На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Курсовик процесс автоматизации делопроизводства

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 04.07.2013. Страниц: 26. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Содержание

Введение 3
1. Сущность и предназначение автоматизированных систем автоматизации делопроизводства 5
1.1. Сущность автоматизации делопроизводства и систем электронного документооборота 5
1.2. Основные задачи и функции автоматизации делопроизводства 7
1.3. Краткая характеристика основных систем автоматизации делопроизводства 10
1.4. Принципиальные особенности систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота 11
1.5. Сравнение систем электронного документооборота 16
2. Автоматизация делопроизводства в Фонде федерального имущества 18
Заключение 24
Список литературы 26


Введение

Система электронного документооборота – это нужный и важный инструмент управления организацией. И если до недавнего времени развитие подобных систем в России обусловливалось в основном интересом государственных учреждений, то текущая динамика обеспечивается повышением спроса на них именно в коммерческих организациях.
Автоматизация делопроизводства и переход к безбумажным технологиям является основой автоматизации документооборота (хотя зачастую четкую границу между автоматизацией делопроизводства и документооборота провести трудно).
Если функции документирования выполняются автоматизированной системой, то процесс создания и регистрации документов существенно упрощается:
- Исключаются ошибки в оформлении документа заданного типа.
- При создании нового документа система автоматически присваивает ему необходимые реквизиты или заполняет реквизиты нового документа информацией, скопированной из документа-основания.
- Каждый документ регистрируется в системе и сохраняется в единой базе данных.
- Создание нового документа может происходить по инициативе пользователя либо автоматически на определенном этапе выполнения бизнес-процесса.
В настоящее время в России представлено около 30 различных решений в области автоматизации документооборота.
Электронный документооборот постепенно входит в жизнь большинства российских компаний и государственных ведомств. Спрос, как известно, рождает предложение и в настоящее время на рынке представлены множество систем, как отечественных, так и зарубежных. Существует довольно большое количество компаний, предлагающих проектные решения по реализации централизованного электронного документооборота.
Число внедрений СЭД на малых и средних предприятиях весьма незначительно. Это объясняется тем, что большинство систем электронного документооборота слишком дорогие, а процесс их внедрения оказывается сложным и длительным и окупается не скоро. Все это является неприемлемым для небольших компаний со скромными IT-бюджетами, несмотря на их высокую заинтересованность в автоматизации документооборота.
Цель работы: описать процесс автоматизации делопроизводства.
– раскрыть сущность автоматизации делопроизводства и систем электронного документооборота;
– обозначить основные задачи и функции автоматизации делопроизводства;
– привести краткую характеристику основных систем автоматизации делопроизводства;
– обозначить принципиальные особенности систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота;
– провести сравнение систем электронного документооборота;
– описать процесс автоматизации делопроизводства в Фонде федерального имущества.

1. Сущность и предназначение автоматизированных систем автоматизации делопроизводства
1.1. Сущность автоматизации делопроизводства и систем электронного документооборота

Системы автоматизации делопроизводства (САД) решают задачи учета (регистрации) входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов, учета выданных резолюций и полученных отчетов об их исполнении . В базах данных Все современные системы автоматизации делопроизводства построены на клиент-серверной архитектуре с использованием систем управления базами данных. систем хранится не только формальная часть (реквизиты) документов, но и их содержательная часть в виде текстов, текстовых файлов, образов.
САД позволяют вести контроль исполнения документов и каждой резолюции или поручения, хранить данные о делах, к которым отнесены документы. Быстрый поиск необходимых документов по одному или набору реквизитов (по форме) является неотъемлемым атрибутом систем такого рода. И это, очевидно, одно из самых важных качеств, так как скорость получения ответа по состоянию исполнения документа является ключевым критерием для делопроизводства.
Поиск конкретных документов или резолюций должен быть доступен по различным параметрам, среди которых выделяются временные параметры (даты). Для них должна быть возможность задания точных интервалов или же только минимального начального срока начала или максимального срока окончания.
Очень существенным в САД является возможность, найдя нужный документ, просмотреть всю историю его исполнения, в том числе каждую ......



Список литературы

1. Афанасьев А. Аспекты внедрения автоматизированных систем документооборота и делопроизводства. //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 107-108.
2. Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему. //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 80-81.
3. Баласанян В. Система ДЕЛО: от автоматизации делопроизводства к электронному документообороту. // Компьютер в бухгалтерском учете и аудите. – 2003. – № 3. – С. 104-111.
4. Баласанян В. Современные системы автоматизации делопроизводства. //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 79.
5. Баласанян В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием. //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 22-24.
6. Баласанян В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием. //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 22-24.
7. Богданов В. Электронный документооборот как лекарство от безответственности (Система документооборота как лекарство от безответственности (Система документооборота "ЭСКАДО"). //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 128-130.
8. Васильева И.Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник: ВЗФЭИ, 2004. – 270 с.
9. Доронина Л.А., Черников Б.В. Новые информационные технологии хранения документов организации (к постановке проблемы). //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 39-43.
10. Доронина Л.А., Черников Б.В. Новые информационные технологии хранения документов организации (к постановке проблемы). //Управление персоналом. – 2002. – № 2. – С. 39-43.
11. Елизаветина Т.М. Делопроизводство на компьютере. – СПб. и др.; М.: Питер: Питер Принт: КУДИЦ ОБРАЗ, 2005. – 299 с.
12. Желнин С. АСУ "Труд - Кадры". //Служба кадров. – 2003. – № 7. – С. 58-60.
13. Иванова Е. Система "Кадры". //Служба кадров и персонал. – 2005. – № 4. – С. 90-94.
14. Казуто А., Кондратенков А. Опыт внедрения системы автоматизации делопроизводства "Дело-96". //Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 104-106.
15. Кузнецов С.Л. Автоматизированные технологии в делопроизводстве. //Управление персоналом. – 1997. – № 12. – С. 67-73.
16. Микульчик А.А. Автоматизация управления документооборотом в системе качества предприятия. //Методы менеджмента качества. – 2003. – № 4. – С. 41-44.
17. Михеева Н. Работа с системой "Дело" в сети Internet (Intranet) //Управление персоналом. – 2002. – № 8. – С. 25-26.
18. Никольский Н. Система автоматизации делопроизводства "Евфрат Client-Server". // Рынок ценных бумаг. – 1998. – № 16. – С. 102-103.
19. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие. – М.; Ростов н/Д: МарТ, 2004. – 287 c.
20. Родигер Д.В. База данных: способы модернизации //Справочник по управлению персоналом. – 2003. – № 9. – С. 68-75.
21. Соколова Е.В. Автоматизация делопроизводства на примере Microsoft Word: Учеб. пособие. – Челябинск: Издательство ЮУрГУ, 2003. –29 с.
22. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гутенберга/ С.В. Клименко, И.В. Крохин, В.М. Кущ, Ю.Л. Лагутин. – М.: Анкей: Экотрендз, 1999. – 271 с.




Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.