На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Контрольная Документирование управленческой деятельности.Подготовка дел к архивному хранению.

Информация:

Тип работы: Контрольная. Добавлен: 11.3.2014. Сдан: 2013. Страниц: 19. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


1. Подготовка дел к архивному хранению.
Делами называют документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную обложку. Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют различную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Документы организации, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем выделяются к уничтожению. Без надлежащей подготовки документов к архивному хранению, они могут быстро прийти в негодность, что может повлечь за собой административную ответственность и штрафы. В архивном деле хранению документов уделяется самое пристальное внимание.
Первым этапом подготовки документов к архивному хранению является экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием срока хранения». В крупных архивах и больших предприятиях подготовку документов к архивному хранению должна вести экспертная комиссия - квалифицированные специалисты, которые в своей деятельности должны руководствоваться действующим архивным законодательством. В ходе экспертизы ценности выявляются документы, подлежащие уничтожению, а на остальных документах проставляются сроки их дальнейшего хранения. В связи с этим определены разные сроки хранения документов. Срок хранения может быть временным - до 10 лет, долговременным - свыше 10 лет и постоянным. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы. Затем они сдаются в архив организации или хранятся в структурном подразделении, на которое возложены соответствующие функции. Отбор документов постоянного срока хранения проводится на основании номенклатуры дел предприятия с обязательным полистным просмотром дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков хранения, оформленный в надлежащем порядке. Номенклатура дел предназначена для классификации (распределения и группировки) документов в дела, индексации документов и дел и ведения справочной картотеки документов. Она используется для учета и обеспечения сохранности дел, а также для оперативного поиска документов по их содержанию и видам. При полистном просмотре дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дублирующие экземпляры документов, черновики, копии документов и документы с временными сроками хранения. Одновременно проводится отбор документов и дел временного (до 10 лет включительно) хранения с истекшими сроками хранения. Не допускается уничтожение документов до полного истечения срока хранения. Для исключения преждевременного уничтожения документов необходимо соблюдать следующее правило: дела включаются в акт об уничтожении, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января того года, в котором составлен акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 2007 г., могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2011 г. Предархивная подготовка дел также включает две процедуры: оформление и опись дел. Оформление дел - комплекс работ по их переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов. Оформление дел проводится лицом, ответственным за работу с документами. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению дел подлежат дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. Их допускается хранить в скоросшивателях, без внутренней пересистематизации документов, без нумерации листов, а также без составления заверительной надписи, учет ведется по номенклатуре дел. Полное оформление дел включает: подшивку или переплет дела, нумерацию листов, составление заверительной надписи (заверительного листа) дела, оформление всех реквизитов обложки дела (постоянного, долговременного и по личному составу) предусмотренных Основными правилами работы архивов организаций: наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер дела (тома, части) по номенклатуре дел, заголовок дела, аннотация к документам дела (для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы), дата дела, количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела. Исполненные документы постоянного хранения, образующие самостоятельные дела, подшиваются хлопчатобумажными нитками на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются, листы нумеруются, в конце дела на отдельном листе ставится штамп с итоговой записью. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются отдельные архивные описи. Опись представляет собой систе........

Список используемой литературы:
1. Инструкция по делопроизводству в ОАО «ММК» И АО 3-01-2011,
Редакция № 11.
2. «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
3. «ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
4. «Делопроизводство» Л.А. Румынина
5. «Делопроизводство» Т.В. Кузнецова
6. Интернет-источники


Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.