На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Контрольная Автоматизация делопроизводства (электронный документ, преимущества и недостатки электронного документа, электронные офисные системы)

Информация:

Тип работы: Контрольная. Добавлен: 06.09.2013. Страниц: 11. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Содержание

1. Автоматизация делопроизводства (электронный документ, преимущества и недостатки электронного документа, электронные офисные системы) 3
2. Составьте докладную записку на начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами, остальные реквизиты укажите самостоятельно 10
Список литературы 11





















1. Автоматизация делопроизводства (электронный документ, преимущества и недостатки электронного документа, электронные офисные системы)

Электронный документ [1, c.33]:
- информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования;
-форма представления информации в целях ее подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе;
-документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
- документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная цифровая подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий [2, c.74]:
- сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа;
- при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
- подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
- электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
Электронные документы не привязаны жестко к определенному носителю информации. Они могут быть зафиксированы на носителях разных типов. В зависимости от используемого способа записи и считывания информации различают магнитные, оптические, магнитооптические и другие виды документов.
Электронный документ — документ, информация в котором содержится в электронно-цифровом виде. Данная форма документа дает возможность разрабатывать и использовать передовые средства электронно-вычислительной техники.
Каждый электронный документ должен отвечать установленным требованиям [3, c.100]:
- содержать реквизиты, которые позволяют подтвердить его целостность и подлинность;
- создаваться, обрабатываться, храниться, приниматься и передаваться при помощи технических программных средств;
- быть воспроизведенным (отображенным) в понятной для восприятия форме.
Подлинность электронного документа устанавливается с использованием средств контроля электронной цифровой подписи. Документ считается подлинным, если проверкой электронной цифровой подписи установлена неизменность всех реквизитов.
Осуществление электронного документооборота дает дополнительные возможности для всего делопроизводства, повышая эффективность процессов подготовки и обработки каждого документа, но вместе с тем накладывает определенные ограничения и предъявляет некоторые требования к организации рабочего места деловода.
Преимущества применения электронных документов:
- упрощается и ускоряется сбор, обработка и систематизация всей информации;
- существенно ускоряется компьютерная обработка документов;
- оперативная (практически мгновенная) передача документов на любые расстояния при рассылке их по электронной почте;
- при хранении электронных документов не требуются большие площади для архивов;
- создание электронных архивов позволяет использовать уже полученную информацию для подготовки новых документов;
- повышается эффективность работы;
- наличие базы шаблонов документов уменьшает время на создание новых;
- уменьшение расходования бумаги при работе с проектом электронного документа и внесении каких-либо изменений до вывода на бумагу;
- рассылка проекта документа одновременно нескольким визирующим;
- рассылка документа одновременно нескольким адресатам по электронной почте.
Недостатки электронных документов:
- необходимость наличия определенных технических средств для создания и дальнейшей работы, а также хранения документов;
- защита информации, содержащейся в документах, от несанкционированных изменений.........


Список литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. - М., 2009
2. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления М.: Инфра-М; 2008. - 320 с.
3. Кузнецова Т.В., Илюшенко М.П. Основы документоведения: Учебное пособие. – М.: МГИАИ, 2008.
4. Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова С.Н. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция.- Ростов н/Д., 2009.
5. Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2009.
6. Спивак В.А. Делопроизводство. - СПб., 2008.
7. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2008. - 144 с.
8. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие. - М., 2008.
9. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов»: ГОСТ Р 6.30. 2003 г.
10. Чувенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. – М., 2004.




Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.