На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Работа № 82044


Наименование:


Курсовик Критерии организации документов архивного фонда в Российской Федерации

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 24.11.2014. Сдан: 2014. Страниц: 30. Уникальность по antiplagiat.ru: 86.22.

Описание (план):


Содержание


Введение 3
Глава 1. Критерии организации документов архивного фонда в Российской Федерации 5
1.1 Состав Архивного фонда РФ 5
1.2 Организация хранения и учета документов Архивного Фонда РФ 6
Глава 2. Фондообразование 14
2.1 Фондирование документов 14
2.2 Составление схем классификации и размещения документов 17
2.3 Учет документов Архивного Фонда РФ 20
Заключение 26
Источники и литература 29


Введение

Архивный документ это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника.
Архивы, в зависимости от их функций и подчиненности, можно разделить на две группы: государственные и ведомственные.
Все архивные документы страны образуют Архивный фонд Российской Федерации.
Документы Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению.
Актуальность состоит в том, что в современном обществе без организации документов архивного фонда невозможно. Так как, если между ведомственными и государственными архивами, а также между физическими лицами и архивами не будет тесных связей и условий для преемственности документов в работе, то архивный фонд Российской Федерации не будет оптимально информирован, и многие ценные для истории документы будут утеряны. Поэтому на дела постоянного срока хранения следует составлять опись по хронологически-структурному принципу. Актуальность состоит и в том, что сегодняшний день по-новому ставит перед архивами много проблем. Отсутствуют правовые основы, регулирующие права архива по отношению к хранящимся документам. Постановка вопроса о ненужности архивных органов ошибочна и необоснована. Архивные органы решают на местах организационные, материально-технические, финансовые вопросы, регулируют развитие архивного дела на уровне городских и районных администраций. Назрела особая необходимость в комплексном пересмотре практики всей нормативно-методической базы для государственных и ведомственных архивов.
Объект исследования - государственные архивные учреждения.
Предмет исследования - организация документов в архивных учреждениях.
Целью работы является организация документов архивного фонда.
Задачами работы являются:
- рассмотреть критерии организации документов архивного фонда в
Российской Федерации;
- исследовать фондообразование.
Теоретической основой исследования послужили монографические работы по основам архивоведения. Значительный вклад в изучение истории архивного дела и создание концепции отечественного архивоведения внесли отечественные ученые: Е. В. Алексеева, Н.В. Калачов, Д.Я. Самоквасов, А.С. Лаппо-Данилевский, С.Н. Валк, В.В. Максаков, И.Л. Маяковский, М.Н. Покровский, А.В.Чернов, В.Н. Автократов, В.Н. Старостин, Е.В. Старостин, В.П. Козлов, В.Н. Самошенкова, А. Ю. Чмыхало и др.
Чмыхало А. Ю. в учебном пособии «Архивное дело» в краткой форме изложены основные теоретические вопросы, характеризующие организацию архивного дела, история возникновения и развития архивного дела в России, освещаются современные проблемы организации архивного дела в Российской Федерации.
Книга Алексеевой Е.В. «Архивоведение» представляет собой учебник для студентов. В нём кратко излагается архивное дело, так же фонды РФ. Показано так же история архивного дела в России.
Методология и методика исследования основывается на общенаучных методах таких как: диалектический, логический, функциональный и частнонаучных методах.
Структура и объем работы: состоит из введения, двух глав, включающих разделов, заключения, списка литературы и источника.

Глава 1. Критерии организации документов архивного фонда в
Российской Федерации

1.1 Состав Архивного фонда РФ

Архивный фонд Российской Федерации - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации [8, с. 18].
В состав Архивного фонда РФ включены все документы, представляющие ценность для общества независимо от формы собственности.
Работа по распределению документов между архивами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного фонда РФ. При организации архивных фондов и архивных документов учитывается принадлежность документов к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации, а также другие факторы. От рациональной организации документов Архивного фонда Российской Федерации зависит успех поиска документов.
В архивовелческой литературе синонимами термина «организация» являются термины «классификация» и «систематизация» документов и дел.
Классификация - это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними. Систематизация - физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе схемы классификации документов [9, с. 63].
Организация документов и дел в современном понимании предполагает единство двух процессов - классификации и систематизации документов.
Организация документов и дел Архивного фонда страны осуществляется по трем уровням:
- в пределах АФ РФ в целом;
- в пределах архива;
- в пределах архивного фонда.
Таким образом, архивный фонд Российской Федерации представляет собой совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь се пародов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ и подлежащих постоянному хранению.


1.2 Организация хранения и учета документов Архивного Фонда РФ

Под организацией документов понимается совокупность административно-правовых и научно-методических решений и технических операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и других особенностей, в целях их упорядочения и рационального архивного хранения по обособленным совокупностям архивных фондов.
Организация документов и дел Архивного фонда проводится по трем уровням:
- классификация документов Архивного фонда РФ в целом, определяющая организацию сети государственных архивов;
- классификация документов в пределах архивов, определяющая организацию материалов по архивным фондам и др. комплексам;
- классификация документов в пределах архивного фонда или др. комплекса, определяющая конкретные группы материалов [11, с. 37].
Был определен еще и четвертый этап - это классификация информации, содержащейся в документах, с целью ее быстрого поиска и использования.
Организация документов на первом уровне, т.е. Архивного фонда лежит в основе построения сети архивов. Признаки классификации, разработанные в конце 50-х годов 20 века оказали влияние на формирование современной сети архивов:
- принадлежность документальных материалов к определенным историческим эпохам.
- принадлежность документальных материалов к учреждениям общесоюзного, республиканского и местного значения;
- принадлежность документальных материалов к определенным административно-территориальным единицам (республикам, краям, областям, округам, районам);
- к определенным отраслям общественной и государственной деятельности;
- принадлежность к документации фондообразователя;
- способ и техника создания [13, с. 52].
Наиболее общим признаком является признак группировки документов по историческим эпохам, который определяет деление на материалы досоветского периода и материалы советского (или после 1917 г.) Так как произошла ликвидация учреждений буржуазно-помещечьего государства и созданы новые учреждения - фондообразователи, в процессе деятельности которых начали образовываться документы советской эпохи.
В соответствии с классификацией документов по историческим эпохам сеть государственных архивов подразделяется на архивы, хранящие документы Советской эпохи - ЦГАНХ, ЦГАСА, документы эпохи капитализма - ЦГЦА. ЦГВИА, документы эпохи феодализма - ЦГАДА.
Важным классификационным признаком документов в пределах АФ является их принадлежность к учреждениям общероссийского, республиканского и местного подчинения. Документы создавались и создаются в различных по значению учреждениях, организациях и предприятиях. К группе документов центрального происхождения были отнесены материалы высших и центральных государственных учреждений, местного происхождения - материалы местных учреждений.
Подобная классификация явилась условием создания сети центральных и местных государственных архивов центральных - Государственный архив Российской Федерации. Российский государственный архив экономики. Центр хранения современной документации. Центр хранения документов молодежных организаций.
К документам местного значен........


Источники и литература

Нормативные акты

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г.-№ 125-ФЗ. Статья 3.
2. Положение «Об Архивном фонде Российской Федерации» // Отечественные архивы. -1994.-№3.-С.3-8.
3. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах // Отечественные архивы. -1993.-№5. -С.3-10.
4. Приказ Росархива от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» // Отечественные архивы. -2012.- №3.-С2-10.

Госты, архивы, документы учреждений и предприятий

5. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения // Росархив. ВНИИДАД. -М.,2010.-С.9.
6. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук / Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации. Росархив, ВНИИДАД. -М.,2010.-С.83-84.

Литература

7. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2010. -272 с.
8. Еремченко В.А. Основные проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации в современных условиях // Отечественные архивы. -2010.-№6.-С.10-21.
9. Козлов В.П. Российское архивное дело: Архивно-источниковедческие исследования. -М., 2010.-344с.
10. Козлов В.П. Управление архивами России // Российское архивное дело: Архивно-источниковедческие исследования. -М.,2010.-С.289-295.
11. Конюхова Л.В. Состав и содержание документов Архивного фонда Орловской области / Л.В. Конюхова, Т.Н. Старых // Делопроизводство. -2011. -№1. -С.88-92.
12. Мещерина Т.А. Комплектование государственных архивов как проблема сохранения исторической памяти в условиях экономических и социальных преобразований / Т.А. Мещерина // Делопроизводство. -2010. -№3. -С.117-124.
13. Разоренова Г.В. Организация экспертизы ценности документов учреждений в ходе их упорядочения / Г.В. Разоренова, Н.В. Шишкина // Делопроизводство. -2010. -№3. -С.75-84.
14. Савин В.А. Государственный архивный фонд России: генезис понятия // Советские архивы.-2010.-№1.-С.22-25.
15. Савин В.А. Государственный архивный фонд России: генезис понятия // Архивы.-2011.-№1.-С.22-25.
16. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / Сост.: М.П. Жукова, Н.А. Пучко, О.В. Усанова и др. М., Федеральное архивное агентство; ВНИИДАД, 2010.-С.4.


Перейти к полному тексту работы


Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.