На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Курсовая Основные учетные документы государственного архива

Информация:

Тип работы: Курсовая. Добавлен: 14.12.2011. Сдан: 2011. Страниц: 19. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):



Содержание:
Введение 3
Глава 1. Место и роль основных учётных документов государственного архива в системе архивных учреждений 4
Глава 2. Виды и целевое назначение основных учётных документов государственного архива, устройство системы учёта документов 6
2.1. Виды основных учётных документов государственного архива 6
2.2. Книга поступлений документов 6
2.3. Список фондов 7
2.4. Лист фонда 8
2.5. Опись дел 9
2.6. Дело фонда 11
2.7. Паспорт архива 12
2.8. Строение системы учёта документов 14
Заключение 19
Список использованных источников: 20

Введение

Организация учёта архивных документов — важнейшая задача, от успешности решения которой зависит эффективность работы всей системы архивных учреждений в целом. В данной работе мы рассмотрим роль основных учётных документов в деятельность системы архивных учреждений, приведём список этих документов, проанализируем их целевое назначение, а также вкратце коснёмся строения системы учёта документов.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что список основных учётных документов является исчерпывающим и обязательным, а следовательно, знание его, равно как и понимание целевого назначения каждого учётного документа, являются необходимыми. Целью данной курсовой работы является установление места и роли основных учётных документов в работе системы государственных архивных учреждений, их назначения. Для достижения поставленной цели в данной работе будут выполнены следующие задачи: проанализировать роль основных учётных документов в деятельности государственных архивных учреждений; уточнить список таких документов; рассмотреть каждый документ в отдельности и проанализировать его целевое назначение; вкратце рассмотреть структуру и порядок работы системы учёта документов.
В этой связи работа состоит из введения, двух глав и заключения. В первой главе рассматривается роль учётных документов в функционировании архивных учреждений. Вторая глава подробно рассматривает каждый вид основного учётного документа и завершается анализом строения системы учёта документов и особенностей её работы. В заключении делаются общие выводы на основании проанализированного материала.
Глава 1. Место и роль основных учётных документов государственного архива в системе архивных учреждений

Государственные архивы — это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.
Формируя, храня и организуя использование архивных документов, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов. При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права собственности, авторского и других прав, и защищаются законом.
Централизация архивного дела создала предпосылки для централизованного учета документов. Установлены единые требования к учетным данным (без чего было бы невозможно их суммирование и обобщение), единая методика учета и единые формы учетных документов. Состав и объем почти любого комплекса документов (в особенности комплексов, в состав которых входят материалы действующих учреждений), не являются стабильными...................................

Заключение

Строение системы учётных документов позволяет сделать вывод о том, что на настоящий момент сложилась эффективная и слаженная структура, позволяющая систематизированно хранить документы, оперативно находить необходимые и уничтожать утратившие актуальность. Каждый из основных учётных документов играет свою роль в обеспечении работоспособности этой системы. Как мы уже установили, список этих документов является обязательным и исчерпывающим. В него входят: книга поступлений, список фондов, листы фондов, описи, внутренние описи в делах, заверительные надписи в делах, паспорт архива, дело фонда. Все учётные документы взаимосвязаны и способны дополнять друг друга при необходимости.
В целом рассмотренный материал позволяет сделать вывод о том, что существующее в России уже несколько веков (одним из первых архивных документов считается опись, а точнее "перечневая роспись", датированная 1288 годом и вошедшая позднее в Ипатьевскую летопись) архивное дело на данный момент организовано эффективно и органично. Дальнейшее внедрение современных технологий — в частности, оцифровка старых архивных документов и создание цифровых архивов — позволит поднять эффективность работы государственных архивных учреждений на новый уровень.
Список использованных источников:

1. «Основные правила работы ведомственных архивов» (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 №263)
2. Алексеева Е.В. Архивы и права. – М., 2003.
3. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение. – М., 2004
4. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение — Пенза, 2007.
5. Крайская З.В. Архивоведение. – М., 2004.




Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.