На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Реферат Основные функции ведомственных архивов

Информация:

Тип работы: Реферат. Добавлен: 14.12.2011. Сдан: 2011. Страниц: 17. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Содержание:
Введение 3
Глава 1. Определение и разновидности ведомственных архивов, особенности и законодательная основа их функционирования 4
1.1. Определение и разновидности ведомственных архивов 4
1.2. Особенности функционирования ведомственных архивов 5
1.3. Законодательная основа функционирования ведомственных архивов 6
Глава 2. Задачи и функции ведомственных архивов 12
2.1. Задачи ведомственных архивов 12
2.2. Функции ведомственных архивов 13
Заключение 17
Список использованных источников: 18

Введение

Работа любого учреждения невозможна без чёткого представления о его устройстве, задачах и функциях. Это в полной мере относится и к ведомственным архивам, роль которых в хранении документов крайне важна. В данной работе мы подробно остановимся на ключевых аспектах работы ведомственных архивов и, в частности, их функциях.
С этой целью данная работа поделена на следующие части: введение, первую главу, состоящую из трёх параграфов, вторую главу, состоящую из двух параграфов, и заключение. В первой главе мы кратко остановимся на определении и разновидностях ведомственных архивов, их особенностях и законодательной основе функционирования. Вторая глава посвящена задачам и функциям ведомственных архивов. В заключении мы подведём краткий итог всего рассмотренного материала.
В данной работе использовано законодательство Российской Федерации, а также литература О.В. Вовкотруб, Л.Р.Фионовой, М.В. Кирсановой и других.
Глава 1. Определение и разновидности ведомственных архивов, особенности и законодательная основа их функционирования

1.1. Определение и разновидности ведомственных архивов
Ведомственныи? архив — понятие широкое. Сюда входят и центральныи? архив ведомства, и архив областного учреждения, хранящии? материалы подведомственных организации?, и архив низового учреждения, предприятия. В структуре учреждения может не быть специального подразделения – архива, и в штатном расписании может отсутствовать должность архивного работника, но архив все равно существует. В таком случае руководитель учреждения назначает приказом работника, ответственного за архив. Министерства, ведомства, организации и учреждения обеспечивают сохранность и учет документов, приведение их в порядок, организацию использования, а так же своевременную передачу их на государственное хранение. Все работы с документами в ведомственном архиве ведутся с соблюдением правил, устанавливаемых Росархивом. Существуют такие разновидности ведомственных архивов:
• центральныи? отраслевои? архив министерства хранит документы организации? отрасли всех уровнеи?;

• центральныи? архив министерства хранит документы центрального аппарата и непосредственно подчиненных организации;
• объединенныи? ведомственныи? архив хранит документы организации? ,связанных соподчиненностью или однотипных по профилю деятельности;
• объединенныи? межведомственныи? архив хранит документы организации? нескольких отраслеи?, систем...............................

Заключение

В целом можно сделать вывод о том, что функции ведомственных архивов сводятся к следующим: комплектование архива, прием документов из структурных подразделении?, подведомственных организации?; ежегодное проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, отбор и оформление документов на дела подлежащие дальнеи?шему хранению; обеспечение сохранности документов, создание условии?, обеспечивающих сохранность документов, улучшение температурно-влажностного режима, нормальных санитарно-гигиенических условии?, организация учета документов, проверки наличия дел, проведение дезинфекции документов, реставрации, топографирование, подготовка к передаче на государственное хранение; использование документов, информирование руководителеи? и работников о составе и содержании документов, исполнение запросов учреждении? и граждан; контроль и оказание помощи делопроизводственным службам, составление номенклатуры дел, участие в работе ЭК проверка правильности формирования и оформления дел, проверяют работу архивов подведомственных организации?.
Правильная и чёткая организация деятельности ведомственных архивов необходима для обеспечения пополнения фонда документов, оперативной и эффективной работы с ним, а также хранения необходимых данных в течение положенного времени и уничтожения документов, срок хранения которых истёк. В этой связи знание функций архива и их чёткое выполнение являются залогом слаженной и эффективной работы каждого ведомственного архива.
Список использованных источников:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 №51-ФЗ
2. «Основные правила работы ведомственных архивов» (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 №263)
3. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. №5341-I«О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве». Постановление. Совет министров — Правительство РФ. 1993 г.
4. Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. №1562 "Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России"
5. Федеральныи? закон «Об архивном деле в России?скои? Федерации» №125-ФЗ от 24.10.2004.
6. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. Издание 9-е, исправленное и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес–школа «Интел–Синтез», 2003.
7. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р.. Архивоведение — Пенза, 2007.
8. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство — М.: 2003.
9. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.; под ред. Т.В. Кузнецовой. Делопроизводство : Учебник для вузов — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.



Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.