Здесь можно найти образцы любых учебных материалов, т.е. получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Курсовая Анализ структуры и функций службы делопроизводства ОАО ЧЭРЗ

Информация:

Тип работы: Курсовая. Добавлен: 26.09.2014. Сдан: 2010. Страниц: 30. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Оглавление


Введение 3
Глава 1. Место службы делопроизводства в организационной структуре ОАО ЧЭРЗ 5
1. Общая характеристика ОАО ЧЭРЗ 5
1.2. Организационная структура ОАО ЧЭРЗ и место в ней службы ДОУ 7
Глава 2. Анализ структуры службы делопроизводства в ОАО ЧЭРЗ 10
2. Теоретические основы построения структуры службы ДОУ 10
2.2. Организация службы делопроизводства в ОАО ЧЭРЗ 13
Глава 3. Функции службы документационного обеспечения управления 18
3.1. Основные функции структурных подразделений службы ДОУ 18
3.2. Функции службы ДОУ в ОАО ЧЭРЗ 20
Заключение 24
Список источников и литературы 27



Введение


Работа по документационному обеспечению управленческой деятельности организации, представляет собой специфическую составляющую управленческой деятельности и, во-вторых, ее выполнение связано с существенными материальными и временными затратами, а также с привлечением к этой работе специально подготовленного персонала, оснащенного надлежащими техническими средствами.
Исходя из сказанного, целесообразно предоставить на откуп выполнение задач документационного обеспечения управления отдельному подразделению организации. Роль этого подразделения в современных условиях призвана выполнять специальная служба — служба документационного обеспечения (ДОУ).
В соответствии с ГСДОУ документационное обеспечение управления предприятием (организацией, учреждением) осуществляется специальной службой — службой документационного обеспечения управления (далее — служба ДОУ). Таким образом, функциональное назначение службы ДОУ заключается в реализации деятельности по документационному обеспечению управления предприятием в соответствии с предназначением предприятия и приоритетами его организационного развития.
Служба ДОУ реализует свою деятельность на правах самостоятельного структурного подразделения. Однако в зависимости от особенностей организации и специфики деятельности предприятия по решению руководителя предприятия функции службы ДОУ могут быть возложены на иное структурное подразделение (отдел, группу и т. п., см. далее) или специально уполномоченное должностное лицо (документоведа, помощника руководителя, секретаря и т. п.).
Актуальность рассмотрения структуры и функций службы делопроизводства состоит в том, что своевременная, полная и качественная реализация службой документационного обеспечения управления своей деятельности в значительной степени будет предопределяться соответствием ее организационной структуры и функционального состава содержанию и объему возложенных на нее задач по документационному обеспечению управления предприятием.
Объект исследования – служба документационного обеспечения управления ОАО Челябинский электровозоремонтный завод.
Предмет исследования – характеристика структуры и функций службы документационного обеспечения управления ОАО Челябинский электровозоремонтный завод.
Цель работы – анализ структуры и функций службы делопроизводства.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть место службы делопроизводства в организационной структуре ОАО Челябинский электровозоремонтный завод;
2. Провести анализ структуры службы делопроизводства;
3. Исследовать функции службы делопроизводства.
Вопросы организации службы документационного обеспечения управления изучались и изучаются различными авторами. Янковая В.Ф. выделяет три формы организации делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная) и предлагает соответствующую им структуру службы ДОУ. Кирсанова М.В. определяет структуру и функции службы ДОУ в зависимости от штатной численности работников предприятия и объема документооборота. Кроме того, вопросами организационной структуры службы ДОУ занимались Андреева В.А., Демушкин А.С., КузнецовИ.Н.
Для решения задач были использованы следующие методы исследования: анализ публикационного массива по теме, описание, наблюдение, системный и деятельностный подходы, анализ управленческой документации.
Практическая значимость исследования определяется тем, что в работе проводится анализ структуры и функций службы документационного обеспечения управления в конкретной организации – ОАО Челябинский электровозоремонтный завод и даются рекомендации по ее совершенствованию.

Глава 1. Место службы делопроизводства в организационной структуре ОАО ЧЭРЗ

1. Общая характеристика ОАО ЧЭРЗ


Федеральное государственное унитарное предприятие Министерства путей сообщения Российской Федерации «Челябинский электровозоремонтный завод» было образовано 1 апреля 1943 года. Первоначально это были литейно-механические мастерские. Затем, в 1957 году, на их базе был создан завод (далее – ЧЭРЗ) по ремонту электровозов постоянного тока.
Челябинский электровозоремонтный завод осуществляет электровозосборочное, электромашинное и литейное производство. Завод является одним из ведущих российских предприятий по ремонту магистральных грузовых электровозов постоянного тока серий ВЛ10, ВЛ10У, ВЛ11, ВЛ15, ЧС7, а также промышленных электровозов постоянного и переменного тока серий ПЭ2М, ОПЭ1 для предприятий угольной, горнодобывающей и металлургической промышленности. На заводе производится свыше 25 % общероссийского объёма ремонтных работ.
На электромашинном производстве ЧЭРЗ производятся комплекты двигателей для электропогрузчиков. Чугунолитейный цех завода, специализированный на изготовлении деталей контактной сети из ковкого чугуна, является единственным в стране производителем этой продукции. Он внес свой весомый вклад в электрификацию железных дорог России и СНГ, выполнял заказы для Китая, Монголии, Ирана, Турции.
Заказчиком ЧЭРЗ являются 16 железных дорог России, в числе которых Южно-Уральская, Куйбышевская, Московская, Октябрьская, Западно-Сибирская. В последние годы завод освоил ремонт подвижного состава для горнодобывающих разрезов «Северный», «Богатырь», «Восточный» города Экибастуза, АО «Оренбургасбест» и для Качканарского и Соколовско-Сарбаевского горнообогатительных комбинатов...
**************************************************************


Заключение


В представленной работе была поставлена цель проанализировать структуру и функции службы делопроизводства ОАО ЧЭРЗ.
Все поставленные во введении задачи выполнены. На основе исследования можно сделать следующие выводы.
Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) организации представляет собой одно из ее самостоятельных структурных подразделений. Основным предназначением службы является организационно-документационное и информационно-документационное обеспечение управленческой деятельности (деятельности управленческих структур) организации, а также выполнение других, связанных с реализацией своего предназначения задач по приему, учету, исполнению, отправке, выдаче и хранению документов, ведению по ним контрольно-поисковой и информационно-справочной работы.
Цели службы ДОУ ОАО ЧЭРЗ:
– организация работы;
– руководство документационным потоком;
– координация видов работ с документами;
– контроль за последовательностью работы с документами;
– организация работ по документационному обеспечению управления.
– Задачи службы ДОУ:
– совершенствование форм и методов работы с документами;
– обеспечение единого порядка документирования;
– обеспечение единого порядка работы с документами;
– контроль за исполнением документов;
– хранение документов;
– унификация форм документов;
– сокращение по возможности документооборота;
– методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации;
– внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники.
Функции службы ДОУ ОАО ЧЭРЗ:
– разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;
– обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа;
– доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству;
– контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки;
– изготовление и размножение документов; разработка номенклатуры дел, хранение дел;
– контроль за работой с документами в структурных подразделениях;
– организация работы архива;
– повышение квалификации работников службы ДОУ.
Анализ структуры службы делопроизводства в ОАО ЧЭРЗ позволил сделать вывод о типе. В данном случае организация документационного обеспечения управления в ОАО ЧЭРЗ организовано по смешанному принципу, то есть является централизованным и децентрализованным. Централизация проявляется в том, что существует специальное структурное подразделение – Управление делами, в котором сосредотачивается вся работа по делопроизводству. С другой стороны в каждом филиале ОАО ЧЭРЗ имеются свои структурные подразделения по документационному обеспечению управления, которые имеют свои инструкции по делопроизводству и свой порядок работы с документами.
В составе управления делами находится несколько структурных подразделений. В частности функции по делопроизводству выполняет общий отдел, который сосредотачивает в себе всю работу по организации документооборота, прием, регистрацию входящих и исходящих документов, отправку документов, организацию хранения документов, контроль исполнения, контроль правильности составления документов и т.д. Это свидетельствует о централизации доу.
Общий отдел имеет свою собственную структуру. Возглавляет отдел начальник. В структуре также присутствует секретариат, в который входит секретарь-референт, делопроизводитель и специалист. Анализ функций, содержащихся в должностных инструкциях этих сотрудников показал дублирование некоторых функций.
В результате исследования можно выделить следующие недостатки в организации службы делопроизводства на рассматриваемом предприятии:
1. Отсутствие положение об общем отделе;
2. Наличие в структуре Общего отдела административно-хозяйственного отдела, наличие которого противоречит ГСДОУ;
3. Отсутствие архива;

Список источников и литературы

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. Приказ Главархив СССР от 25.05.1988 № 33.
2. Устав ОАО Челябинский электровозоремонтный завод»: утвержден собранием учредителей 4.12.2008 г.
3. Инструкция по делопроизводству в ООО «ЧЭРЗ».
4. Бондарева Т.О. Организация службы делопроизводства. – М., 2006. – ЮНИТИ-ДАНА, 467 с.
5. Воронин М.Г. Назначение и состав структуры службы делопроизводства. – М., 2009. – Высш. шк., 348 с.
6. Рогожин М.Ю. Задачи и функции службы делопроизводства. – М., Изд-во РДЛ, 2007. – 400 с.
7. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие – М. Издательство РДЛ, 2008. – С. 247.
8. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих. – М., 2005;
9. Квалификационный справочник должностей руководителей специалистов и других служащих. – М., Мин руд РФ, 2008.
10. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 2006. - С.64 - 66.
11. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии – М., 2008, С. 5-6.
12. Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии. – М.: Инфра-М, 2007
13. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 2008, с.3.
14. ГОСТ 16.487-88. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Издательство стандартов, 2006.
15. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т. В, Санкина Л. В., Быкова Т. А. и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 359 с.
16. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. – 5-е изд.,перераб. и доп. – М.:СПб.: Герда, 2008 – 299 с.
17. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по деятельности предприятия / М.: Приор, 2009 – 348 с.
18. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практичес¬кое пособие с образцами документов. — М.: Бизнес-школа, 2006, 224 с.
19. Быкова Т.А., Емыгиева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. посо¬бие. - М.: МИФИ, 2006, 68 с.
20. Ларин М.В. Управление документацией и новые информацион¬ные технологии. — М.: Научная книга, 2008, 137 с.
21. Журнал "Секретарское дело", № 34 от 05. 2009.
22. Журнал "Делопроизводство", № 24 от 06. 2009.
23. Володин В.В, Ермолаева А.А. Организация делопроизводства в органах представительной и исполнительной власти. – Саратов, 2008.
24. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, "Альфа", 2005.
25. Оформление служебных документов. Методические рекомендации. Астрахань, 2009.
26. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, ведомствах. – М., 2006.
27. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. – 272 с.
28. Организация службы делопроизводства. /Под ред. В.Л. Кудряева. - М.: Интел – Синтез, 2009.
29. Сотов М.О. Делопроизводство. – М.: Русская Деловая Литература, 2009.




Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.