Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

 

Повышение оригинальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.

Результат поиска


Наименование:


Контрольная Принципы обеспечения сохранности документов архива.Назначение проверки наличия и состояния документов

Информация:

Тип работы: Контрольная. Добавлен: 22.12.2013. Страниц: 17+приложения. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Оглавление

Введение 3
1. Принципы обеспечения сохранности документов архива 4
2. Назначение проверки наличия и состояния документов 6
3. Методика проведения проверки наличия и состояния архивных документов 9
Заключение 16
Список литературы 17
Приложение Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда 18


Введение

Актуальность работы. Проверка наличия документов в архиве проводится в целях установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих документов для организации их розыска; выявления и устранения недостатков в учете архивных документов; выявления и учета архивных документов, требующих реставрационной, консервационно-профил ктической и технической обработки. Проверка наличия проводится в плановом порядке в соответствии с планом работы архива и индивидуальных планов сотрудников отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов, занимающихся проверкой.
Цель работы состоит в изучении проверки наличия и состояние документов в архиве.
Достижение цели работы предполагает решение ряда задач:
1) рассмотреть принципы обеспечения сохранности документов архива;
2) определить назначение проверки наличия и состояния документов;
3) охарактеризовать методику проведения проверки наличия и состояния архивных документов.
Проверка наличия и состояния дел является постоянной плановой работой архива. В ходе этой работы устанавливается фактическое наличие единиц хранения и соответствия их количеству, числящемуся по учетным документам, выявления документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке. Проверку наличия дел постоянного хранения проводят 1 раз в 5 лет, дел по личному составу и дел временного хранения (свыше 10 лет) ― не реже, чем 1 раз в 10 лет.

1. Принципы обеспечения сохранности документов архива

Для архивных документов ряда федеральных органов власти и иных организаций на основании соглашений, заключаемых указанными органами с Федеральной архивной службой, устанавливаются специальные сроки и порядок временного и депозитарного хранения документов.
В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организации создается архив. В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.
Основными задачами архива организации являются:
― комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
― учет и обеспечение сохранности документов;
― создание научно-справочного аппарата к документам архива;
― использование хранящихся в архиве документов;
― подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации [7].
Организация хранения документов ― «система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда ...

Список литературы

1. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
2. Информационно-мето ическое письмо Росархива от 31.08.98 № 5/695-тр «Об организации и совершенствовании работы по проверке наличия и розыску дел»
3. Алексеева, Е.В., Афанасьева, Л.П., Бурова, Е.М. Архивоведение / под ред. В.П. Козлова. ― М.: ПрофОбрИздат, 2005. ― 272 с.
4. Булюлина, Е.В. Архивоведение / Е.В. Булюлина. ― Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2007. ― 96 с.
5. Бурова, Е.М., Алексеева, Е.В., Афанасьева, Л.П. Архивоведение (теория и методика) / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. ― М.: Термика, 2012. ― 430 с.
6. Малышева С.Ю. Основы архивоведения / С.Ю. Малышева. ― Казань: Хэтер, 2009. ― 170 с.
7. Основные правила работы архивов организаций / под рук. В.А. Еремченко. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.
8. Тельчаров, А. Архивоведение / А. Тельчаров. ― М.: Приор-издат, 2007. ― 160 с.




Смотреть работу подробнее



Скачать работу


Скачать работу с онлайн повышением оригинальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.