Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение оригинальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.

Результат поиска


Наименование:


Курсовик «Особо ценные документы»

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 17.9.2013. Год: 2013. Страниц: 30. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Оглавление:

Введение………………………………………………………………………………….3
1. Основные понятия особо ценных документов……...………………....................5
2. Выявление особо ценных документов…...……….……………..…………….…...8
3. Учет особо ценных документов………..…………………………...…….……..…11
4 Опись особо ценных документов…………...………………………………………14
5 Страховой фонд особо ценных документов…………………..............…………...16
6. Организация хранения особо ценных дел……………….……………………….18
6.1 Порядок размещения и топографирование документов в архивах……..…18
6.2 Порядок выдачи дел из хранилища ……………………...………………….23
6.3 Проверка наличия и состояния документов в архивах Аф Рф………….....25
Заключение…………………………………………………………………...…………29
Список использованных источников и литературы…………………...………….31

ВВЕДЕНИЕ


В документальном и архивном фонде организации или в личном фонде могут отложиться документы особой ценности, отражающие важные исторические события.
Тема «Особо ценные документы» носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое обращение людей к уникальным документам, так как особо ценные документы, содержат информацию о важнейших фактах и явлениях, имеющих непреходящее значение для государственного управления, народного хозяйства, обороны страны, международных отношений, научных исследований.
Целью данной курсовой работы является изучение выявления, учета и организации хранения особо ценных документов, т.к. они имеют культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства в целом.
Для достижения поставленной цели мною были поставлены следующие задачи:
- Дать общее определение особо ценным документам.
- Рассмотреть выявление и учет особо ценных документов.
- Ознакомиться с организацией хранения особо ценных документов.
- Изучить порядки размещения и выдачи дел в хранилищах.
Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации, М., 2002 рассматривают все виды работ с особо ценными документами. В правилах изложены общие требования к созданию оптимальных условий хранения особо ценных документов, их размещению в архивохранилище, выдаче документов из архивохранилища, к работе по проверке наличия и состояния дел и документов; рассматриваются вопросы обеспечения сохранности особо ценных документов, в том числе вопросы создания страхового фонда копий особо ценных документов.
Вопросы классификации особо ценных документов, находящихся на государственном хранении изложены в самостоятельном разделе. В нем рассматриваются два основных вопроса классификации: отнесение документов к фонду (фондирование) и систематизация дел в пределах архивного фонда.
В разделах правил рассматриваются вопросы учета особо ценных документов государственных архивов и создания научно - справочного аппарата, разработанные на основе принципа преемственности этих видов работ в государственных и ведомственных архивах и унификации учетных форм. В Правилах излагаются современные требования к научно - справочному аппарату особо ценных документов архивов как комплексу взаимосвязанных архивных справочников, включающих учетные и справочные документы.
В Правилах работы архивов рассматриваются вопросы классификации особо ценных документов в пределах архивного фонда, хранения и подготовки документов личного происхождения к передаче на государственное хранение и вопросы методического обеспечения, планирования работы, работы с кадрами, учета и организации.
В 1983 году были изданы «Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственном архиве». Эта книга до последнего времени была единственным изданием, наиболее полно освещающим данный вопрос о работе с особо ценными документами.
При изучении темы мной использованы следующие источники: правовые акты и нормативно-методические документы РФ.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук от 16 февраля 2009 г. № 68 закрепляет вопросы, касающиеся системы мер по обеспечению сохранности документов.
При написании работы я опиралась на труды следующих авторов: Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. «Архивоведение»; Булюлина Е.В. «Архивоведение».
Курсовая работа включает оглавление, введение, четыре главы, заключение, список использованных источников и литературы.
1. Понятие особо ценных документов
В Архивном фонде Российской Федерации документы по степени ценности делятся на ценные, особо ценные и уникальные.
Все, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации документы, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными.
К особо ценным документам относятся документы, содержащие информацию о важнейших фактах и явлениях жизни общества, имеющие непреходящее значение для государственного управления, народного хозяйства, обороны страны, международных отношений, научных исследований и невосполнимые при утрате с точки зрения их юридического значения и автографичности, а также уникальные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации, по способу ее фиксации или по внешним признакам.
Ограничивается доступ к подлинникам особо ценных, в том числе уникальных документов, и к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.
Проверка наличия и состояния особо ценных документов на бумажной основе проводится: - один раз в 10 лет (в государственной библиотеке - один раз в 5 лет);
При описании особо ценных документов устанавливается и указывается их подлинность или копийность. Признаками подлинности официальных документов являются: официальный бланк учреждения, наличие подписи должностного лица, печати учреждения и т.п.; для документов личного происхождения - их автографичность или наличие подписи автора документа. Если данные о подлинности относятся к одному документу (части документов), упоминаемому в заголовке, указание о подлинности даётся после описания этого документа (документов) в скобках со строчной буквы. Подлинность или копийность документов в деле указывается после заголовка с прописной буквы. Если копийным является один или несколько документов, указанных в заголовке наряду с другими, копийность указывается в заголовке вслед за указанным документом (документами) в скобках со строчной буквы.
Если документ (документы) дела аннотируется, указание о подлинности или копийность даётся после аннотации с прописной буквы.
Если дело содержит особо ценные, но не полностью сохранившиеся документы, указывается степень их полноты: «отрывок», «разрозненные листы», «без начала», «без конца» и т.п.
Способ воспроизведения указывается для документов в случае, если он необычен для данного вида (разновидности) документов или имеет принципиальное значение для характеристики содержания.
Для обозначения способа воспроизведения документов употребляются термины: «рукопись», «автограф», «машинопись» (машинописный), «печатный», «гектограф», «стеклограф», «оттиск с печатных досок» и другие.
Если дело по своим внешним особенностям отличается от большей части материалов фонда, то при его описании необходимо указать эти особенности.
К внешним особенностям дел и документов относятся:
- особый писчий материал (пергамент, шёлк, береста и т.п.);
- особый материал обложки и переплёта (кожа, дерево, набивная ткань и т.п.);
- наличие украшений на обложке, иллюстрации или украшения текста; язык документов, отличный от языка остальных документов фонда;
- печати;
- наличие прилагаемых образцов бумаги, тканей и др.
Данные о степени полноты, способе воспроизведения, внешних и других особенностях документов дела приводятся после заголовка и аннотации с новой строки.
Таким образом вообщем я считаю ошибочным является мнение, что только документ в хорошем состоянии при использовании других критериев может считаться особо ценным, так как размытость текста, выцветшие абзацы и другие недостатки снижают ценность документа, превращая его лишь в музейный экспонат. Аргументы подобного рода говорят лишь о необходимости срочной реставрации документа и создания на него страховой копии и копии фонда пользования, если он действительно по содержанию является особо ценным документом.


2. Выявление особо ценных документов
Прежде чем начать работу по выявлению особо ценных документов необходимо ознакомиться с историей учреждения, определить в какие периоды могли создаваться наиболее ценные и интересные документы.
В ведомственном архиве для выявления особо ценных документов в первую очередь берутся описи тех структурных подразделений, которые отражают основную деятельность учреждения. Если дело содержит особо ценные документы, оно включается в перечень. В нем указывается номер фонда, описи, номер дела, заголовок дела, в примечании даются отметки о физическом состоянии и объеме особо ценного докум........


Список использованных источников и литературы

1. Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Фдерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ
3. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук от 16 февраля 2009 г. № 68.
5. ГОСТ Р. 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
6. ГОСТ 7.48-2000 «Основные термины и определения»
7. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования. - 3-е изд., доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2005. - 272 с.
8. Тельчаров А.Д. Архивоведение: Конспект лекций. - М., 2004.
9. Артемьев С.И., Иванцова Н.Ф., «Архивоведение» - Бийск, 2002
10. Елпатьевский А.В., Химина Н.И. К вопросу о состоянии работы с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации//Отечественные архивы. 2004. N 3. С. 16 - 24.
11.





Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.