На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Работа № 80338


Наименование:


Контрольная Предложения по совершенствованию системы документооборота в ООО «Эль-Косметик»

Информация:

Тип работы: Контрольная. Добавлен: 22.08.2014. Сдан: 2014. Страниц: 24. Уникальность по antiplagiat.ru: 62.

Описание (план):


СОДЕРЖАНИЕ


Введение 3
1. Понятие и классификация документов 5
2. Управление системой документов 10
3. Предложения по совершенствованию системы документооборота в ООО «Эль-Косметик» 14
Заключение 24
Список использованных источников 25


Введение
Интенсивная интеграция России в мировое сообщество предполагает необходимость установления и закрепления единых требований в области информационного обмена как в европейском пространстве, так и на внутреннем рынке. Решением проблемы формирования единого информационного пространства является соблюдение требований, закрепленных в международных стандартах, создаваемых международной организацией по стандартизации (ISO), в том числе и в области документационного обеспечения управления.
Термин "управление документами" для российского делопроизводства является относительно новым понятием, которое неразрывно связано с современными тенденциями в области работы с документами на международном уровне.
В отечественном документоведении управление документами рассматривается как высший уровень работы с документами по сравнению с понятиями "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления". Как известно, делопроизводство имело истоки своего развития в XV в. с началом формирования российского государства и появлением первых государственных учреждений - приказов. Просуществовав на протяжении почти шести столетий, делопроизводство до 80-х гг. XX в. играло роль технической функции управления. В инструкции по делопроизводству 1991 г. - Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) впервые было закреплено понятие "документационное обеспечение управления", которому отводилась роль вспомогательной функции управления, что было связано с развитием качественно новых возможностей работы с документами, с использованием компьютерных технологий. В современном информационном обществе основной функцией менеджмента становится управление документами.
Еще более важным становится управление документами в органах государственной и муниципальной власти, особенно с внедрением систем электронного документооборота и программы «Электронное правительство».
Цель контрольной работы – разработать предложения по совершенствованию системы документооборота в организации.
Задачи контрольной:
- рассмотреть понятие и классификацию видов документов;
- проанализировать управление системой документов;
- внести предложения по совершенствованию системы документооборота в ООО «Эль-Косметик».


1. Понятие и классификация документов
Слово "документ" в переводе с латинского означает "свидетельство", "способ доказательства".
Документы используются в различных областях деятельности, поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.
Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (в соответствии с ГОСТ Р 51141-98).
Документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти
Для юристов документ – это, прежде всего, способ доказательства или свидетельства чего-либо. Для историков – исторический источник. А специалисты в области управления считают его средством фиксации передачи управленческих решений. Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее хранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращает к информации во времени.
Важнейшей функцией документа является как раз информационная. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека.
Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности. Содержанием организационной функции определяется назначение организационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах. Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документов....


Заключение
Практика работы с документами в российских учреждениях имеет изначально свою специфику, которая проявляется в вертикальной системе управления. Это накладывает свой отпечаток на всю систему работы с документами, которая проявляется в отсутствии системы ответственности работы с документами организации в целом. В общем и целом вся полнота ответственности в конечном счете ложится на руководителя высшего звена. В результате положения Стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 носят рекомендательный характер, что в конечном счете предполагает необходимость разработки рекомендаций по созданию системы управления документами, которая должна предполагать пошаговые этапы разработки, а также возврат к системе ответственности.
На основе анализа в ООО «Эль-Косметик» было выявлено значительная потеря времени на непроизводительные операции по обработке документов.
Поэтому в качестве рекомендации рекомендуется внедрить в деятельность организации системы электронного документооборота, которая и сократит потери непроизводительного времени, и поможет улучшить скорость поступающих заявок от клиентов, а значит и улучшить качество обслуживания клиентов.


Список использованных источников

1. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) // Российская газета. - 2009. - N 113 от 24.06.
2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76) [Электронный ресурс] // Доступ из СПС «КонсультантПлюс»
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов).
4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. - М., Стандартинформ, 2007.
5. Ватолина М.В. Формирование системы управления документами как основополагающий фактор менеджмента организации / М.В.Ватолина, В.В.Богуславская // Делопроизводство. - 2013. - N 3. - С. 28 - 33.
6. Кулагина О.В. Документооборот: выстраиваем "под бухгалтерию" / О.В.Кулагина // Главная книга. - 2013. - N 5. - С. 73 - 79.
7. Межуева Т.Н. Справочник по делопроизводству / Т.Н.Межуева. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011. – 264 с.
8. Михайлов Ю.М. Секретарь руководителя. Универсальный справочник / Ю.М.Михайлов. - М.: Альфа-Пресс, 2010. - 576 с.




Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.