Здесь можно найти образцы любых учебных материалов, т.е. получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Курсовик Теоретические и методологические основы учета материалов. Организация учета материалов на примере ООО Терминал. Совершенствование учета материалов в ООО Терминал. Усиление контроля за движением и предупреждение хищений материалов.

Информация:

Тип работы: Курсовик. Предмет: Бухгалтерский учёт. Добавлен: 26.09.2014. Сдан: 2006. Уникальность по antiplagiat.ru: --.

Описание (план):


???????????? ???????????
?????????? ?????????
????????????? ??????????????? ????????????-???????????? ???????????

Кафедра экономического анализа и управления недвижимостью


Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Выпускная квалификационная работа
????: ????????????? ???? ??????????

????????????
?????? ???????

??????

?????? ???????, ?.?. ???????
«____» ____________2005 ?.
????? ___432/4

????????? ?.?. ????????
???????, ?.?. ???????
«___» _____________2005 ?.



Нижний Новгород 2005

Оглавление
Введение 3
Глава 1 Теоретические и методологические основы учета материалов.
1.1 Понятие материалов и их классификация. 7
1.2 Нормативная законодательная база по учету материалов. 13
Глава 2 Организация учета материалов на примере ООО «Терминал»
2.1 Краткая характеристика ООО «Терминал». 16
2.2 Применяемый метод оценки материалов 20
2.3 Первичная документация по учету материалов и складской учет. 30
2.4 Учет движения материально-производственных запасов. 40
2.5 Аналитический и синтетический учет материалов. 48
2.6 Инвентаризация материалов на складах, порядок ее проведения, оформления и отражения ее результатов. 57
Глава 3 Совершенствование учета материалов в ООО “Терминал”
3.1 Усиление контроля за движением и предупреждение хищений материалов
в ООО “Терминал”. 64
3.2 Недостатки в учете материалов в ООО “Лесной терминал” и предложения
по их устранению. 80
Заключение. 86
Список используемой литературы. 91
Приложения. 95
Введение

Прежде всего, необходимо отметить, что материалы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.
Кроме того, анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.
Несмотря на то, что для предприятия выгодна тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.
Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.
Цель настоящей дипломной работы - раскрыть особенности учета материалов организации и методов их оценки. Реализация данной цели требует постановки следующих задач:
– изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;
– рассмотреть порядок отражения операций по учету материалов в теоретическом и практическом аспектах;
– выявить недостатки учета на предприятии, на базе которого проводилось данное исследование и предложить меры по регулированию учетного процесса.
Объект исследования - ООО «Терминал», деятельность которого связана с лесопилением и со сдачей в аренду лесопромышленного оборудования.
Предметом исследования стал бухгалтерский учёт материалов на указанном объекте исследования.
В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета материалов. Кроме того, информационной базой исследования является нормативная документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия по учету материально-производственных запасов.
Хотелось бы также отметить, что для осуществления точного и полного отражения в бухгалтерском учете предприятия операций с материалами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ и другими нормативными документами и т.д. Однако в системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом бухгалтерский учет материалов запасами являются необходимым практически всем.
В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат различных видов материалов. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что учет материальных ресурсов предполагает, прежде всего:
- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
- расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
- постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;
- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
- контроль за технологическим отходами и потерями и их использованием;
- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
- систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов.
Глава 1 Теоретические и методологические основы учета материалов.
1.1 Понятие материалов и их классификация
В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов Российской Федерации Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:
-используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
-предназначенные для продажи;
-используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
Себестоимость материалов полностью переносится на вновь созданный продукт.
Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы в основе которых лежат:
1) назначение и роль их в процессе производства;
2) технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).
На основании вышесказанного и для наглядности группировок производственных запасов составим обобщающую схему (см. схему 1, с. )

Схема 1

Виды группировок производственных запасов.












В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав.
На основе вышесказанного рассмотрим более подробно группировку материалов в зависимости от их назначения и использования в процессе производства (см.табл.1 ).

Таблица 1

Виды и сущность материалов
№ п/п
Виды
Определение
Примеры по ООО «Терминал»
1
Сырье и основные материалы
Предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта
Круглый лес(пиловочное сырье).
2
Вспомогательные материалы
Материалы, которые используют для воздействия на спрос и основные материалы или для обслуживания и ухода за орудиями труда
ГСМ, проволка, пленка, канц.товары и т.д.
3
Полуфабрикаты собственного производства
Материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся, готовой продукцией, т.е. составляют его основу
Необрезной пиломатериал
4
Возвратные отходы
Остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества и поэтому используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению
Опилки, дрова, кора
5
Тара и тарные материалы
Предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и продукции.
Мешки, ящики и т.д.
6
Топливо
Подразделяют на хозяйственное (отопление жилых помещений), технологическое, двигательное
масло, бензин, дизельное топливо и т.п.
7
Запасные части
Служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования
Оси, втулки, цепи и т.д.
8
Строительные материалы
Материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства
Пиломатериалы, железобетонные изделия, кровельные материалы
Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.
Однако этой группировки недостаточно для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей.
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов), т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому:
1) наименованию;
2) виду;
3) размеру;
4) сорту;
5) марке;
6) профилю,
на которые подразделяются вышеперечисленные группы.
Для примера рассмотрим классификацию кругового леса на ООО «Терминал»
Схема 2
Классификация кругового леса поступающего на сырьевой склад









Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Документ «Номенклатура материальных ценностей» должен содержать следующие данные о каждом материале:
1) технически правильное наименование;
2) полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и т.п.);
3) номенклатурный номер - условное обозначение (уникальное), заменяющее по существу перечисленные признаки.
Если же в Номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется Номенклатурой-ценником. Номенклатура-ценник предназначен для нормирования, планирования и учета материально-производственных запасов.
Четкая классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных запасов, как на складе, так и в бухгалтерии.
1.2 Нормативная законодательная база по учету материалов.
Бухгалтерский учет материалов регулируется нормативно-правововыми документами по ведению бухгалтерского учета и учета материальных ценностей.
Для более детальной проработки перечня законодательных актов и нормативных документов, а также для их систематизации составим таблицу
Таблица 2 Нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей
?/?
???????????? ???????????? ?????????
???? ??????????? ???????????? ?????????
????? ???????????? ?????????
1
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» .(В редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23 июля 1998 г. №123-ФЗ).
21.11.1996г.
№ 129-ФЗ
2
План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов России
31.10.2000г.
№94н.
3
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов Российской Федерации
09.06.2001г.
№ 44н
4
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 №33н )
28.12.2001
№119н
5
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства РФ ( в редакции приказа Минфина РФ от 30 декабря 1999г. №107н, от 24 марта 2000г. №31н).
29.07.1998г.
№34н
6
ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ (в редакции приказа Минфина РФ от 30 декабря 1999г. №107н).
09.12.1998г.
№60н
7
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ
06.07.1999г.
№43н
8
ПБУ 9/99 2Доходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ ( в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. №107н, от 30 марта 2001 г. №27н)
06.05.1999г.
№32н
9
ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ( в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999г. № 107н, от 30 марта 2001 г. №27н)
06.05.1999г.
№33н
10
Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть I, II
30.11.94(I)
26.01.96(II)
№51-ФЗ
№14-ФЗ
11
Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая (с внесенными в него изменениями и дополнениями)
31.07.1998г
№ 146-ФЗ
12
Налоговый Кодекс Российской Федерации часть вторая (с внесенными в него изменениями и дополнениями)
05.08.2000
№ 117-ФЗ
Общее нормативное регулирование организации бухгалтерского и налогового учета производственных затрат в организациях, относящихся к деревообрабаты-вающей отрасли осуществляется законодательными актами по бухгалтерскому и налоговому учету, а также документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Кроме того, Минфин РФ письмом от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03 довел до сведения предприятия и организации, что до завершения работ по созданию и утверждению отраслевых нормативных документов по организации учета затрат и расчету себестоимости продукции (работ, услуг), продолжают действовать «Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса», утвержденные государственной лесопромышленной компанией «Рослеспром» 19 октября 1994 года по согласованию с Минэкономики РФ (18 октября 1994 г.) и Минфином РФ (13 октября 1994 г.). В этих документах общие требования законодательных и нормативных актов детализированы и уточнены в соответствии со спецификой производства.
Глава 2 Организация учета материалов на примере ООО «Терминал»
2.1 Краткая характеристика ООО «Терминал».
ООО ”Терминал” - является лесопромышленным холдингом, сдающим в аренду основные средства (лесозаготовительное и лесопильное оборудование). Система налогообложения общая. Периодичность уплаты НДС ежемесячная.
Общая сумма внеоборотных активов на конец проверяемого периода равняется 8474 тыс.руб., а годовая выручка 3421 тыс.руб. Налоговая ставка по НДС- 18%.
Общество с ограниченной ответственностью "Терминал” является коммерческой организацией, созданной по решению учредителя.
Общество отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники Общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из Участников. Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов, своих Участников, равно как государство и его органы не отвечают по обязательствам Общества.
Общество создано на неограниченный срок. Условия и порядок прекращения его
деятельности регулируются положениями Устава и действующим законодательством Российской Федерации.
Учредитель общество с ограниченной ответственностью «Концерн «Русь».
Уставный капитал общества 225 тыс.рублей.
Бухгалтерский учет ведется в автоматизированном варианте посредством программы 1 С Предприятие версия 7.7.
Предприятие реализует продукцию примерно в равном соотношении на внешний и внутренний рынок. Основным потребителем продукции является Волго-Вятский регион. Предприятиям и организациям Волго-вятского региона продано 31% всей реализованной продукции; 11% -предприятиям других регионов, остальное на экспорт. Номенклатура продукции разделяется следующим образом:
§ пиломатериал обрезной;
§ круглый лес;
§ услуги по сдаче в аренду;
§ возвратные отходы производства;
Основными потребителями продукции Гаврнлов-Ямского льнокомбината являются:
§ оптовые торговцы пиломатериалом;
§ леспромхозы;
§ другие организации;
§ местное население.
ООО”Терминал” имеет опыт работы с зарубежными партнерами.
Для организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии создана бухгалтерия, которая ведет учет, составляет отчетность и ведет контроль за соблюдением финансовой дисциплины. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер. Структуру бухгалтерии ООО”Терминал” можно изобразить в виде схемы.
Схема 3

Структура бухгалтерии


Бухгалтерия работает в тесной взаимосвязи с ОМТС, отделом организации труда и заработной платы и с другими отделами, получая от них необходимые данные и снабжая их учетной информацией.
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерному методу учета.
Учетная политика предприятия сформирована согласно общепринятых правил и особенностей своей деятельности. Совокупность выбранных методов, форм и организации бухгалтерского учета обеспечивает соответствие основным требованиям, предъявленным к учетной политике. При принятой организацией учетной политике утверждены:
§ рабочий план счетов бухгалтерского учета;
§ порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
§ правила документооборота и технология обработки учетной информации;
§ порядок контроля за хозяйственными операциями.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

Предприятие составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ. Налоговые и другие государственные органы, на которые законодательством РФ возложена проверка деятельности предприятия, осуществляют ее в пределах своей компетенции. Результаты проверок сообщаются предприятию.
Источником формирования финансовых ресурсов предприятия являются прибыль, доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности.
Схема 13 Проверка обеспечения сохранности матералов





Глава 3 Совершенствование учета материалов в ООО “Терминал”
3.1 Усиление контроля за движением и предупреждение хищений материалов в ООО “Терминал”.
В целях осуществления контроля по движению материалов и предупреждения хищений на ООО”Терминал” проверяют своевременность оформления имеющихся у материально-ответственных работников документов и записи в книге или карточках складского учета. Выясняют, нет ли на складе неучтенных излишков материалов и сырья, которые могут возникать в результате замены сырья при изготовлении готовой продукции, обвеса, обсчета, оформления актов на потери материалов при их транспортировке или при их хранении на складах.
При злоупотреблениях неучтенные излишки материальных ресурсов обычно хранятся отдельно, поэтому при обследовании склада можно их обнаружить. Для их выявления в процессе обследования следует использовать данные складского учета. Часто, когда имеются неучтенные излишки, в складском учете расход отдельных видов ценностей за определенные периоды превышает их приход. Это перерасход перекрывается за счет последующего поступления и оприходования материальных ценностей аналогичных наименований и сортов. Такие излишки изымаются за счет последующих поступлений или оформления бестоварных документов до проверки их фактического наличия при последующей инвентаризацией.
Важным условием предупреждения хищений материальных ресурсов, является организация пропускной системы на территории их хранения. При контроле этого объекта проверяются книги регистрации, пропусков, журналы взвешивания грузов на автомобильных весах, сообщения охранников-контролеров и органов милиции о вывозе и выносе с территории организации материальных ресурсов без должного оформления, приказы (распоряжения) о принятых мерах по устранению выявленных нарушений и др. После проведения обследования склада аудиторы могут непосредственно осуществлять контрольные проверки поступления материальных ресурсов и их вывоза, контрольные инвентаризации отдельных видов материалов и сырья.
В организации важную роль в обеспечении сохранности имущества имеет правильный подбор работников на должности с материальной ответственностью. На эти должности нельзя назначать лиц, не имеющих специальной подготовки и уволенных ранее с работы за хищения и злоупотребления. По документам, находящимся в личном деле (трудовым книжкам, документам об образовании, выпискам с приказов) проверяют, соблюдается ли указанный порядок подбора кадров.
Сохранность материалов зависит от условий хранения, поэтому следующим этапом контроля является проверка состояния складского хозяйства. Проверяют соблюдение правил хранения с точки зрения противопожарной безопасности и условий сохранности от порчи.
К организации работы складского хозяйства предъявляются следующие требования:
· Склады предприятия должны быть специализированны, так как материалы различных физико-химических свойств требуют разных режимов хранения;
· Помещение склада должно быть оборудовано спецстеллажами, полками, шкафами и ящиками для хранения материалов;
· На материалы каждого вида должен быть выписан ярлык, где указывается наименование материала, его номенклатурный номер, марка, размер, единица измерения. Ярлык прикрепляется к месту хранения данного материала.
Все склады должны быть обеспечены необходимыми приборами, мерной тарой и другими аналогичными приспособлениями. Весоизмерительные приборы должны периодически проходить проверку в специализированных лабораториях.
В целях осуществления контроля по движению материалов и предупреждения хищений на ООО”Терминал” имеется:
Приказ об установлении круга лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада. Образцы подписей этих лиц должны находится на складе;
· Разработан на предприятии номенклатура-ценник. В первичных документах по движению производственных запасов указывают номенклатурные номера, что облегчает их группировку;
· Назначены приказом материально-ответственные лица (кладовщики, зав. складами), заключены с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
· Производится приемка продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству, которая соответствует требованиям Инструкции о порядке приемки продукции по количеству и качеству.
Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей в сочетании с последующей документальной проверкой дает возможность сделать обоснованные выводы о целостности ресурсов.
Если говорить о «движении» материалов, то в это понятие входит поступление, внутренние перемещения и потребление или реализация материалов на сторону.
Основная задача проверки операций по поступлению материалов - проверка полноты и своевременности оприходования поступающих материальных ценностей.
Основные каналы поступления:
- От поставщиков на основе договора поставки
- Приобретение за наличный расчет через подотчетных лиц
-
Из собственного производства
- Безвозмездная передача
- Приобретение от физических лиц за наличный расчет
Проверка операций по поступление ТМЦ включает:
1)
Соблюдение порядка и отчетов по доверенностям
2) Проверка закупки материалов через подотчетных лиц. Своевременность оприходования, достоверность оправдательных документов.
3) Оприходование от собственного производства. Правильность их оценки.
4) Материалы в пути:
- реальность их стоимости;
- проверка утрат грузов, по которым не были предъявлены претензии;
- поступившие, но не оприходованные.
Важен своевременный контроль поступивших материалов по вышеизложенным параметрам. Для этого на предприятии ООО”Терминал” регулярно проводится инструктаж материально-ответственных лиц, занимающихся приемкой материалов от поставщиков с целью недопущения подписания и приема материальных ценностей не соответствующих по своим параметрам тем значениям, которые указаны в договоре на их поставку. Любые отклонения в качественных параметрах принимаемых материалов должны немедленно фиксироваться и передаваться в юридическую службу предприятия.
Для наглядности вышесказанного и систематизации составим схему
Схема 10 Проверка операций по движению ТМЦ











Нарушение порядка оприходования и списания материалов приводит к хищению продукции, а также излишков сырья, из которых затем изготавливают неучтенную продукцию или же реализуют их без отражения операций в учете с целью присвоения полученных средств.
В этих целях на предприятии ООО “Терминал” проверяется:
1)
Правильность классификации запасов по всероссийскому классификатору в зависимости от отрасли-производителя для установления номенклатурного номера; правильность классификации по экономическому содержанию, назначению и структуре.
2) Анализ расчетно-платежных документов, подтверждающих поступление материалов от поставщиков: платежные требования-поручения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные с разного рода приложениями (спецификациями, удостоверениями качества и т.д.).
3) Сопоставление данных первичных документов по оплате поставщиков и данных документов на оприходование материалов, а также проверка в наличии правильно оформленных договоров по этим сделкам.
4) Сопоставление данных первичных документов по поступлению ценностей с данными складского учета (отчеты о движении материалов, журналы-ордера, .).
5) Проверка правильности оценки (согласно учетной политике) материалов при поступлении, приобретении.
6) Письменные запросы, устные опросы работников, специалистов, «третьих» лиц.
7) Проверка правильности учета (выделение на сч.19) и принятие к зачету (возмещению) НДС.
8) Проверка правильности корреспонденции счетов - нет ли случаев, когда поступающие материалы не оприходованы, а отмечены на другие счета (по учету затрат, расчетов, фондов).
Особое внимание следует обращать на постановку контроля за неотфактурованными поставками. Поступление в отчетном месяце неотфактурованных материалов, по которым поставщики не предъявили к оплате счетов-фактур, отражаются в журнале-ордере 6 по условной оценке раздельно по каждой поставке, причем вместо номера счета ставится буква «Н». В следующем месяце, по поступлении счетов, эти записи сторнируются с одновременным оприходованием материалов по фактической их себестоимости на основании расчетных документов поставщиков.
Существенную роль играет контроль за достоверным отражением в бухгалтерском учете и балансе стоимости материалов, находящихся в пути, то есть оплаченных, но еще не прибывших к концу отчетного года грузов. Этому вопросу уделяется достаточно внимания, так как иногда допускаются случаи неправомерного отражения некоторыми организациями по статье «материалы в пути» выявленных при приемке материалов недостач, различных претензионных сум и т.д.................


Перейти к полному тексту работы



Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.