На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Контрольная Основные проблемы ведомственного хранения документов в современных условиях

Информация:

Тип работы: Контрольная. Добавлен: 29.11.2013. Сдан: 2013. Страниц: 26. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ …………………………………………………………. 2
ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………… 3
ГЛАВА 1. ПРОБЛЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В БУМАЖНОМ ВИДЕ
1.1. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива … 5
1.2. Режимы хранения документов ………………………………………. 9
1.3. Топографирование и учет движения документов ………………….. 14
ГЛАВА 2. ПРОБЛЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
2.1. Обеспечение физической сохранности файлов …………………….. 17
2.2. Решение проблем, связанных с устареванием аппаратного и программного обеспечения ……………………………………………….. 19
2.3. Обеспечение аутентичности (подлинности) электронных документов ………………………………………………………………… 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………. 25
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ …………………… 26


ВВЕДЕНИЕ

Тема данной контрольной работы - Основные проблемы ведомственного хранения документов в современных условиях.
Перед тем как попасть на государственное или муниципальное хранение, архивные документы хранятся в ведомственных архивах, согласно срокам, установленным в законодательстве. Таким образом, ведомственное хранение документов - это хранение архивных документов в ведомственных архивах перед сдачей на их государственное хранение. Отсюда следует, что основной и главной задачей ведомственного хранения документов является сохранность архива организации до непосредственной передачи на государственное хранение.
Данная тема актуальна, так как от правильной организации ведомственного хранения документов зависит полнота и качество документов, поступающих на государственное и муниципальное хранение.
В основе комплекса мер по сохранению документов лежит развитие и совершенствование материально-технической базы архивов. Слагаемыми материально-технической базы являются здания, средства хранения, оборудование для поддержания нормативных режимов хранения документов, оборудование, обеспечивающее консервацию и улучшение физического состояния документов, а также их безопасное использование.
В современных условиях документы хранятся в двух формах - в бумажном виде и в электронном.
Требования к обеспечению сохранности документов ведомственного архива регламентированы в «Основных правилах работы архивов организаций», одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002. Для разрешения этой проблемы необходимо постоянно проводить меры по развитию и совершенствованию материально-технической базы архивов. Необходимо вовремя проводить ремонт зданий, средств хранения, архивного оборудования. Также очень важную роль играет обучение сотрудников. Хорошая квалификация архивариусов - это надежность и сохранность документов.
Цель данной контрольной работы заключается в рассмотрении проблем хранения документов в бумажном и электронном виде, факторы, влияющие на сохранность первоначального вида документов.
В соответствии с данной целью, нами были поставлены следующие задачи:
1. проанализировать и изучить проблемы хранения документов в бумажном виде;
2. проанализировать и изучить проблемы хранения документов в электронном виде.
Объектом контрольной работы является архивоведение, а ее предметом выступает проблемы ведомственного хранения документов.
При работе использовались методы изучения и анализа литературы на данную тему.
Методологической и теоретической основой контрольной работы послужили статьи Алексеевой Е.В. «Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения», Тихонова В.И. «Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения» и «Основные правила работы архивов организаций».
В «Основных правилах работы архивов организаций» и работе Алексеевой Е.В. объемно и доступно рассказано об основных проблемах при хранении документов в бумажном виде:
- обеспечение физической сохранности документов, которая осуществляется при правильной эксплуатации помещений архива, соблюдении светового, температурно-влажностного, противопожарного и охранного режима хранения документов;
- правильное топографирование (обозначение мест хранения конкретных описей и дел) и учет движения документов.
В работе Тихонова В.И. хорошо объяснены основные проблемы при хранении документов в электронном виде:
- обеспечение физической сохранности файлов с электронными документами;
- обеспечение условий для считывания информации в долговременной перспективе;
- обеспечение условий для воспроизведения электронных документов в так называемом человекочитаемом виде.
Понятие ведомственного хранения документов и раскрытие сути темы контрольной взято из работ Кузнецовой Т.В. и Смолина М.
Структура данной контрольной работы включает в себя введение, основную часть, состоящую из двух разделов, заключение, список используемой литературы.


ГЛАВА 1. ПРОБЛЕМЫ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В БУМАЖНОМ ВИДЕ

1.1. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива
Следует помнить, что документы хранятся в архиве для того, чтобы ими пользоваться в течение тех сроков, пока они представляют ценность: 3, 5, 10, 25, 40, 75 лет, века. Весь период хранения документы должны быть ограждены от неблагоприятных условий, порчи их физической основы и нанесенного на них текста, а так же от хищений и потерь по небрежности.
Первым требованием создания оптимальных условий хранения документов является наличие здания, отвечающего по всем параметрам обеспечению их сохранности. Для государственных архивов строятся специальные здания. Чаще всего применяются типовые проекты, разработанные для архивов с различным объемом документов.
В том случае, если здание архива сооружается специально, его строительство и эксплуатация должны осуществляться с соблюдением требований пожарной безопасности, предусмотренных ГОСТ 12.1.004-76 «Инструкцией по проектированию архивов», «Противопожарными нормами проектирования зданий и сооружений», правилами и инструкциями по пожарной безопасности в учреждениях Федеральной архивной службы. Если выделяется здание (помещение) для переоборудования под архив, признать его годным можно только после экспертизы. Экспертная комиссия в составе всех профильных служб (архивных, пожарных, санитарных, охранных) внимательно изучает площадь выделенного помещения; расположение данного помещения в здании (этаж); месторасположение здания; состояние физико-химической среды помещения. По этим критериям должны получить конкретные данные. Если установлено соответствие помещение вышеперечисленным критериям, составляется акт, который подписывают все члены экспертной комиссии.
Требования, предъявляемые к помещениям архива, зафиксированы в современных нормативных и методических документах, прежде всего в Основных правилах работы архивов организации, а также ряде ГОСТов и методических разработок. Условия хранения документов дифференцируются в зависимости от состава документов (кино, фото, видео, фоно) архива и носителей информации (бумажные, пленочные и др.). Есть общие требования к помещению архивохранилища. Прежде всего, нужно знать, что недопустимо для архивных помещений:
- помещение не должно быть ветхим, деревянным, подвальным, чердачным, не отапливаемым, лишенным естественной вентиляции;
- поблизости от архивного помещения не должно быть пожароопасных объектов и организаций, применяющих пожароопасную технологию;
- поблизости от архивных помещений не должно быть промышленных объектов, загрязняющих воздух агрессивными газами и пылью;
- архив нельзя размещать поблизости от помещения, занятого службами общественного питания, пищевыми складами. Их обитатели - как микроорганизмы, так и грызуны могут употребить в пищу архивные документы.
Основные площади здания отводятся под хранилища; они изолируются от читального зала и административных помещений. Кроме них обязательны: комната для приема и разбора поступающих дел; комната для документов, пораженных вредителями (изолятор); рабочие комнаты для сотрудников; читальный зал с отдельной комнатой для временного хранения........

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Источники

1.2. «Основные правила работы архивов организаций» (одобрено решением Коллегий Росархива от 06.02.2002 г.). - М.: Росархив, 2002.

2. Литература

2.1. Алексеева, Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения / Е.В. Алексеева // Секретарское дело. - 2003 - №5. - С. 57-67
2.2. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой, - М.:ЮНИТИ-ДАНА,2000.-359 с.
2.3. Смолин, М. Ведомственное хранение документов / М.Смолин // Столичный архивист. - М., 2013. - Режим доступа: < stat/?nuin=123> - 04.01.2013.
2.4. Тихонов, В.И. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения / В.И. Тихонов // Делопресс. - М., 2013. - Режим доступа: < articles.php?n=5150> - 04.01.2013.





Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.