На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Курсовик Организационно-экономическая характеристика ООО Шанс. Учет приобретения и списания горюче-смазочных материалов, методы формирования фактической стоимости. Особенности проведения инвентаризаций и документальное оформление расходования материалов.

Информация:

Тип работы: Курсовик. Предмет: Бухгалтерский учёт. Добавлен: 26.09.2014. Сдан: 2009. Уникальность по antiplagiat.ru: --.

Описание (план):


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ВЕЧЕРНЕ-ЗАОЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, АНАЛИЗА И АУДИТА

УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И СПИСАНИЯ

ГОЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Пояснительная записка к курсовому проекту по предмету

«Бухгалтерский финансовый учет»

Разработала студентка ___________

Руководитель __________

Работа _____________________________________ к защите

(допущена или не допущена)

Работа защищена с оценкой _______________ ___________________

Киров, 2009 г

РЕФЕРАТ

Учет приобретения и списания горюче-смазочных материалов. Курс. Работа/Вят ГУ, каф. Бух.уч.; Киров, 2009,. 10 таблиц, 7 источников.

10 приложений, 33 страницы

Карточка учета работы автомобиля, Акт снятия остатков ГСМ, Путевой лист грузового автомобиля. Ведомость выдачи ГСМ, Счет -- Фактура предъявленная к оплате.

Объект исследования -- ООО «Шанс» г. Котельнич

Цель работы -- Получение информации о правилах учета поступленя, хранения, отпуска и списания горюче-смазочных материалов.

В настоящей работе изложен порядок учета приобретения, хранения. Отпуска, списания горюче-смазочных материалов.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО -- ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «Шанс»

2. УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И СПИСАНИЯ ГОРЮЧЕ -- СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

2.1 Приобретение ГСМ за наличный расчет на автозаправочных станциях

2.2 Приобретение ГСМ по талонам

2.3 Методы формирования фактической стоимости

2.4 Учет ГСМ по фактической себестоимости

2.5 Учет ГСМ по учетным ценам

2.6 Оперативно-складской учет ГСМ

2.7 Особенности проведения инвентаризаций ГСМ

2.8 Документальное оформление расходования ГСМ

2.9 Нормы расхода топлива и смазочного материала

3. УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И СПИСАНИЯ ГОРЮЧЕ -- СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ ООО «ШАНС»

4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

5. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

В составе материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, большое место занимают расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ). Под горюче-смазочными материалами понимаются автобензин, дизельное топливо, керосин, дизельное и автотракторное масла, сжатый и сжиженный газ, используемые в качестве моторного топлива, а также другие технические и специальные жидкости, используемые при эксплуатации транспортных средств (легковых и грузовых автомобилей, автобусов, микроавтобусов, тягачей, самосвалов, фургонов, специальных и специализированных автомобилей (краны, погрузчики, пожарные автомобили и т.п.)). ГСМ используют в процессе своей деятельности как предприятия, имеющие собственный парк автотранспорта, так и предприятия, его арендующие. При этом приобретение горюче-смазочных материалов, как правило, обусловлено следующими причинами:

- - осуществлением предприятием коммерческих перевозок (доставка готовой продукции или товаров покупателю; доставка приобретенных товаров или готовой продукции от покупателя на собственный склад и т.п.);

- - осуществлением предприятием служебных перевозок (использование служебных легковых автомобилей для транспортного обслуживания административно-управленческого персонала);

- - использованием автотранспорта для внутренних производственных нужд предприятия (доставка рабочих автобусом к месту работы и обратно);

- - использованием автотранспорта для непроизводственных нужд предприятия (транспортное обслуживание, связанное с организацией досуга работников предприятий, например: спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий).

- Учет хозяйственных операций, связанных с движением горюче-смазочных материалов, можно разделить на следующие стадии:

- - приобретение ГСМ;

- - хранение ГСМ (для тех организаций, у которых имеются специально оборудованные склады);

- - отпуск ГСМ;

- - списание ГСМ на счета учета затрат на производство или иные счета бухгалтерского учета;

- - реализация излишков ГСМ.

- На всех вышеуказанных стадиях необходимо вести как бухгалтерский, так и оперативный учет ГСМ.

- Кроме того, в связи с вступлением в силу с 1 января 2002 г. гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса РФ бухгалтерам следует правильно организовать и налоговый учет ГСМ.

- Цель данной работы состоит в том, чтобы подробно рассмотреть вопросы организации учета горюче- смазочных материалов.

- Объектом работы послужил ООО «Шанс» г. Котельнич.

- Задачи работы:

- - правила учета ГСМ, приобретенных за наличные и по безналичному расчету;

- - по талонам и с использованием платежных карт;

- - методы формирования фактической стоимости ГСМ, если они приобретены по фактическим или по учетным (плановым) ценам;

- - нормы расхода топлива и первичные учетные документы, подтверждающие расход ГСМ;

- - порядок списания ГСМ в производство и особенности отражения реализации излишков ГСМ.

- Источником для написания работы являються: статьи журналов и газет, литература современных авторов; Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н.

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТКА ООО «ШАНС»

Объектом исследования в курсовой работе является Общество с ограниченной ответственностью «Шанс». Предприятие расположено по адресу: 612600 Котельнич, ул. Шатова 15.
Общество с ограниченной ответственностью «Шанс», создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.98г.
Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Полное официальное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Шанс», сокращенное наименование: ООО «Шанс».
Общество является коммерческой организацией.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.
Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Учредители имеют предусмотренные законом и учредительными документами Общества обязательственные права по отношению к Обществу.
Участники отвечают по обязательствам Общества в пределах своих вкладов в уставный капитал.
Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.
Основной целью деятельности Общества являются извлечение прибыли.
Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом деятельности Общества являются:
- текущее содержание города и объектов благоустройства;
- ритуальные услуги;
- предоставление услуг населению и предприятиям автокрана и длинномера КАМАЗ;
- а также осуществление других работ и оказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих действующему законодательству РФ.
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными Федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения.
Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10000) (десять тысяч рублей), который вносится имуществом согласно акту передачи имущества №1 от 08 октября 2001 года. 100% Уставного капитала принадлежат учредителям.
К моменту регистрации Общества уставный капитал оплачен в размере 100% путем передачи имущества учредителем на баланс Общества согласно акту передачи имущества №1 от 08 октября 2001 года.
Имущество, переданное исключенным или вышедшим из Общества участником в пользование Обществу в качестве вклада в уставный капитал, остается в пользовании Общества в течение срока, на который оно было передано.
Деятельность любого коммерческого предприятия осуществляется, в первую очередь, с целью получения прибыли, поэтому важным является анализ финансовых результатов деятельности предприятия (таблица 1).
За анализируемый период финансовым результатом деятельности предприятия была прибыль. Причем ее размер имел тенденцию к росту. Положительным моментом является рост рентабельности, что свидетельствует о том, что темп роста прибыли от продаж осуществлялся более высокими темпами по сравнению с темпами роста выручки от продаж и себестоимости продукции.
Для оценки деятельности предприятия большое значение имеет анализ финансового состояния предприятия. С этой целью был составлен аналитический баланс предприятия на основании бухгалтерских балансов (форма № 1) за 2005-2007 гг. (приложения 1)
Таблица 1 - Финансовые результаты деятельности предприятия
Показатели
2005 г.
2006 г.
2007 г.
Абсолютное изменение 2007 г. к 2005 г.
Выручка от продаж, тыс. руб.
44709
50564
54917
10208
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.
38016
37871
41383
3367
Валовая прибыль, тыс. руб.
6693
12693
13534
6841
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.
374
1574
1164
790
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.
141
1101
717
576
Рентабельность (убыточность) продаж, %
0,8
3,1
2,1
1,3
Рентабельность (убыточность) произведенных затрат, %
1,0
4,2
2,8
1,8
Первым шагом в анализе финансовой устойчивости является оценка источников формирования оборотных активов (таблица 2).
Как показал анализ, предприятие не имело нормальных источников формирования оборотных средств в 2005 г.
В последующие периоды в результате того, что предприятие использовало нераспределенную прибыль для расширения производства, было отмечено наличие нормальных источников формирования оборотных средств.
Анализ источников формирования запасов и затрат представлен в таблице 3.
Таблица 2 - Источники формирования оборотных средств, тыс. руб.
Виды источников
2005 г.
2006 г.
2007 г.
Абсолютное изменение 2007 г. к 2005 г.
1 Наличие (+), отсутствие (-) собственных оборотных средств
-546
255
271
817
2 Наличие (+), отсутствие (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования оборотных средств (чистых мобильных активов)
-546
255
281
827
3 Наличие (+), отсутствие (-) собственных источников, долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов для формирования оборотных средств
-546
255
281
827
4 Общая величина источников формирования оборотных средств (всего текущих активов)
10838
14682
16377
5539
Таблица 3 - Источники формирования запасов и затрат
Показатели
2005 г.
2006 г.
2007 г.
Абсолютное изменение 2007 г. к 2005 г.
1 Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат
-5818
-6538
-8530
-2712
2 Излишек (+), недостаток (-) собственных и долгосрочных источников формирования запасов и затрат
-5818
-6538
-8519
-2701
3 Излишек (+), недостаток (-) общей величины нормальных источников формирования запасов и затрат
-5818
-6538
-8519
-2701
4 Наличие (+), отсутствие (-) собственных оборотных средств
-546
255
271
817
5 Наличие (+), отсутствие (-) чистых мобильных активов
-546
255
282
828
6 Наличие (+), отсутствие (-) собственного капитала
-43
1059
1776
1819
Тип финансовой устойчивости
Кризисное
финансовое состояние
Таким образом, проведенный анализ показывает, что предприятие находится в кризисном финансовом состоянии. Не смотря на то, что имеются в наличии нормальные источники формирования оборотных средств, их недостаточно для формирования запасов и затрат.
Анализ финансовой устойчивости подкрепляется оценкой относительных показателей (таблица 4).
Расчет коэффициентов финансовой устойчивости подтвердил кризисное финансовое состояние. Так, например, предприятие зависит от заемных источников финансирования, о чем свидетельствуют высокие значения показателя финансовой зависимости.
Имущество предприятия обладает высокой мобильностью. Так, в 2005 г. на 1 руб. иммобилизованного капитала приходилось 21,55 руб., то в 2007 г. - 10,88 руб.
Таблица 4 - Коэффициенты финансовой устойчивости
Показатели
Оптимальное значение
2005 г.
2006 г.
2007 г.
Коэффициент автономии
0,5-0,6(0,7-0,8)
-0,004
0,068
0,01
Коэффициент финансовой зависимости *
0,4-0,5(0,2-0,3)
1,004
0,932
0,99
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств
<0,6-1
-
13,62
9,07
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
0,1
-0,042
0,02
0,02
Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными средствами
0,6-0,8
-0,10
0,03
0,03
Коэффициент соотношения оборотных активов и иммобилизованных средств
Жфл
21,55
18,26
10,88
Следующим этапом нашей работы будет анализ способности предприятия рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам текущими активами. Для этого рассчитаем коэффициенты ликвидности баланса (табл. 5).
Таблица 5 - Коэффициенты ликвидности баланса
Показатели
Оптимальное значение
2005 г.
2006 г.
2007 г.
1 Коэффициент абсолютной ликвидности
0,2-0,25
0,04
0,02
0,015
2 Коэффициент промежуточной ликвидности
0,8-1.0
0,49
0,55
0,47
3 Коэффициент текущей ликвидности
2,0-3,0
0,95
1,07
1,02
За анализируемый период показатели ликвидности были ниже оптимальных значений, не смотря на некоторый их рост. Это говорит о том, что баланс предприятия нельзя назвать ликвидным, а предприятие платежеспособным. Так, в настоящий момент времени в 2007 г. предприятие могло погасить только 1,5% своих краткосрочных обязательств. Реализовав дебиторскую задолженность предприятие смогло бы рассчитаться по 47% своих краткосрочных обязательств. Только реализовав оборотные активы в полном объеме ООО «Шанс» смогло бы погасить свой краткосрочный заемный капитал, но в этом случае предприятие не смогло бы вести свою коммерческую деятельность.
Работники ООО «Шанс» ведут экономическую, бухгалтерскую, кадровую работы, а также работы по материально-техническому снабжению. Для определения обязанностей и соподчиненности работников должны приводиться их должностные инструкции, которые оформляются по общей схеме, включающей 6 разделов: общие положения, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения и организация работы. На данный момент на ООО «Шанс» должностные инструкции на работников бухгалтерии разработаны. Структура бухгалтерии и распределение обязанностей изображены в приложении 3.
Для выполнения всех условий по Договору ведения бухгалтерского учета на ООО «Шанс» каждый работник знает свои обязанности и права, и несет персональную ответственность. К тому же, для четкой оперативности, существует перераспределение обязанностей (в случае отсутствия одного из работников бухгалтерии), каждый работник может выполнить любую бухгалтерскую работу: оформить первичные документы, по требованию руководства предоставить необходимую информацию и т.д.
Так как ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель Общества, то он и обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера.
В этих целях на предприятии существует ряд приказов, закрепляющих требования по документальному оформлению хозяйственных операций и сведений. Например, в целях усиления контроля за финансовой дисциплиной и улучшения бухгалтерского учета издан приказ №1 от 01.01.01г., где оговорены сроки и порядок выдачи денежных средств под отчет сотрудникам, требования по оформлению авансовых отчетов. Приказы данного типа создают систему внутреннего контроля. При анализе системы внутреннего контроля на 000 «Шанс» следует учитывать специфические особенности торгового предприятия, для которого характерным является то, что бухгалтерский учет в них ведется ограниченным числом работников, поэтому допускается совмещение обязанностей лица, ответственного за ведение учета и хранение товарно-материальных ценностей. Таким образом, доверие к эффективности внутреннего контроля на данном предприятии должно быть ниже, чем для какого-либо другого субъекта. Но в любом случае не предприятии должна быть создана система внутреннего контроля, для обеспечения сохранности имущества, эффективности использования ресурсов, а также для законности совершаемых сделок и получения достоверных данных.
Рабочий план счетов В соответствии со ст.6 Закона о бухгалтерском учете, п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета №34-н, каждая организация должна на основе утвержденного Минфином Плана счетов (приказ №34 от 01.11.00г.) разработать собственный рабочий план счетов, в котором следует предусмотреть счета, необходимые для ведения в организации синтетического и аналитического учета.
При разработке собственного рабочего плана счетов ООО «Шанс» исходило из состава имеющегося у него имущества, видов и особенностей сделок, характера деятельности для достоверного имущественного и финансового положения. При этом разработанная номенклатура субсчетов, по мнению главного бухгалтера, рациональна для управления, анализа, контроля и отчетности. Кроме того, данная система кодирования субсчетов разработана в соответствии с действующими программами ПЭВМ.
На ООО «Шанс» бухгалтерский учет ведется строго по утвержденным типовым формам первичных документов. Если предприятие станет использовать документы, не предусмотренные типовыми формами, то в приказе об учетной политике нужно привести их перечень (так же это относится к формам для внутренней отчетности).
Работу по составлению «графика документооборота организует главный бухгалтер. Основой разработки графика документооборота является Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете №105.
ООО «Шанс» постепенно переходят на полную автоматизацию бухгалтерского учета. На данный момент автоматизированы такие объемные участки работы, как учет заработной платы; учет материалов и товаров; касса и расчетный счет.
При этом бухгалтера предпочитают использовать такую программу как "1-С Бухгалтерия". В частности она применяется при выписке платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, одним словом, денежных расчетов предприятия. При начислении заработной платы и отчислений в органы социального обеспечения а так же при обработке других хозяйственных операций в бухгалтерии используются программы местного назначения, разработанные и установленные собственным программистом фирмы. Естественно, что данные программы уступают таким современным усовершенствованным программам, как "1-С Бухгалтерия", "Бухгалтер Консультант" и прочие. Но собственные программы позволяют более наглядно и удобно отобразить основные особенности ведения учета на предприятии и отразить такие моменты, которые доступны лишь местным программам.
2. УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И СПИСАНИЯ ГОРЮЧЕ--СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Горюче-смазочные материалы (ГСМ) являются основной статьей расходов при эксплуатации автотранспорта. Под горюче-смазочными материалами понимаются автобензин, дизельное топливо, керосин, дизельное и автотракторное масла, сжатый и сжиженный газ, используемые в качестве моторного топлива, а также другие технические и специальные жидкости, используемые при эксплуатации транспортных средств (легковых и грузовых автомобилей, автобусов, микроавтобусов, тягачей, самосвалов, фургонов, специальных и специализированных автомобилей (краны, погрузчики, пожарные автомобили и т.п.)). ГСМ, используемые организациями для эксплуатации автотранспортных средств, относятся к материально-производственным запасам, учет которых следует вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01). Учет горюче-смазочных материалов организуется на основе:
- строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов;
- - тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов.
- При организации учета ГСМ необходимо соблюдать основные принципы оперативно- бухгалтерского метода учета, которыми являются:
- - подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета ГСМ на складах и в баках автотранспорта, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;
- - систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских организаций по движению ГСМ, а также ведения складского учета; бухгалтеры должны самостоятельно проверять соответствие фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета;
- - осуществление бухгалтерского учета материальных ГСМ в денежном выражении по учетным ценам или по фактической себестоимости в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения
- - складов и кладовых (материально ответственных лиц) - и марок ГСМ;
- - систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам или по фактической себестоимости, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.
- В соответствии с Планом счетов горюче-смазочные материалы учитываются на субсчете 3 "Топливо" счета 10 "Материалы". На этом субсчете отражается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 3 "Топливо" счета 10.
- Учет горюче-смазочных материалов целесообразно организовать в разрезе следующих субсчетов:
- - субсчет 3-1 "Топливо на складе";
- - субсчет 3-2 "Топливо в баках автотранспорта";
- - субсчет 3-3 "Топливо по талонам".
- На субсчете 10-3-1 "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов нефтепродуктов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и для других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки.
- Основанием для записей по дебету субсчета 10-3-1 "Топливо на складах" являются первичные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами. По кредиту субсчета 10-3-1 "Топливо на складах" производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, требований, лимитно-заборных ведомостей, накладных.
- При этом дебетуются:
- - субсчет 10-3-2 "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам и водителям;
- - счета 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" - на стоимость отпущенных с нефтескладов (пунктов заправки) смазочных материалов.
- На субсчете 10-3-2 "Топливо в баках транспортных средств" учитываются бензин и дизельное топливо, полученные водителями:
- - в виде талонов;
- - на основании ведомостей учета выдачи нефтепродуктов.
- Субсчет 10-3-3 "Нефтепродукты по талонам" предназначен для учета талонов на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы. Учет ведется в единицах измерения, указанных на приобретенных талонах, и в стоимостном выражении. В то же время на этом счете талоны учитываются только в том случае, если договором заправки, заключенным с АЗС, предусмотрено, что право собственности на ГСМ переходит в момент передачи талонов.
- Для получения более точной информации рекомендуется использовать субсчета второго порядка. Например:
- - субсчет 10-3-1-1 "Бензин на складе" - по маркам;
- - субсчет 10-3-1-2 "Дизельное топливо на складе" - по видам;
- - субсчет 10-3-1-3 "Специальные масла на складе" - по видам.
- Аналитический учет ведется по отдельным материально ответственным лицам, по видам и маркам нефтепродуктов.
- Приобретение ГСМ может производиться предприятием:
- - за наличный расчет;
- - в безналичной форме. В первом случае ГСМ приобретаются подотчетными лицами, которыми обычно являются водители предприятия.
- Расчеты при безналичной форме приобретения производятся либо путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика - специализированной организации, либо путем проведения взаимозачета. Кроме того, одной из распространенных форм приобретения ГСМ является отпуск их с автозаправочных станций (АЗС) по талонам, а также по пластиковым картам.
2.1 Приобретение ГСМ за наличный расчет на автозаправочных станциях

- Приобретение ГСМ на АЗС за наличный расчет - это наиболее распространенный способ их приобретения. В этом случае водителям выдаются из кассы наличные денежные средства под отчет для приобретения бензина (дизельного топлива). Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40) выдача наличных денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями организаций. Для этого руководитель предприятия издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств в кассе предприятия под отчет. В этом приказе также оговариваются сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов.
- При выдаче средств под отчет необходимо учитывать следующие требования действующего законодательства:
- - при наличии остатка по лицевому счету подотчетного лица новый аванс может быть выдан только при представлении отчета по предыдущему (предыдущим) авансу (авансам);
- - не допускается выдача средств лицу, с которым организацией не заключен трудовой договор (контракт);
- - в организации должны быть установлены сроки и порядок отчетности подотчетных сумм.
- Журнал операций.
- Учет движения горюче-смазочных материалов при заправке их на АЗС за наличный расчет.
Таблица 6
№ п/п
Содержание
операции
Первичный докумет
Дебет
Кредит
1.
Выданы деньги в подотчет на приобретение ГСМ
Расходный кассовый ордер
71
50
2.
Водителем приобретены ГСМ за наличный расчет
Кассовый чек
10
71
3.
Списаны ГСМ на работу транспортных средств
Путевой лист
20,23,26
10
По истечении установленного срока водитель организации, получивший денежные средства на приобретение ГСМ, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной документации N АО-1 "Авансовый отчет", с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.
Форма N АО-1 "Авансовый отчет" предназначена для применения юридическими лицами всех форм собственности (кроме бюджетных учреждений) и применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и передается после его утверждения работнику бухгалтерии.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо указывает реквизиты документа, подтверждающего приобретение горюче-смазочных материалов, - кассового чека автозаправочной станции.
К авансовому отчету прилагаются чеки ККМ, выдаваемые автозаправочной станцией (АЗС). В соответствии с п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (введенного в действие с 1 января 1999 г.), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и заполняются соответствующие налоговые регистры. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Кассовый чек должен содержать следующие данные: - наименование организации-продавца (АЗС);
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) организации-продавца;
- - номер кассового аппарата;
- - номер и дату выдачи чека;
- - стоимость ГСМ с учетом НДС.
- В некоторых регионах для АЗС введен единый налог на вмененный доход. В таких случаях стоимость ГСМ не включает в себя НДС;
- - марку ГСМ, количество топлива и цену за единицу.
- Эти реквизиты не являются обязательными для чека ККМ. Однако большинство АЗС в настоящее время выдают именно такие чеки. Если в чеке нет указанных реквизитов, то АЗС выдает товарный чек. Наличие чека ККМ с необходимыми реквизитами является основанием для заполнения налогоплательщиком соответствующего налогового регистра и отнесения в состав расходов, принимаемых для целей налогообложения, стоимости ГСМ, использованных в производственной деятельности предприятия.
- Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке, перерасход компенсируется и выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счетов:
- - 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника);
- - 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).
- Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
2.2 Приобретение ГСМ по талонам

Для приобретения ГСМ по талонам организация заключает договор купли-продажи с продавцом ГСМ, который организует отпуск автомобильного топлива через определенную сеть АЗС. Перечень АЗС, отпускающих ГСМ по талонам данного продавца, приводится в договоре (с указанием их адресов). Оплатив определенное договором количество бензина соответствующей марки, организация получает талоны, по которым водители будут заправлять автомобили на АЗС. В настоящее время существует множество видов талонов, которые можно условно разделить на три основные группы:
- Количественно-суммовой талон, в котором указаны марка, количество и стоимость топлива. Такой талон является обязательством фирмы отпустить определенное количество ГСМ указанной марки по конкретной цене. В этом случае предприятие оплачивает автозаправочной станции стоимость ГСМ авансом. АЗС отпускает предприятию на стоимость оплаченного топлива талоны, составленные в количественном выражении, указывает стоимость одного литра топлива и обязуется отпустить ГСМ по талонам по цене, фиксированной на дату получения аванса.
- Количественный талон, в котором указаны марка и количество топлива, то есть обязательство отпустить определенное количество ГСМ конкретной марки.
- Стоимостный талон, в котором указаны марка топлива и общая стоимость талона. В этом случае автозаправочная станция обязуется отпустить предприятию бензин определенной марки по талонам по цене, действующей на дату получения бензина. Для получения, хранения и выдачи талонов водителям приказом руководителя назначается материально ответственное лицо. Получение талонов обычно осуществляется самим материально ответственным лицом. В случае если талоны на заправку топлива получают другие лица, они обязаны в день получения этих талонов сдать их материально ответственному лицу для их оприходования и хранения. Получив талоны, материально ответственное лицо на основании товаросопроводительных документов поставщика составляет приходный ордер по форме N М-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) и сдает приходные документы в бухгалтерию организации. В приходном ордере необходимо указать марку бензина, серию и номера полученных талонов, номинал талонов в литрах и стоимость талона в рублях исходя из стоимости бензина, указанной в договоре и счете на оплату.
Материально ответственное лицо, получившее на хранение талоны, по требованию, подписанному руководителем и главным бухгалтером, выдает талоны специально назначенному работнику для выдачи водителям транспортных средств. Повторная выдача талонов может производиться только после полного отчета за ранее выданные талоны. Талоны на право получения топлива выдаются водителям только по предъявлении ими путевого листа, на котором диспетчером или уполномоченным на то руководителем предприятия лицом в строке "выдать горючее" записано прописью количество разрешенного к выдаче топлива по талонам согласно заданию и с учетом количества бензина в баках при выезде на линию. Выдача талонов отражается в ведомости учета выдачи талонов, в которой за полученные талоны расписывается водитель, а на каждую марку топлива ведется отдельная Ведомость.
На предприятиях с большим парком машин Ведомость выдачи талонов составляется и сдается в бухгалтерию ежедневно. Ведомость может составляться еженедельно или подекадно. Все зависит от количества автомобилей на предприятии. При сменной организации работы материально ответственных лиц на предприятии для учета движения ГСМ целесообразно использовать Книгу учета талонов.
Книга учета талонов на топливо должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия и скреплена печатью. Записи в Книге производятся ежедневно по документам, которые послужили основанием для оприходования и списания в расход талонов на ГСМ. При этом на каждый вид талонов и марку бензина следует открывать отдельный раздел Книги. Если водители транспортных средств не использовали полученные талоны, то по окончании работы они обязаны их сдать материально ответственному лицу. Материально ответственное лицо производит соответствующие записи в ведомости возврата талонов. Далее в установленные руководством предприятия сроки (на практике обычно ежемесячно) материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов составляет отчет о движении талонов и передает его в бухгалтерию. При этом в отчете должны открываться отдельные разделы по каждой марке ГСМ и по каждому виду талонов. На основании указанного отчета и соответствующих первичных документов талоны списываются с подотчета материально ответственного лица в подотчет водителям. Бухгалтерский учет оплаченных и полученных организацией талонов должен обеспечивать ведение учета по видам ГСМ и местам их нахождения. Учет талонов на ГСМ целесообразно организовать на счете 10 "Материалы". Аналитический учет ведется по видам бензина и по материально ответственным лицам. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов, приобретенных по талонам, зависит от момента перехода права собственности на ГСМ к покупателю талонов, а также от вида талонов. Они могут быть литровыми или стоимостными. Если предприятие приобретает литровые талоны (на них указан вид топлива и литраж), то изменение цен, происшедшее после оплаты талонов, никак не повлияет на оценку ГСМ в учете: ГСМ будут отражаться по цене приобретения.
- Журнал операций.
- Учет движения горюче-смазочных материалов при заправке их на АЗС за наличный расчет.
Таблица 7
№ п/п
Содержание
операции
Первичный докумет
Дебет
Кредит
1.
От поставщика приняты толоны
Договор
10/3
60
Учтен входной НДС
Счет - фактура
19
60
2.
Водителям выданы толоны для заправки автомобилей ГСМ на АЗС
Ведомость выдачи толонов
10/3
10/3
3.
Списаны ГСМ на работу транспортных средств
Путевой лист
20,23,26
10/3
2.3 Методы формирования фактической стоимости

ГСМ Поступившие в организацию могут учитываться на субсчете 10-3 либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), либо по учетным ценам. Последний вариант оценки рекомендуется для средних и крупных организаций, что связано с большим количеством хозяйственных операций и документов, неотфактурованными поставками ценностей и с инфляционными процессами, влияющими на ценообразование, и т.д. Если аналитический учет материальных ценностей ведется по фактической себестоимости, то на счете 10 "Материалы" отражается информация о наличии и движении товарно- материальных ценностей в оценке по фактической себестоимости. При этом организации на отдельных аналитических счетах могут учитывать раздельно транспортно-заготовительные расходы для их контроля и правильности списания по направлениям использования ценностей. Если же аналитический учет материальных ценностей ведется по планово-учетным ценам, то их фактическая себестоимость предварительно накапливается на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", а отклонения (разница между стоимостью ценностей по учетным ценам и их фактической себестоимостью) относят на счет 16 "Отклонение в стоимости материалов". Эти суммы отклонений в последующем списывают по направлениям использования материалов пропорционально их стоимости расхода (использования) по учетным ценам. Выбор одного из указанных методов учета ГСМ должен в обязательном порядке отражаться в учетной политике организации.
2.4 Учет ГСМ по фактической себестоимости

Согласно требованиям Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально- производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов; - таможенные пошлины; - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально- производственных запасов. Так, например, при приобретении ГСМ за наличный расчет на АЗС с у м м ы Н Д С , у п л а ч е н н ы е п р о д а в ц у т о п л и в а , в к л ю ч а ю т с я в с т о и м о с т ь Г С М в с в я з и с невозможностью вычета сумм налога из-за отсутствия счета-фактуры; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы; - затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Сюда входят следующие затраты: по заготовке и доставке ГСМ; по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, на услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов. Таким образом, в фактическую себестоимость ГСМ включаются все расходы, которые непосредственно связаны с приобретением этих материалов.
2.5 Учет ГСМ по учетным ценам

В настоящее время многие предприятия в соответствии с принятой ими учетной политикой ведут учет материальных ценностей, к которым относятся и ГСМ, с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Такие предприятия ведут учет ГСМ по учетным ценам. Этот метод учета удобен в тех случаях, когда организация в своей деятельности использует ГСМ, цены на которые могут меняться в зависимости от того, у каких поставщиков они приобретаются, а также при постоянном изменении стоимости транспортных услуг и других расходов, включаемых в себестоимость. При этом в качестве учетных цен на материалы применяются:
- договорные цены;
- фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
- планово-расчетные цены, разрабатываемые и утверждаемые организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Планово-расчетные цены предназначены для использования внутри организации;
- средняя цена группы, представляющая разновидность планово-расчетной цены и устанавливаемая в случаях укрупнения номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.
При существенных отклонениях планово-расчетных цен и средних цен от рыночных они подлежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать, как правило, десять процентов.
В случае применения договорных цен в качестве учетных другие расходы, включаемые в фактическую себестоимость материалов, учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Также в составе транспортно-заготовительных расходов учитываются отклонения:
- возникающие между фактической себестоимостью материалов, сформированной в текущем месяце, и их учетной ценой (при использовании фактической себестоимости материалов в качестве учетной цены);
- договорных цен от планово-расчетных (при применении планово-расчетных цен в качестве учетных цен);
- возникающие между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы (при использовании средней цены группы в качестве учетной цены).
Покупная стоимость ГСМ, а также иные затраты, связанные с их приобретением, учитываются по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". С кредита этого счета стоимость ГСМ по учетным ценам списывается в дебет счета 10. Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью в учетных ценах отражается в корреспонденции счетов 15 и 16.
Данные операции оформляются проводками:
Табли ца 8
№ п/п
Содержание
операции
Дебет
Кредит
1.
Отражена покупная стоимость материалов и другие расходы, связанные с их приобретением;
15
60,71,76
2.
Материалы приняты к учету по учетным ценам;
10
15
3.
Списано превышение фактической себестоимости материалов над учетной ценой;
15
16
В бухгалтерском балансе сумма числящихся на конец отчетного периода отклонений фактических расходов по приобретению материально-производственных запасов от их учетной цены или отклонений, связанных с предоставлением организации скидок (накидок) согласно договору, присоединяется к стоимости остатков материально-производственных запасов, отраженных по соответствующим статьям группы статей "Запасы", или вычитается при определении итоговых данных по статье в случае получения скидок. В дальнейшем согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, накопленные на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов" разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются при отрицательной разнице) в дебет счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов. Согласно п. 25 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н, порядок списания выявляемых отклонений фактических расходов по приобретению материально-производственных запасов от их учетной цены устанавливается организацией самостоятельно при принятии учетной политики. На практике широко распространен способ, когда доля транспортно-заготовительных расходов, относящаяся к учетной стоимости ГСМ, списанных в расходы, определяется как отношение суммы остатков этих расходов на начало месяца и текущих расходов за месяц к сумме остатков ГСМ на начало месяца и поступивших за месяц, умноженное на 100. По исчисленному таким образом проценту списываются указанные расходы на затраты по производству (расходы на продажу). Рассмотрим порядок списания сумм, учтенных на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
2.6 Оперативно-складской учет ГСМ

Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов. Объекты для хранения нефтепродуктов по своим функциональным особенностям подразделяются на типы:
- центральные нефтесклады - для приема и хранения всего ассортимента получаемого топлива, их выдачи в автоцистерны, тару и баки транспортных средств;
- стационарные пункты заправки машин на производственных участках, отделениях, бригадах - для приема нефтепродуктов из автоцистерн, выдачи нефтепродуктов в баки транспортных средств, машин и механизмов, мелкую тару;
- посты заправки транспортных средств маслами и смазками в пунктах технического обслуживания или в ремонтных мастерских, производящих заправку или дозаправку агрегатов или узлов транспортных средств, машин, агрегатов при техническом обслуживании или ремонте.
Тара из-под нефтепродуктов (бочки, бидоны и др.) должна храниться в помещении или под навесом отдельно от нефтепродуктов.
Тара многоразового оборота, пригодная для налива, предприятиями сдается нефтебазам в обмен на одноименную и такого же назначения тару, в которой затарен получаемый продукт.
В баки транспортных средст и т.д.................


Перейти к полному тексту работы



Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.