размера оплаты труда с отметкой "Осторожно";

с отметкой "Пушнина";

с кинофильмами, кинолентами, магнитными лентами;

с отметкой "Осторожно";

мелкие;

обыкновенные и с оценкой до 10-кратного минимального размера оплаты труда включительно;

с оценкой свыше 10-кратного минимального размера оплаты труда;

крупногабаритные;

с пчелами;

с отметкой "Фрукты", "Овощи";

с отметкой "Рассада";

с отметкой "Экспресс".

В почтовых узлах посылки сортируются по группам. Группа посылок составляется при наличии 10 и более посылок. В одну группу включается не более 35 посылок.

Группа авиа посылок с объявленной ценностью свыше 10-кратного минимального размера оплаты труда с отметкой "Осторожно" не должна превышать 10 штук на один рейс.

В местах приема крупногабаритные и тяжеловесные посылки, независимо от количества, но не более 10 штук, выделяются в группы до объектов почтовой связи мест назначения.

Посылки с объявленной ценностью свыше 10-кратного минимального размера оплаты труда, а также с отметками: "Правительственная", "Осторожно", "Авиа", "Пушнина", "Фрукты", "Овощи", "Экспресс" с момента приема на всем пути прохождения выделяются, и в группы с другими посылками не включаются.

После сортировки исходящие посылки приписываются к накладной ф.16. При этом, обыкновенные и с объявленной ценностью до 10-кратного минимального размера оплаты труда включительно с указанием их номеров и места назначения, а с объявленной ценностью свыше 10-кратного минимального размера оплаты труда - и суммы объявленной ценности.

На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск календарного штемпеля с датой составления накладной.

В накладной подводится итог количества посылок прописью, она подписывается почтовыми работниками с указанием их должности.

В верхней части накладных ф.16, к которым приписаны посылки, требующие особого внимания, делается отметка: "Правительственная", "Осторожно", "Авиа", "Пушнина", "Фрукты", "Овощи", "Экспресс". Мелкие посылки, за исключением с отметкой "Осторожно", на всех этапах пересылаются в страховых мешках.

Посылки с ОЦ свыше 20-кратного минимального размера оплаты труда в местах приема заделываются в страховые мешки непосредственно до адресных объектов почтовой связи, кроме посылок с отметкой "Осторожно", а также крупногабаритных, превышающих размеры стандартного мешка. Такие посылки пересылаются открыто с припиской к отдельной накладной ф.16.

К пересылке с наложенным платежом могут приниматься почтовые отправления с объявленной ценностью, при подаче которых отправитель поручает объекту почтовой связи взыскать установленную им денежную сумму с адресата и выслать ее по адресу отправителя.

Размеры, масса и упаковка отправлений с наложенным платежом, порядок их приема и вручения должны отвечать требованиям, предъявленным к почтовым отправлениям с ОЦ, с учетом особенностей, изложенных в данной теме. Сумма наложенного платежа определяется отправителем, но она не должна превышать сумму объявленной ценности почтового отправления.

Пересылка сумм наложенного платежа может осуществляться почтовыми переводами (простыми или ускоренными). На письмо (бандероль) с ОЦ с наложенным платежом отправитель заполняет бланк почтового перевода ф.113. На посылку с ОЦ и наложенным платежом заполняется комбинированный бланк ф.117-113. На талоне бланка перевода наложенного платежа отправитель указывает, за какой вид почтового отправления (допускается наклеивание штрихового почтового идентификатора) ему должен быть выслан наложенный платеж, индекс объекта почтовой связи, где сдано почтовое отправление, дату подачи, куда и на имя кого пересылается почтовое отправление.

Перевод наложенного платежа должен составляться на каждое отправление, независимо от того, что отправлены они одним отправителем и адресованы одному адресату.

Адрес и наименование получателя суммы наложенного платежа, указанные на бланке почтового перевода, должны соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя почтового отправления.

При приеме почтового отправления с наложенным платежом почтовый работник дополнительно проверяет:

указана ли на почтовом отправлении сумма наложенного платежа;

не превышает ли сумма наложенного платежа сумму объявленной ценности почтового отправления;

правильность заполнения бланка почтового перевода наложенного платежа и соответствие его данным, указанным на почтовом отправлении.