На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Курсовик «Особо ценные документы»

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 17.9.2013. Сдан: 2013. Страниц: 30. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Оглавление:

Введение………………………………………………………………………………….3
1. Основные понятия особо ценных документов……...………………....................5
2. Выявление особо ценных документов…...……….……………..…………….…...8
3. Учет особо ценных документов………..…………………………...…….……..…11
4 Опись особо ценных документов…………...………………………………………14
5 Страховой фонд особо ценных документов…………………..............…………...16
6. Организация хранения особо ценных дел……………….……………………….18
6.1 Порядок размещения и топографирование документов в архивах……..…18
6.2 Порядок выдачи дел из хранилища ……………………...………………….23
6.3 Проверка наличия и состояния документов в архивах Аф Рф………….....25
Заключение…………………………………………………………………...…………29
Список использованных источников и литературы…………………...………….31

ВВЕДЕНИЕ


В документальном и архивном фонде организации или в личном фонде могут отложиться документы особой ценности, отражающие важные исторические события.
Тема «Особо ценные документы» носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое обращение людей к уникальным документам, так как особо ценные документы, содержат информацию о важнейших фактах и явлениях, имеющих непреходящее значение для государственного управления, народного хозяйства, обороны страны, международных отношений, научных исследований.
Целью данной курсовой работы является изучение выявления, учета и организации хранения особо ценных документов, т.к. они имеют культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства в целом.
Для достижения поставленной цели мною были поставлены следующие задачи:
- Дать общее определение особо ценным документам.
- Рассмотреть выявление и учет особо ценных документов.
- Ознакомиться с организацией хранения особо ценных документов.
- Изучить порядки размещения и выдачи дел в хранилищах.
Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации, М., 2002 рассматривают все виды работ с особо ценными документами. В правилах изложены общие требования к созданию оптимальных условий хранения особо ценных документов, их размещению в архивохранилище, выдаче документов из архивохранилища, к работе по проверке наличия и состояния дел и документов; рассматриваются вопросы обеспечения сохранности особо ценных документов, в том числе вопросы создания страхового фонда копий особо ценных документов.
Вопросы классификации особо ценных документов, находящихся на государственном хранении изложены в самостоятельном разделе. В нем рассматриваются два основных вопроса классификации: отнесение документов к фонду (фондирование) и систематизация дел в пределах архивного фонда.
В разделах правил рассматриваются вопросы учета особо ценных документов государственных архивов и создания научно - справочного аппарата, разработанные на основе принципа преемственности этих видов работ в государственных и ведомственных архивах и унификации учетных форм. В Правилах излагаются современные требования к научно - справочному аппарату особо ценных документов архивов как комплексу взаимосвязанных архивных справочников, включающих учетные и справочные документы.
В Правилах работы архивов рассматриваются вопросы классификации особо ценных документов в пределах архивного фонда, хранения и подготовки документов личного происхождения к передаче на государственное хранение и вопросы методического обеспечения, планирования работы, работы с кадрами, учета и организации.
В 1983 году были изданы «Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственном архиве». Эта книга до последнего времени была единственным изданием, наиболее полно освещающим данный вопрос о работе с особо ценными документами.
При изучении темы мной использованы следующие источники: правовые акты и нормативно-методические документы РФ.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук от 16 февраля 2009 г. № 68 закрепляет вопросы, касающиеся системы мер по обеспечению сохранности документов.
При написании работы я опиралась на труды следующих авторов: Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. «Архивоведение»; Булюлина Е.В. «Архивоведение».
Курсовая работа включает оглавление, введение, четыре главы, заключение, список использованных источников и литературы.
1. Понятие особо ценных документов
В Архивном фонде Российской Федерации документы по степени ценности делятся на ценные, особо ценные и уникальные.
Все, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации документы, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными.
К особо ценным документам относятся документы, содержащие информацию о важнейших фактах и явлениях жизни общества, имеющие непреходящее значение для государственного управления, народного хозяйства, обороны страны, международных отношений, научных исследований и невосполнимые при утрате с точки зрения их юридического значения и автографичности, а также уникальные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации, по способу ее фиксации или по внешним признакам.
Ограничивается доступ к подлинникам особо ценных, в том числе уникальных документов, и к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.
Проверка наличия и состояния особо ценных документов на бумажной основе проводится: - один раз в 10 лет (в государственной библиотеке - один раз в 5 лет);
При описании особо ценных документов устанавливается и указывается их подлинность или копийность. Признаками подлинности официальных документов являются: официальный бланк учреждения, наличие подписи должностного лица, печати учреждения и т.п.; для документов личного происхождения - их автографичность или наличие подписи автора документа. Если данные о подлинности относятся к одному документу (части документов), упоминаемому в заголовке, указание о подлинности даётся после описания этого документа (документов) в скобках со строчной буквы. Подлинность или копийность документов в деле указывается после заголовка с прописной буквы. Если копийным является один или несколько документов, указанных в заголовке наряду с другими, копийность указывается в заголовке вслед за указанным документом (документами) в скобках со строчной буквы.
Если документ (документы) дела аннотируется, указание о подлинности или копийность даётся после аннотации с прописной буквы.
Если дело содержит особо ценные, но не полностью сохранившиеся документы, указывается степень их полноты: «отрывок», «разрозненные листы», «без начала», «без конца» и т.п.
Способ воспроизведения указывается для документов в случае, если он необычен для данного вида (разновидности) документов или имеет принципиальное значение для характеристики содержания.
Для обозначения способа воспроизведения документов употребляются термины: «рукопись», «автограф», «машинопись» (машинописный), «печатный», «гектограф», «стеклограф», «оттиск с печатных досок» и другие.
Если дело по своим внешним особенностям отличается от большей части материалов фонда, то при его описании необходимо указать эти особенности.
К внешним особенностям дел и документов относятся:
- особый писчий материал (пергамент, шёлк, береста и т.п.);
- особый материал обложки и переплёта (кожа, дерево, набивная ткань и т.п.);
- наличие украшений на обложке, иллюстрации или украшения текста; язык документов, отличный от языка остальных документов фонда;
- печати;
- наличие прилагаемых образцов бумаги, тканей и др.
Данные о степени полноты, способе воспроизведения, внешних и других особенностях документов дела приводятся после заголовка и аннотации с новой строки.
Таким образом вообщем я считаю ошибочным является мнение, что только документ в хорошем состоянии при использовании других критериев может считаться особо ценным, так как размытость текста, выцветшие абзацы и другие недостатки снижают ценность документа, превращая его лишь в музейный экспонат. Аргументы подобного рода говорят лишь о необходимости срочной реставрации документа и создания на него страховой копии и копии фонда пользования, если он действительно по содержанию является особо ценным документом.


2. Выявление особо ценных документов
Прежде чем начать работу по выявлению особо ценных документов необходимо ознакомиться с историей учреждения, определить в какие периоды могли создаваться наиболее ценные и интересные документы.
В ведомственном архиве для выявления особо ценных документов в первую очередь берутся описи тех структурных подразделений, которые отражают основную деятельность учреждения. Если дело содержит особо ценные документы, оно включается в перечень. В нем указывается номер фонда, описи, номер дела, заголовок дела, в примечании даются отметки о физическом состоянии и объеме особо ценного докум........


Список использованных источников и литературы

1. Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Фдерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
3. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук от 16 февраля 2009 г. № 68.
5. ГОСТ Р. 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
6. ГОСТ 7.48-2000 «Основные термины и определения»
7. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования. - 3-е изд., доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2005. - 272 с.
8. Тельчаров А.Д. Архивоведение: Конспект лекций. - М., 2004.
9. Артемьев С.И., Иванцова Н.Ф., «Архивоведение» - Бийск, 2002
10. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. К вопросу о состоянии работы с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации//Отечественные архивы. 2004. N 3. С. 16 - 24.
11.





Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.