Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Результат поиска
Наименование:
Курсовик Основные этапы, принципы и виды учета.Автоматизированные технологии в области учета обеспечения сохранности документов
Информация:
Тип работы: Курсовик.
Добавлен: 19.12.2013.
Год: 2012.
Страниц: 29.
Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%
Описание (план):
Оглавление
Введение……….3
Глава 1. Основные этапы, принципы и виды учета……….…6 1.1 Централизованный и внутренний учет……….6 1.2.Проверка наличия и состояния документов - важнейший этап учета документов………10
Глава 2. Автоматизированные технологии в области учета обеспечения сохранности документов………16 2.1 Автоматизация учета документов в 1990-е годы………..16 2.2. Автоматизированная система учета уникальных документов АФ РФ и обеспечения их сохранности………..…23
Заключение……….25
Список использованной литературы………..………...29
Введение Вопросы учета документов Архивного фонда Российской Федерации имеют огромное значение, этим и обуславливается выбор темы курсовой работы «Учет архивных документов». Актуальность Данная тема актуальна, так как исключительно важен учет исторических и культурных ценностей в деле обеспечения их сохранности. Во-первых, архивист должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого дела. Во-вторых, обществу в целом необходимо знать, сколько ценных источников сохраняется в его архивах. В XIX веке в архивах не велось централизованного учета документов. Вот к каким печальным последствиям это привело: «Рядом с фальсификацией архивных документов развивается в нашем отечестве и другое зло: расхищение государственных архивов. В частных руках образовались драгоценные коллекции древних рукописей, составленные из документов, похищенных из архивов правительственных учреждений; одни из таких коллекций уходят за границу, другие гибнут по смерти своих владельцев…; третьи возвращаются в правительственные учреждения, но уже за плату из средств государственного казначейства. Одно из таких собраний древних рукописей, похищенных из правительственных и монастырских архивов, было куплено на средства казны на 100 тысяч рублей… Такому же расхищению подлежат и провинциальные архивы, наиболее древнее и ценное уже выбрано из архивов». Во избежание хищнического расхищения документальных богатств законодательными и нормативными актами Российской Федерации предусмотрено обязательное ведение учета документов, как в государственных, так и в негосударственных архивах. Так, например, ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» установил, что: «Все документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации устанавливается Федеральной архивной службой России»; Документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежит обязательному государственному учету. Современные правила учета базируется на Регламенте государственного учета документов Архивного фонда РФ, зарегистрированном Министерством юстиции России от 8 июля 1997 года. Регламент установил требования о порядке и сроках представления учетных сведений в отношении учреждений системы Федеральной архивной службы и организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, физических и юридических лиц хранящих документы АФ РФ. Учет документов - это определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражении этого количества и состава в учетных документах. На основе фиксации в учетных документах принадлежности каждой единицы хранения к определенному комплексу документов учет обеспечивает организационную упорядоченность и возможность адресного поиска документов, контроля наличия и состояния на основе единого методического обеспечения. Историография При изучении темы курсовой работы мною был использован Регламент государственного учета документов АФ РФ, ФЗ Об архивном деле в РФ от 13 октября 2004 года. Основные правила работы государственных архивов РФ. Статьи доцентов РГГУ Алексеевой Е.В., Афанасьевой Л.П., Буровой Е.М., Осичкиной Г.А., опубликованные в журналах «Делопроизводство» и «Секретарское дело» в рубрике архивное дело. На сайте «Архивы России», указаны справки о развитии системы автоматизированного центрального государственного учета документов. Цель курсовой работы изучить научные основы и этапы учета архивных документов, и способы учета автоматизированных технологий. Цель достигается по средство решения следующих задач: - изучить основные этапы, принципы и виды учета: - охарактеризовать централизованный и внутренний учет; - рассмотреть автоматизированные технологии в области учета и обеспечения сохранности документов; -изучить автоматизация учета документов в 1990-е годы. Объект исследования: учет документов в архивах. Предмет курсового исследования: процесс развития учета документов
Глава 1. Основные этапы, принципы и виды учета
1.2 Централизованный и внутренний учет Под учетным документом понимается, документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. На основе фиксации в учетных документах принадлежности каждой единицы хранения к определенному комплексу документов учет обеспечивает организационную упорядоченность и возможность адресного поиска документов, контроля наличия т состояния на основе единого методического обеспечения. Учет складывается из четырех этапов: 1. Подсчет количества документов в архиве. 2. Регистрация сведений о количестве документов во внутренних учетных документах архива. 3. Заполнение на их основе документов централизованного государственного учета, которые представляются в органы управления архивным делом субъектов Федерации. 4. Составление в органах управления архивным делом сводных документов централизованного государственного учета и представление их в Росархив. Прежде чем приступить к рассмотрению учетных форм, необходимо указать, что научной основной учета документов являются принципы централизации, унификации, динамичности, полноты и достоверности, которые реализуются на: - установление общих для всех хранилищ документов Архивного фонда страны единиц учета; - единства организации хранения и учета документов; - сопоставимости учетных показателей; - строгой регламентации и стабильности форм учетных документов и требований к их заполнению; - оперативного внесения в установленные сроки во все учетные документы изменений об объеме и составе документов АФ РФ, отражающих их фактическое количество и состав. Все учетные документы делятся на внутренние и централизованного государственного учета. К внутренним учетным документам относятся: книга поступлений, список фондов, лист фонда, архивная опись, дело фонда. Кроме того, при необходимости и в зависимости от состава документов могут также вестись отдельные описи страхового фонда, реестры описей, карточки и книги учета документов, передаваемые в другие архивы, книги учета фондов и дел и др. полистный учет документов осуществляется на основе внутренних описей и листа - заверителя дела. Рассмотрим поподробнее виды учетных документов. Книга учета поступления документов - очень важный справочник, предназначенный для первичного учета поступающих в архив документов. Это учетный документ, в хронологической последовательности фиксирующий поступления в архив, а также основные данные о них. С ее помощью можно узнать, откуда, когда, в каком состоянии, и в каком количестве получены архивом документы. Книга помогает правильно раскрыть динамику роста архивных фондов за определенный отрезок времени. В нее в хронологической последовательности заносятся, все поступления независимо от того является поступление первым или повторным. Сдатчик - фондодержатель может не совпадать с фондообразователем, в таком случае следует указать обоих. Необходимо охарактеризовать состав и состояние документов, а также годы. Если поступила россыпь, то необходимо ее взвесить. Состав документов указывается на основании сдаточной описи, а если ее нет - на основании хотя бы приблизительного знакомства с документами поступления. Список фондов - представляет перечень наименований архивных фондов в порядке их номеров, которые они получают по мере поступления. Указывается официально принятое название учреждения - фондообразователя и официально принятое сокращенное название. Если название фондообразователя менялось, то указывается его последнее наименование. Главная цель списков фондов - закрепить за каждым фондом свой уникальный номер. Номер присваивается фонду один раз, как имя человеку, и его нельзя изменить. При выбытии фонда из архива «освободившийся» номер не может быть присвоен другому фонду, т.к. прежний номер мог войти в научный оборот. Лист фонда - включает сведения о названии со всеми его переименованиями и номере архивного фонда, количестве, хронологических границах и составе документов фонда и наличие описей. Лист фонда раскрывает и динамику изменений состава и состояния фонда. Это осуществляется на основе за...
Список использованных источников и литературы 1.Источники. 1.1. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 27.10.2004 г. / Российская газета.-2004.-№125. 1.2. Регламент государственного учета документов архивного фонда РФ. Одобрен коллегией Федеральной архивной службы России. Протокол №17 от 29.05.1996. 1.3. Регламент государственного учета документов АФ РФ от 8 июля 1997 года. Режим доступа: www.garant.ru. 1.4. Регламент государственного реестра уникальных документов АФ РФ. Утвержден приказом Росархива №75 от 09.10.2001 / Отечественные архивы. Протокол №2 от 27.10.2000. П.1.5. 1.6. Решение коллегии ФАС России от 27.03.2002 г. О развитии системы автоматизированного государственного учета документов хранящихся в государственных и муниципальных архивах. [электронный ресурс] (сайт «Архивы России».- Режим доступа: news/spr_kollegia/fac. 1.7. Справка о развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. [электронный ресурс] (сайт «Архивы России». - Режим доступа: news.
2.Литература. 2.1. Алексеева Е.В. Учет архивных документов - основа обеспечения их сохранности / Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. // Делопроизводство. - 2004.- №3.-С.89-91. 2.2. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве. Учет документов в архиве организации / Е.В.Алексеева, Л.П. Афанасьева., Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Секретарское дело.-2001.-№1.-С.56- 2. 2.3. Афанасьева Л.П. Применение автоматизированных технологий в области учета и обеспечения сохранности документов в архиве /Л.П. Афанасьева // Делопроизводство.-20 5.- №1.-С.76-85. 2.4. Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов./В.Д. Банасюкевич, В.А. Устинов // Отечественные архивы.-2000.-№1.-С.10 17. 2.5. Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированной архивной технологии в РГАЭ/Е.В. Дерусова // Отечественные архивы.1994.№2.С.104- 06. 2.6. Основные направления архивного дела в РФ на 2003 г. // Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба России.-2003.-№38-39.-С 51 2.7. Попова Е.П. Проверка наличия и состояния документов/Е.П. Попова//Делопроизводс во.-2005.-№1.-С.26-34 2.8. Попова Е.П. Что нужно знать для проведения проверки наличия и состояния документов/ Е.П. Попова // Секретарское дело.-2004.-№3.-С.67- 2.
