Здесь можно найти образцы любых учебных материалов, т.е. получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Реферат Технология работы с конфиденциальными документами.Документирование конфиденциальной информации.Этапы изготовления конфиденциальных документов

Информация:

Тип работы: Реферат. Добавлен: 26.11.2013. Сдан: 2012. Страниц: 26. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Содержание
Введение …………………………………………………………………………3
1. Документирование конфиденциальной информации
1.1 Этапы изготовления конфиденциальных документов …………………...6
1.2 Носители конфиденциальный информации ……………………………...9
2. Организация работы с конфиденциальными документами
2.1 Учет и исполнение конфиденциальных документов …………………...12
2.2 Архивное хранение и уничтожение конфиденциальных документов…16
Заключение……………………………………………………………………… 24
Список использованной литературы………………………………………….. 25


Введение
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», циркулирующая в обществе информация подразделяется на общедоступную информацию и информацию ограниченного доступа. Законом также установлено, что ограничения на доступ к информации устанавливаются только федеральными законами. Общедоступными являются открытые документы. К документам с ограниченным доступом относятся документы, работа с которыми может производиться по специальному разрешению уполномоченных на то лиц. Документы с ограниченным доступом относятся к сфере деятельности не одного, а нескольких типов делопроизводства, в зависимости от того, к какому виду тайны принадлежит содержащаяся в них информация. Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 (с доп. от 23.05.2004г.) «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» определены следующие группы сведений:
1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных
2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 20 августа 2004 г. N 119-ФЗ "О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).
4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).
5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).
6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.
Конфиденциальное делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование конфиденциальной информации, организация работы с конфиденциальными документами и защита содержащейся в них информации. При этом под документированием информации понимают процесс подготовки и изготовления документов, под организацией работы с документами - их учет, размножение, прохождение, исполнение, отправление, классификацию, систематизацию, подготовку для архивного хранения, уничтожение, режим хранения и обращения, проверку наличия. Конфиденциальное делопроизводство в силу условий работы с конфиденциальными документами распространяется как на официальные документы, так и на их проекты, различные рабочие записи, не имеющие всех необходимых реквизитов, но содержащие информацию, подлежащую защите. Конфиденциальная информация должна защищаться от утраты и утечки. К утрате конфиденциальной документированной информации приводят хищение и потеря носителей информации или только отображенной в них информации, искажение или блокирование информации. Утрата может быть полной или частичной, безвозвратной или временной. К утечке конфиденциальной документированной информации приводит ее разглашение или распространение, то есть несанкционированное доведение ее до потребителей, не имеющих права доступа к ней. Также к утечке могут привести потеря или хищение носителя конфиденциальной информации у его собственника.
Цель работы: описать технологию работы с конфиденциальными документами.
Поставленная цель определяет следующие задачи:
- выделить этапы изготовления конфиденциальных документов;
- охарактеризовать виды носителей конфиденциальной информации;
- проследить учет и исполнение конфиденциальных документов;


1. Документирование конфиденциальной информации
1.1 Этапы изготовления конфиденциальных документов
Документирование конфиденциальной информации включает определение состава внутренних и отправленных документов и их изготовление. Конфиденциальные документы должны создаваться только при действительной необходимости в письменном удостоверении их наличия и содержания. При этом решение задач конфиденциальной деятельности должно обеспечиваться минимальным количеством документов при сохранении полноты необходимой информации. Определение состава издаваемых конфиденциальных документов осуществляется на основе перечня конфиденциальных сведений организации, требований партнеров, перечня конфиденциальных документов организации. Перечни издаваемых конфиденциальных документов составляют отдельно по каждому виду тайны, подписываются председателем и всеми именами постоянно действующей экспертной комиссии (ПДЭК) и утверждаются руководителем организации. С перечнями под расписку должны быть ознакомлены все лица, наделенные правом составлять, визировать, подписывать и утверждать соответствующие документы. Итак, состав конфиденциальных документов определен, рассмотрим этапы их создания.
На первом этапе работы с конфиденциальной информацией необходимо установить весь состав циркулирующей на предприятии информации, отображенной на любом носителе, любым способом и в любом виде.
На втором этапе определяется, какая из установленной информации должна быть конфиденциальной, и отнесена к коммерческой тайне. Основным критерием при этом является возможность получить преимуществ от использования информации за счет неизвестности ее третьим лицам.
Третий этап. Определяется степень конфиденциальности информации, то есть присваивается гриф конфиденциальности. Степень конфиденциальности - это показатель уровня закрытости информации. Уровень закрытости зависит от величины ущерба, который может наступить при утечке информации. Чем больше этот ущерб, тем выше должна быть степень конфиденциальности.
Гриф конфиденциальности представляет собой реквизит формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемых на самом документе и сопроводительном письме к нему. Применяются от одной до нескольких степеней конфиденциальности с различными их наимено........


Список использованной литературы
1. Конституция РФ [Электронный ресурс]// www.constitution.ru/
2. Гражданский кодекс РФ [Электронный ресурс] //www.consultant.ru/popular/gkrf1/
3. Указ президента РФ от 6.03.1997 г. № 188 (с доп. от 23.05.2004г.) «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» [Электронный ресурс]//base.garant.ru/10200083/
4. ФЗ РФ от 20 августа 2004 г. N 119-ФЗ "О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства" [Электронный ресурс] // www.rg.ru/2004/08/25/zakon-zashita.html/
5. Закон РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»[Электронный ресурс]// www.rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html/
6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Введ. 2003-07-01. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003;
7. Алексенцев, А.И. Конфиденциальное делопроизводство[Текст] - М.: ООО Журнал «Управление персоналом», 2003: - 163с.
8. Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [Текст] : учеб. пособие для студентов среднего профессионального образования / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2002: - 320с.
9. Гавриленко, С.Д. Документирование в организации [Текст] : в помощь секретарю-референту / С.Д. Гавриленко. - Минск.: Амалфея, 2002: - 128с.
10. Козырева, В.П. Организуем работу с документами ограниченного доступа [Текст] / В.П. Козырева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2007. - № 11. - С. 67 - 72;
11. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство[Текст] / М. В. Кирсанова. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 304 стр.
12. Степанов, Е.А., Информационная безопасность и защита информации[Текст] / Е.А. Степанов, И.К. Корнеев. - М.:ИНФА-М, 2001: - 304с.




Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.