На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Курсовик Анализ внедрения компьютерных и использования компьютерных технологий в делопроизводство инвестиционной компании Forex Trading Group

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 4.2.2014. Сдан: 2008. Страниц: 29. Уникальность по antiplagiat.ru: 92,91.

Описание (план):


Содержание

Введение 2

Глава 1. Основные составляющие компьютерных технологий в делопроизводстве. 4

Глава 2. Анализ внедрения компьютерных технологий в инвестиционную компанию Forex Trading Group 15

2.1. Инвестиционная компания Forex Trading Group 15
2.2. Система управления деловыми процессами WorkRoute II (ВЕСТЬ АО) 17

Заключение 25

Список использованной литературы и источников 27

Приложение 29


Введение
Актуальность работы состоит в том, что эффективное внедрение компьютерных технологий в делопроизводство предприятия дело непростое, тем более, когда речь идет о специфике деятельности организации. Проблемы, решаемые при автоматизации деятель­ности компании, всегда специфичны и во многом за­висят от особенностей ее бизнеса, инфраструктуры, ад­министративного устройства и многих других факто­ров. Внедрить компьютерные технологии в инвестиционную компанию - решение, требующего особого подхода, поскольку не все возможности, предоставляемые системами автоматизации делопроизводства востребованы в данном виде компаний. Это связано с тем, что организация не имеет столь большого потока документов.
Данная тема практически не изучена, потому что проблема возникла достаточно недавно, но можно выделить работы М.Минаева, Г.Ермакова.
Объект - внедрение компьютерных технологий в делопроизводство современных организаций.
Предмет - внедрение компьютерных технологий в делопроизводство инвестиционной компании “Forex Trading Group”.
Цель: найти оптимальное решение внедрения и использования компьютерных технологий в делопроизводство инвестиционной компании “Forex Trading Group”
Задачи:
1. Рассмотреть и изучить использование компьютерных технологий в делопроизводстве современных предприятий
2. Разработать уровни оценки внедрения компьютерных технологий в делопроизводство организаций
3. Проанализировать внедрение компьютерных технологий в делопроизводство инвестиционной компании “Forex Trading Group”.
4. Предложить способ повышения эффективности внедрения компьютерных технологий в делопроизводство Forex Trading Group
При написании курсовой работы были использованы следующие методы научного исследования:
· Обобщение
· Анализ литературы
· Изучение монографических публикаций и статей
· Синтез
Работа состоит из 2 глав, списка использованной литературы и источников, введения и заключения. В первой главе рассматриваются компьютерные технологии в целом и их внедрение в делопроизводство современных организаций. Во второй главе анализируется внедрение компьютерных технологий в делопроизводство инвестиционной компании Forex Trading Group. Список литературы состоит из 23 источников. В работе имеется приложение.


Глава 1. Основные составляющие компьютерных технологий в делопроизводстве.
Организация работы с документами - ключевая технология управления в любом учреждении: от офиса небольшого предприятия до федерального ведомства или огромной корпорации. Естественно, эффективное управление требует некоторой системы работы с документами. Чем шире сфера и масштабы деятельности организации, тем более важную и самостоятельную роль играет собственно система делопроизводства. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок документооборота.
«Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители».
Общегосударственные нормы регламентируют только форму готовых - официальных документов, но не технологию их подготовки: работу с проектами и неофициальными рабочими документами. Поэтому на этапе подготовки документов могут быть применены произвольные информационные технологии - от текстовых процессоров до систем коллективной работы. Когда же мы говорим о нормативном документообороте, то следует учесть ряд наиболее характерных особенностей. Это очень четко очерченная и весьма специфическая предметная область.
«К объектам системы управления документооборотом относятся структуры данных, над которыми производятся операции. К ним относятся картотеки, регистрационно-контрольные карточки, файлы документов, сообщения и папки. Каждый документ должен быть зарегистрирован в системе. В процессе регистрации в регистрационную карточку заносятся реквизиты документа, характеризующие собственно документ и состояние его обработки. Предусматривается возможность иерархических двунаправленных гипертекстовых связей между документами.
Картотеки - это виртуальное подмножество документов. Картотека является полным аналогом картотеки/журнала подразделения организации. Собственно документ может существовать вне автоматизированной системы, например на бумаге. При наличии одного или нескольких машинных файлов, содержащих электронную версию документа, система хранит ссылку на соответствующие файлы документа и программы их чтения/редактирования. Таким образом, пользователь системы имеет возможность работать с электронными документами.
При пересылке документа от пользователя к пользователю формируется сообщение, содержащее реквизиты адресата, корреспондента, дату и собственно текст сопроводительного сообщения/резолюции. Для контроля исполнения документов используются контрольные карточки, которые могут создаваться для всего контролируемого документа или для его разделов.
Папки документов предназначены для группирования регистрационных карточек документов по какому-либо признаку, например технологическому, тематическому и т. д.»
Информационная модель предусматривает также возможность взаимосвязанного функционирования нескольких систем автоматизации документооборота. В этом случае обмен документами между системами осуществляется посредством любой системы электронной почты.
Наступила эпоха Internet. Стали необходимы системы, которые, во-первых, обеспечат совместное использование документов сотрудниками предприятий и взаимодействие между отделениями, во-вторых, предоставят возможность публикации документов на Web-узле и, в-третьих, поддержат электронную торговлю с бизнес-партнерами и заказчиками. Компании, имеющие собственные интрасети на базе протокола IP, имеют возможность использовать их для дальнейшего развития систем управления и обработки электронных документов. Например, можно превратить все бумажные документы в электронные и сосредоточить их в базе данных главного офиса, обеспечив к ним доступ по интрасети всем сотрудникам фирмы, а по Internet - ее клиентам. Это позволит снизить затраты на распространение бумажной документации за счет публикации необходимой информации в Internet и интрасети и повысить эффективность работы с документами служащих компании.
Г.А. Серова считает: «Последние десять лет развития сетевых средств показали, что современные предприятия не могут обойтись без систем на базе web-технологий, так как именно они позволяют окончательно перейти к безбумажной технологии, обеспечив удаленный доступ к документам. Системы управления документами, используемые в настоящее время в корпоративных сетях, выполняют загрузку и обработку всего потока документов, циркулирующих в пределах предприятия, т. е. информации, пересылаемой между служащими и отделениями, а также обеспечивают обмен документами с потребителями, поставщиками, клиентами и дистрибуторами Основные функции системы управления документами - классификация информации, размещение ее в библиотеках баз данных и предоставление пользователям интерактивного доступа к документам. Право на работу с документами определяется с помощью идентификатора пользователя и входного пароля, а возможность обработки информации обеспечивается программными средствами, которые позволяют редактировать документы, коллективно работать с ними, а также обмениваться ими по каналам электронной почты. До сих пор такие системы внедрялись достаточно медленно и не пользовались успехом у потребителей из-за того, что не могли предложить пользователям таких широких возможностей, которые заставили бы их изменить привычные методы ведения бизнеса. Новые системы управления документами на базе Web имеют все шансы привлечь внимание предприятий, причем главная причина их популярности состоит в том, что в качестве клиентской части эти приложения клиент/сервер используют стандартный Web-браузер. С помощью таких систем служащие, работающие дома, могут мгновенно получить любые изменения, внесенные руководством в документы компании, подключившись к корпоративному серверу посредством модема или сетевой карты и браузера и найдя необходимый отчет в библиотеке базы данных. Заказчики получают возможность обратиться к Web-узлу предприятия и, щелкнув мышью по пиктограмме, соответствующей средствам обслуживания клиентов, автоматически подключиться к библиотеке базы данных, что........

Список использованной литературы и источников:
1. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004.
2. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное. М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005.
3. Баласанян В.Э. Секретарское дело//Использование электронной почты. 2002, № 2. - с. 46-49.
4. Баласанян В.Э. Концепция автоматизации отечественного документо-оборота // Открытые системы - 2001. №1.
5. Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. М.: Экмос, 2004.
6. Боэм Б. и др. Характеристики качества программного обеспечения. М.: Мир, 1981.
7. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федоовой и др. М.: Технология, 2004.
8. Ермаков Г. Средство для достижения средств (система автоматизации инвестиционной компании) // Рынок ценных бумаг 1997г., №22. - с.35-37
9. Ермаков Г. StokRoute: интегрированное решение»// Рынок ценных бумаг, 1997г., №24. - с.26-29
10. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспе-чение управления. Учебное пособие.2-е изд. М.: ИНФРА-М, 2005.
11. Клименко С. В., Крохин И. В., Кущ В. М., Лагутин Ю. Л. Электронные документы в корпоративных сетях: второе пришествие Гуттенберга. М.: Эко-Трендз, 2003.

12. Кузнецов С.Л. Компьютеризация делопроизводства (компьютерные технологии в де­лопроизводстве). М., 1997.
13. Липаев В.В. Тестирование программ. М.: Радио и связь, 1986.
14. Максимович В.И., Берестова Г.Ю. Принципы автоматизации делопро-изводства//Секретарское дело. 2003, № 4. - с. 24-26.
15. Минаев М. Все упирается в информационные технологии// Рынок ценных бумаг, 1997г. №15.
16. Серова Г.А. Применение компьютерных технологий//Секретарское дело. 2002, № 2 - с. 52-61.
17. Сысоева Л.А.Работа с программой Microsoft Word//Секретарское дело. 2002, № 2 - с. 61-66.
18. Сысоева Л.А. Работа с программой Microsoft Excel//Секретарское дело. 2002, № 3. - с. 35-42.
19. Сысоева Л.А. Справочно-поисковая система (СПС) Консультант Плюс//Секретарское дело. 2002, № 3. - с. 50-57.
20. Хубаев Г. Н. Эффективность использования техники. Ростов-на-Дону: Ростов, 1978.
21. Совершенствование информационных технологий// Рынок ценных бумаг, 1997 г., №24. - с.12-15.
22. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. М.; СПб, 1997
23. Электронный документооборот. - М.: Новый век, 2001.



Перейти к полному тексту работы



Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.