На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Курсовик Документационное обеспечение управления в современной библиотеке

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 18.12.2012. Сдан: 2011. Страниц: 37. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


ОГЛАВЛЕНИЕ


ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………...3-4

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ…………………………………………….5-13

РАЗДЕЛ 2. ОСНОВНЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБИЛОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ………………………………... 13-26

РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ БЕЛГОРОДСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ……………………………………………………………….27-33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………34-36

БИБЛИОГРАФИЧЕСИЙ СПИСОК………………………………………...37-38


Введение

Актуальность. Библиотека в своей деятельности тесно связана с внешним миром, с различными организациями и учреждениями, которые влияют на ее функционирование. К ним относятся пользователи услуг и продукции, учредители, поставляющие в библиотеку оборудование, технику, издательскую продукцию, конкуренты.
Правильная организация документационного обеспечения управления (делопроизводство) информационно-библиотечного учреждения считается одним из важнейших критериев его успешной деятельности. Своевременность и правильность принятия управленческого решения во многом зависит от правильности составления и оформления документов и организации работы с ними. Каждый документ отражает определенную управленческую функцию, и работа с ним требует внимания, четкости и оперативности.
В настоящее время управление любой организации невозможно без использования современных технологий делопроизводства или документационного обеспечения управления (ДОУ). Процесс управления базируется на информации об управляемых объектах, которая чаще всего представлена в документах и, в свою очередь, является основой принятия любого решения. Организация ДОУ на уровне современных требований предусматривает создание единой комплексной системы ДОУ, единого порядка работы с документами, начиная с их создания/получения и до сдачи в архив (уничтожения).
Документационное обеспечение управления является эффективным инструментом контроля исполнения, достаточно простым средством ведения общего делопроизводства и решения различных вопросов при работе с документами.
Руководитель каждой организации должен владеть информацией о работе его подчиненных и вовремя принимать решения по устранению проблем и координации деятельности персонала организации.
Необходимо отметить, что с документами работают все сотрудники организации. Документы всегда создаются исключительно в каких-либо целях: либо для закрепления информации при выполнении поставленных задач, либо по требованию контролирующих органов.
Степень научной разработанности: Для теоретического осмысления данной темы были использованы труды документоведов, преподавателей высших учебных заведений, предпринимателей, экономистов - Кирсанова М.В., Кузнецова Т.В., Рогожин М.Ю., Янковая В.Ф. и другие.
Основной частью опубликованных работ, касающихся вопросов документирования управленческой деятельности и организации работы с документами, являются учебники, практические пособия, статьи из периодических и продолжающихся изданий.
Объект исследования: документационное обеспечение управления
Предмет исследования: процесс управления документами в библиотеке.
Цель исследования: проанализировать организацию документационного обеспечения управления в информационно-библиотечном учреждении.
Задачи исследования:
1) Изучить теоретические аспекты ДОУ;
2) Рассмотреть основные системы документации в управленческой деятельности библиотечно-информационного учреждения;
3) Документационное обеспечение управления на примере Белгородской государственной универсальной научной библиотеки.
Методы исследования: источниковедческий анализ и синтез литературы по проблеме, индуктивно-дедуктивный метод, описательный метод, обобщение полученной информации.
Структура курсовой работы: состоит из введения, трех разделов, заключения и библиографического списка.
Раздел 1. Теоретические аспекты
документационного обеспечения управления

Необходимой составной частью управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, так как оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемой продукции, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников..........


Заключение


В результате проведенного исследования по теме «Документационное обеспечение управления в современной библиотеке» можно сделать следующие выводы:
Изучив теоретические аспекты темы исследования, мы выявили, что под документационным обеспечением управления в настоящее время понимается деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения.
Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.
Документационное обеспечение управление является важнейшим аспектом деятельности любого учреждения: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. Документационное обеспечение управления выполняет специальная служба, действующая на правах самостоятельного подразделения. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа Службы ДОУ и делопроизводства, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения, экономичность управленческого труда, культура работы и деятельность организации в целом.
Рассмотрев основные системы документации, отражающие деятельность библиотек, мы пришли к выводу, что в работе библиотечно-информационного учреждения и любой другой организации, создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы - системы документации. При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ - это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В процессе анализа документационного обеспечения управления Белгородской государственной универсальной научной библиотеки нами было выяснено следующее. Управленческая деятельность БГУНБ закреплена в официальных документах, которые представлены основными системами документации: организационной, распорядительной и справочно-информационной. Документирование управленческой деятельности в учреждении охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам. Состав таких документов определяется компетенцией и функциями библиотеки, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Документационное обеспечение управления библиотекой закреплено в настоящее время в Региональном стандарте «Качество услуг в области культуры и искусства», утвержденном постановлением правительства Белгородской области от 9 июня 2006 года №135-пп.

Библиографический список


1. Андреева, В.А. Составление и оформление управленческой документации / В.А. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - № 1. - С. 14-18.
2. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот / А.Н. Белов, А.А. Белов. - М.: Эксмо, 2008. - 559 с.
3. Березина, Н. М. Современное делопроизводство/ Н. М. Березина, Л. М. Лысенко, Е.П. Воронцова. - Изд-во Питер, 2008. - 224 с.
4. Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. - Изд-во МЭИ, 2004. - 172 с.
5. Вялова, Л. М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно-распорядительных документов / Л. М. Вялова // Секретар. дело. - 2001. - № 1. - С. 21-24.
6. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]. - Электрон. текст. дан. - Режим доступа:
7. Демин, Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент / Ю.М. Демин. - М.: Бератор, 2003. - 260 с.
8. Зайцева, Т. А. Современные методики делопроизводства в библиотеке : учеб. метод. пособ. / Т. А. Зайцева. - М.: Либерия, 2004. - 126 с.
9. Каменева, Е.М. Служба ДОУ: наименование, структура и определение численности [Электронный ресурс] / Е.М. Каменева. - Электрон. текст. дан. - Режим доступа: .
10. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство / М.В. Кирсанова. - М.: Изд-во Инфра-М, 2008. - 312 с.
11. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). / Т.В. Кузнецова. - 4-е изд. испр. и допол. - М.: ООО Журнал "Управление персоналом", 2003. - 408 с.
12. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации / А. В. Непогода, П. А. Семченко. - М.: Омега-Л, 2007. - 480 с.
13. Печникова, Т.В. Документационное обеспечение деятельности организации: учеб. пособие / Т.В. Печникова. - М.: Тандем, 2002. - 208 с.
14. Пшенко, А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / А. В. Пшенко. - М.: Мастерство, 2002. - 176 с.
15. Пшенко, А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов / А.В. Пшенко // Секретар. дело. - 2003. - № 4. - С. 9-11; № 5. - С. 12-15.
16. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления: практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Просвещение, 2003. - 212 с.
17. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство. Курс лекций: учеб. пособие / М. Ю. Рогожин. -М .: Проспект, 2008. - 240 с.
18. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учеб. для студентов / Л.А. Румынина. - 3-е изд., испр. - М.: Изд. центр. Академия, 2005. - 224 с.
19. Совершенствуем документационное обеспечение управления предприятия [Электронный ресурс]. - Электрон. текст. дан. - Режим доступа:
20. Суслова, И. М. Менеджмент в современной библиотеке: научн. метод. пособие / И. М. Суслова, В. В. Кармовский. - М.: Либерия, 2004. - 176 с.
21. Янковая, В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. - 2006. - а № 1. - С. 20-24.



Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.