На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Контрольная Принципы обеспечения сохранности документов архива.Назначение проверки наличия и состояния документов

Информация:

Тип работы: Контрольная. Добавлен: 22.12.2013. Страниц: 17+приложения. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Оглавление

Введение 3
1. Принципы обеспечения сохранности документов архива 4
2. Назначение проверки наличия и состояния документов 6
3. Методика проведения проверки наличия и состояния архивных документов 9
Заключение 16
Список литературы 17
Приложение Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда 18


Введение

Актуальность работы. Проверка наличия документов в архиве проводится в целях установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих документов для организации их розыска; выявления и устранения недостатков в учете архивных документов; выявления и учета архивных документов, требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки. Проверка наличия проводится в плановом порядке в соответствии с планом работы архива и индивидуальных планов сотрудников отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов, занимающихся проверкой.
Цель работы состоит в изучении проверки наличия и состояние документов в архиве.
Достижение цели работы предполагает решение ряда задач:
1) рассмотреть принципы обеспечения сохранности документов архива;
2) определить назначение проверки наличия и состояния документов;
3) охарактеризовать методику проведения проверки наличия и состояния архивных документов.
Проверка наличия и состояния дел является постоянной плановой работой архива. В ходе этой работы устанавливается фактическое наличие единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам, выявления документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке. Проверку наличия дел постоянного хранения проводят 1 раз в 5 лет, дел по личному составу и дел временного хранения (свыше 10 лет) ― не реже, чем 1 раз в 10 лет.

1. Принципы обеспечения сохранности документов архива

Для архивных документов ряда федеральных органов власти и иных организаций на основании соглашений, заключаемых указанными органами с Федеральной архивной службой, устанавливаются специальные сроки и порядок временного и депозитарного хранения документов.
В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организации создается архив. В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.
Основными задачами архива организации являются:
― комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
― учет и обеспечение сохранности документов;
― создание научно-справочного аппарата к документам архива;
― использование хранящихся в архиве документов;
― подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации [7].
Организация хранения документов ― «система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда .....

Список литературы

1. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
2. Информационно-методическое письмо Росархива от 31.08.98 № 5/695-тр «Об организации и совершенствовании работы по проверке наличия и розыску дел»
3. Алексеева, Е.В., Афанасьева, Л.П., Бурова, Е.М. Архивоведение / под ред. В.П. Козлова. ― М.: ПрофОбрИздат, 2005. ― 272 с.
4. Булюлина, Е.В. Архивоведение / Е.В. Булюлина. ― Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2007. ― 96 с.
5. Бурова, Е.М., Алексеева, Е.В., Афанасьева, Л.П. Архивоведение (теория и методика) / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. ― М.: Термика, 2012. ― 430 с.
6. Малышева С.Ю. Основы архивоведения / С.Ю. Малышева. ― Казань: Хэтер, 2009. ― 170 с.
7. Основные правила работы архивов организаций / под рук. В.А. Еремченко. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.
8. Тельчаров, А. Архивоведение / А. Тельчаров. ― М.: Приор-издат, 2007. ― 160 с.





Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.