На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Работа № 82206


Наименование:


Курсовик Исследование подсистемы делопроизводственного обес-печения системы

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 30.11.2014. Сдан: 2013. Страниц: 27. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


СОДЕРЖАНИЕ
Стр .
Введение 3
Глава 1. Структура службы делопроизводства 5

1.1 Организационное построение службы делопроизводства 5
1.2 Организационная структура службы делопроизводства 9

Глава 2. Цели, задачи и функции системы делопроизводства 11

2.1 Наименование службы делопроизводства 11
2.2 Должностной и численный состав службы делопроизводства 13
2.3 Цель, задачи, функции службы делопроизводства 17

Заключение 26
Список использованной литературы 27

Введение
Наше время, насыщенное информационными технологиями, предъявляет новые требования к документам и службам, ответственным за их создание, обращение и хранение. Современные компьютерные системы позволяют не только быстро и качественно оформить документ, но и предоставляют разнообразные возможности по учету, контролю за исполнением документов, их передаче по каналам телекоммуникаций, оперативному хранению и поиску нужной информации. Многие функции бумажного документооборота могут быть полностью автоматизированы, что позволяет повысить скорость принятия решений и, соответственно, эффективность управления.
Но нужно учитывать, что переход на новые технологии требует надлежащей правовой и нормативной базы, продуманной системы архивного хранения, квалифицированных исполнителей и руководителей, способных охватить весь круг сопутствующих проблем. Самые совершенные технологии без этих условий не принесут ожидаемого результата.
Информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль над исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия.
Поскольку делопроизводственное обслуживание имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельным структурным подразделением, организационно-обособленной службой. Сегодня эта служба имеет различные названия: управление делами, управление информационно-документационного обеспечения, управление делопроизводства, управление документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секретариат и т. д. Далее обобщенно будем называть ее службой ДОУ или службой делопроизводства. В небольших учреждениях, фирмах, где объем обрабатываемых документов невелик и создание специального структурного подразделения нецелесообразно, всю работу, выполняемую службой делопроизводства, возлагают на секретаря-референта.
Служба делопроизводства как самостоятельное структурное подразделение возглавляется руководителем, который в свою очередь подчиняется непосредственно руководителю организации.
Система документационного обеспечения управления включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течение календарного года и организация их архивного хранения. При решении каждой из названных проблем специалисты-практики должны руководствоваться действующими нормативно-методическими документами в области делопроизводства, утвержденными Государственным комитетом РФ по стандартизации и Федеральной архивной службой России.
Государственное регулирование делопроизводства обеспечивается Федеральным архивным агентством, которое осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, координирует развитие государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
Главной целью курсовой работы является рассмотрение системы делопроизводственного обеспечения управления. Необходимо изучить организационное построение и структуру службы ДОУ.
Наша задача, определить какие функции выполняет служба делопроизводства в различных системах управления.

Глава 1. Структура службы делопроизводства

1.1 Организационное построение службы делопроизводства

При создании службы ДОУ необходимо решить следующие вопросы:
· выбор оптимальной организационной формы делопроизводства;
· разработка организационно-функциональной структуры службы делопроизводства и выбор её конкретного наименования;
· разграничение функций, обязанностей, прав и ответственности между отдельными структурными подразделениями службы делопроизводства и работниками и их закрепление в соответствующих организационно-правовых документах;
· нормирование труда работников службы делопроизводства;
· определение численного и должностного состава службы делопроизводства;
· выбор оптимальной технологии работы с документами и закрепление её в инструкции по делопроизводству;
· рациональная организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда;
· повышение квалификации работников и культуры работы с документами.
Организационная форма делопроизводства обычно зависит от масштабов учреждения, территориального размещения его структур и может быть централизованной, децентрализованной и смешанной.
Централизованная форма - это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем фирмы. В этом случае полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте: приём и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, составление и ведение номенклатуры дел, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для передачи в архив организации.
К преимуществам централизованной формы организации делопроизводства относится возможность формирования единой базы данных по всем поступающим в организацию и создаваемым в ней документам, что позволяет повысить оперативность поиска документов и, следовательно, оптимизировать справочную работу по документам. Централизованную форму организации делопроизводства целесообразно использовать в том случае, если организация имеет линейно-функциональную организационную структуру.
Полную централизованную обработку документов возможно осуществить лишь в небольших организациях, объём документооборота в которых не превышает примерно 10 тыс. документов в год.
Децентрализованная форма организации документационного обслуживания предполагает создание в каждом структурном подразделении организации собственной службы ДОУ. Такая служба независимо от центральной службы делопроизводства выполняет ........

Список использованной литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие /Издание 10-е, -М.: ООО «Управление персоналом», 2005. - 200 с.
2. Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. Современное Делопроизводство: Издание 3-е, - Издательство: ООО «Питер Пресс», 2007. - 224 с.
3. Клоков И.В., Пташинский В. С. Эффективное делопроизводство: - СПб. : Питер, 2008. - 218 с.
4. Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности: учебное Пособие. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 267 с.
5. Михайлов Ю.М. Делопроизводство для негосударственных организаций: - М., Издательство: Альфа-Пресс < pubhouse/697/>, 2008. - 288 с.
6. Рогожин М. Ю. Делопроизводство: курс лекций: учебное пособие /
- М.: Проспект, 2008. - 228 с.
7. www.delpro.narod.ru
8. www.doc-style.ru
9. www.eos.ru < >
10. www.delo-press.ru < >



Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.