Здесь можно найти образцы любых учебных материалов, т.е. получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Результат поиска


Наименование:


Курсовик Организационные формы, структура и функции электронного делопроизводства

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 31.3.2014. Сдан: 2012. Страниц: 31. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Организационные формы, структура и функции электронного делопроизводства 5
1.1 Автоматизация делопроизводства на предприятии 5
1.2 Системы электронного документооборота а России 9
2. Электронный документооборот в зарубежных странах 16
2.1 Электронный документооборот в США 16
2.2 Электронный документооборот в Италии 17
2.3 Электронный документооборот в Германии 19
2.4 Электронный документооборот в Японии 21
3. Сравнительный анализ электронного документооборота в России, США, Италии, Германии и Японии 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………….30


ВВЕДЕНИЕ
Важным аспектом работы любого современного государственного или частного учреждения является создание электронных документов, которые отражают результаты производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно электронные документы сегодня обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с электронными документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.
На сегодняшний день существует необходимость рационализации отработанных методов поиска, обработки и хранения электронных документов с разработкой совершенно новых приемов, режимов и методик оценки, анализа и оптимизации как внутренних, так и внешних документационных потоков предприятия, используя современные компьютерные технологии, поэтому тема данной работы является социально важной и актуальной.
Целью данной работы является анализ и сравнение автоматизированных систем делопроизводства на российских предприятиях и в передовых странах: США, Италии, Германии, Японии.
Для достижения поставленной цели необходимо разрешить следующие задачи:
1. Изучить теоретико-правовые основы автоматизированного документационного обеспечения управления;
2. Проанализировать организационную систему документационного обеспечения;
3. Выявить и описать проблемы организации электронного документооборота.
4. Проанализировать и сравнить организацию электронного документооборота в зарубежных странах и России.
Объект исследования: электронное делопроизводство за рубежом. Предметом исследования является организация делопроизводства в России и зарубежных странах.
В качестве основных методов при написании работы применялись анализ документов, в том числе нормативных актов, сравнение и наблюдение.
При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала, законодательство РФ, правовые акты, аналитические и статистические статьи в периодической печати.
Структура работы обусловлена логикой исследования, его целями и задачами. Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.


1. Организационные формы, структура и функции электронного делопроизводства
1.1 Автоматизация делопроизводства на предприятии
Механизация и автоматизация делопроизводственных процессов является обязательным условием рациональной организации делопроизводства в современных организациях, способом повышения производительности и удешевления управленческого труда. Автоматизация делопроизводственных процессов осуществляется на основе упорядоченной системы документирования управленческой деятельности, унификации и сокращении количества форм используемых документов. Новые программы внедряются на всех этапах делопроизводственного процесса: подготовка документов, их копирование, оперативное хранение и транспортировка, контроль за исполнением.
Комплекс технических средств обеспечивает сбор и передачу информации, ее запись на машинные носители, ввод информации в ПК, выведение результатов ее обработки в форме распечаток или видеограмм, совместимость с другими информационными системами.
В Федеральном Законе № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации"» используется следующее понятие автоматизированных информационных систем и их технологий - это программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства, используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.
В российских компаниях отдается предпочтение разработкам систем электронного документооборота, как более перспективному направлению работы с электронными документами. Среди российских программ успешно используются «Оптима Workflow» (компания «UpScale Soft»), «Дело» (компания «Электронные Офисные Системы»), «Босс-Референт» (компания «Ай Ти»).
Содержание программного обеспечения и используемых, зависят от конкретных условий работы структурных подразделений с документами, в частности, от организационной структуры размещения, условий труда сотрудников, количества и содержания документов, потребностей в оперативной информации.
Сегодня на отечественном рынке представлено несколько десятков программных продуктов, предназначенных для автоматизации управления документами. Автоматизированные системы управления документами можно классифицировать таким способом:
- системы автоматизации делопроизводства;
- системы электронного документооборота;
- корпоративные системы управления документами.
В работе сотрудников современных организаций системы автоматизации делопроизводства (компьютерные программы) решают задания учета (регистрации) входящих, исходящих, внутренних документов, а также учета резолюций и полученных отчетов об исполнении. Эти системы позволяют осуществлять контроль за исполнением документов, каждой резолюции или поручения, сохранять данные о делах, в которых хранятся документы, а также обеспечивают быстрый поиск необходимых документов по одному реквизиту или сочетанию реквизитов. Системы автоматизации позволяют автоматизировать рутинные операции работы с документами. В базах данных этих систем хранятся не только формальные части (реквизиты) документов, но и их содержательная часть в виде текстов, текстовых файлов, образцов.
Внедрение автоматизации оправдано для работы на отдельном компьютере и в локальной компьютерной сети.
Электронный документооборот, связывающий работу всех сотрудников предприятия, кроме заданий автоматизации делопроизводства, обеспечивает сурово регламентированное и контролируемое движение документов в середине и за пределами предприятия на основании информационных и коммуникационных технологий. Они ориентированы, прежде всего, на работу с электронными документами.
Электронные документы, которые поступают по техническим каналам связи, созданные в организации с помощью электронно-вычислительной техники, а также документы, созданные с помощью сканирования бумажных документов (электронные образы бумажных документов).
В таких системах больше внимания уделяется всем стадиям существования электронного документа - от его создания и первичного направления в хранилище документов до перемещения (копирования) в архив оперативного хранения в базе данных в компьютере. При этом относительно длительным по времени и важным по сути является процесс коллективной подготовки документа, его многоразового согласования, создание версий документа, утверждение окончательной версии и ее печать.
Использование системы электронного документооборота позволяет повысить эффективность труда сотрудников предприятия, с достаточно большим объемом документов, которые пересылаются, и большой штатной численностью персонала. В этом случае затраты на приобретение и внедрение системы, обучение сотрудников окупаются за счет повышения скорости передачи информации, доступности как информации, так и документов. Для внедрения системы электронного документооборота необходима локальная компьютерная сеть.
В электронных документах может быть реализована система юридически значимого документооборота (использование электронной цифровой подписи и шифрование документов).
Корпоративная система управления документами обеспечивает универсальное, всюду доступное окружение для работы и хранение всех типов документов, созданных в организации. Корпоративная система позволяет пользователям применять все функциональные подсистемы. Это могут быть офисные приложения к работе с текстами, таблицами, графиками, финансовые системы, системы руководства ресурсами и т.д. Пользователями таких систем являются все работники организации.
Применение той или иной сложности программы следует оценивать по таким параметрам:
1. Отрасль использования системы (организационн........


БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета, № 165, 29.07.2006 г.
2. ГОСТ Р 52292-2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения» (утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.12.2004 г. № 135-ст) // М., ИПК Издательство стандартов, 2005.
3. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 23.12.2010) // Российская газета, № 165, 29.07.2006 г.
4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. №28);
5. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007);
6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст);
7. Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота».
8. Об организации электронного документооборота в Российской Федерации //Справочник кадровика. 2010. Электронный ресурс journals/2772/28439/30062/30072/
9. Кадры.RU. Электронный ресурс < news/detail.php> ?ID=42189&sphrase_id=426651
10. Арндт, А.Ю. Электронная торговля: имплементация директив ЕС в национальное законодательство Германии, Франции и Великобритании / А.Ю. Арндт,О.А.Романов//[Электронный ресурс]. - < >11. Баласанян В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту: справочник секретаря и офис-менеджера / В.Э. Баласанян. СПб.: Питер, 2003
12. Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления] : учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - Изд. 10-е - Ростов н/Д : Феникс, 2010. - 376 с.
13. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. 2004. №7-8. Электронный ресурс < default.asp?artID=93>
14. Грудцына Л.Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: практическое руководство - 4-е изд., испр. и доп. - М.: Эксмо, 2010. - 304 с.
15. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Учебник. - 2-е издание, переработанное и дополненное. - М.: МЦФЭР, 2008. - 592 с.
16. Ларин М.В., Рысков О. И. Электронные документы в управлении: Метод. Пособие; ВНИИДАД. - М., 2008. - 208 с.
17. Обзор систем электронного документооборота. Электронный ресурс soft/sed.shtml
18. Петров В.Н. Информационные системы: учебник для вузов / В.Н. Петров. СПб.: Питер, 2002
19. Прохоров А., Куциняк Д. Документооборот и его программное обеспечение. // КомпьютерПресс. 2005. №1. С. 172-176.
20. Рыжикова Т.В. Аппарат Совета Федерации на этапе перехода к безбумажным технологиям: справочник секретаря и офис-менеджера / Т.В. Рыжикова М.: Дело, 2003
21. Рысков О.И. Управление документами в европейских странах / О.И. Рысков // Делопроизводство. - 2006. - № 4.
22. Сокова А.Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве/ Делопроизводство. - 2001. - № 1. - С 29-34.
23. Стырин Е.М. Опыт США в создании систем «Электронного правительства». // Электронное правительство в России. Электроны ресурс < 2010/12/09/usa/>
24. Состояние и перспективы развития информационных и телекоммуникаионных технологий в Японии. Электронный ресурс cm/japan-it-aug05.shtml
25. Храмцова Н. Использование форматов электронных документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2012. №6 - С. 70-82.




Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы


* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.