На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Реферат Основные функции ведомственных архивов

Информация:

Тип работы: Реферат. Добавлен: 16.10.2011. Страниц: 17. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Содержание:
Введение 3
Глава 1. Определение и разновидности ведомственных архивов, особенности и законодательная основа их функционирования 4
1.1. Определение и разновидности ведомственных архивов 4
1.2. Особенности функционирования ведомственных архивов 5
1.3. Законодательная основа функционирования ведомственных архивов 6
Глава 2. Задачи и функции ведомственных архивов 12
2.1. Задачи ведомственных архивов 12
2.2. Функции ведомственных архивов 13
Заключение 17
Список использованных источников: 18

Введение

Работа любого учреждения невозможна без чёткого представления о его устройстве, задачах и функциях. Это в полной мере относится и к ведомственным архивам, роль которых в хранении документов крайне важна. В данной работе мы подробно остановимся на ключевых аспектах работы ведомственных архивов и, в частности, их функциях.
С этой целью данная работа поделена на следующие части: введение, первую главу, состоящую из трёх параграфов, вторую главу, состоящую из двух параграфов, и заключение. В первой главе мы кратко остановимся на определении и разновидностях ведомственных архивов, их особенностях и законодательной основе функционирования. Вторая глава посвящена задачам и функциям ведомственных архивов. В заключении мы подведём краткий итог всего рассмотренного материала.
В данной работе использовано законодательство Российской Федерации, а также литература О.В. Вовкотруб, Л.Р.Фионовой, М.В. Кирсановой и других.
Глава 1. Определение и разновидности ведомственных архивов, особенности и законодательная основа их функционирования

1.1. Определение и разновидности ведомственных архивов
Ведомственныи? архив — понятие широкое. Сюда входят и центральныи? архив ведомства, и архив областного учреждения, хранящии? материалы подведомственных организации?, и архив низового учреждения, предприятия. В структуре учреждения может не быть специального подразделения – архива, и в штатном расписании может отсутствовать должность архивного работника, но архив все равно существует. В таком случае руководитель учреждения назначает приказом работника, ответственного за архив. Министерства, ведомства, организации и учреждения обеспечивают сохранность и учет документов, приведение их в порядок, организацию использования, а так же своевременную передачу их на государственное хранение. Все работы с документами в ведомственном архиве ведутся с соблюдением правил, устанавливаемых Росархивом. Существуют такие разновидности ведомственных архивов:
• центральныи? отраслевои? архив министерства хранит документы организации? отрасли всех уровнеи?;

• центральныи? архив министерства хранит документы центрального аппарата и непосредственно подчиненных организации;
• объединенныи? ведомственныи? архив хранит документы организации? ,связанных соподчиненностью или однотипных по профилю деятельности;
• объединенныи? межведомственныи? архив хранит документы организации? нескольких отраслеи?, систем.
Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, или являющийся структурным подразделением организации . Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.

1.2. Особенности функционирования ведомственных архивов
В ведомственный архив передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача происходит только по описям. Дела временного (до 10 лет) хранения не подлежат сдаче в ведомственный архив. Они хранятся централизованно службой документационного обеспечения или в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению
Документы передаются в ведомственный архив в соответствии с графиком, составленным заведующим архивом, одобренным ЭК и утвержденным руководителем учреждения. Из канцелярии и структурных подразделений дела передаются, как правило, через год после окончания их делопроизводством (т.е. дела, заведенные и законченные в 2009 г., должны передаваться в 2010 г.). Но дела постоянного хранения государственная архивная служба рекомендует передавать в ведомственный архив сразу по окончании года.
В объединенный ведомственный архив дела могут передаваться и через два-три года после окончания их делопроизводством, в зависимости от их оперативной значимости и других условий. Прием дел ведомственным архивом из других учреждений проводится также по описи, но, кроме того, оформляется актом сдачи материалов. Передача вместе с документами учетного и научно-справочного аппарата (лист фонда, дело фонда, указатели, картотеки и т.п.) оговаривается в акте.
Окончание приема документов в архив завершается заполнением учетных документов.
Иногда госархив принимает не все документы постоянного хранения, находящиеся в ведомственном архиве. ГАС производит отбор документов на государственное


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.