На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Работа № 91664


Наименование:


Курсовик Принципы экспертизы и методы оценки документов

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 22.10.2015. Сдан: 2015. Страниц: 34. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):



Введение …………………………..…………………………………………..…5
1. Экспертиза ценности документов…………………………..……………… 6
1.1 Понятие и назначение экспертизы ценности документов……… 6
1.2 Нормативно-правовые акты по экспертизе ценности
документов…………………………..………………………………… 8
1.3 Задачи и принципы экспертизы ценности документов………… 9
1.4 Основные критерии экспертизы ценности документов………… 11
1.5 Организация проведения экспертизы ценности
документов…………………………..………………………………… 13
1.6 Особенности проведения ЭЦД документов
личного происхождения…………………………..………………….. 15
2. Экспертизы ценности документов по перечням………………………….. 18
2.1 Современная система перечней документов……………………. 18
2.2 Структура перечня…………………………..……………………. 21
2.3 Способы группировки учреждений в схеме перечня…………... 22
Заключение…………………………..………………………………………… 24
Список используемой литературы…………………………………………… 25
Приложение ……………………………………………..…………………… 26


ВВЕДЕНИЕ
Процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется экспертизой ценности документов.[2;78]
Современная экспертиза ценности документов проводится, как правило, на основе нормативно-методических пособий: перечней, номенклатур дел, классификаторов.
Цель курсовой работы - изучить принципы экспертизы и методы оценки документов.
Задачи курсовой работы - подробно рассмотреть порядок проведения экспертизы ценности документов;
раскрыть основные критерии ценности документов;
выявить принципы отбора документов на хранение;
изучить экспертизу ценности документов по перечням.
В процессе работы над темой я использовала термины и определения, адекватные определениям, содержащимся в государственных нормативных правовых актах (архив, архивный фонд, архивный документ, Архивный фонд Российской Федерации и т.д.)
Первая глава курсовой работы посвящена исследованию назначения экспертизы ценности документов, в ней содержатся основные задачи и принципы экспертизы ценности документов.
Вторая глава содержит сведения об экспертизы ценности документов по перечням, объясняет деление по типам перечней документов, структуру перечня и способы группировки учреждений в схеме перечня.
В ходе работы над курсовой я использовала учебники таких известных авторов и исследователей в области архивоведения как Афанасьева Л.П., Алексеева Е.В., Альбрехта Б.В., Крайская З.В., а также материалы Федерального Закона «Об Архивном фонде в Российской Федерации» и «Основные правила работы архивов организаций».


.


1.Экспертизы ценности архивных документов
1.1 Понятие и назначение экспертизы ценности документов


Ценность документа - это информационные возможности документа, обусловленные его историческим, научным, социальным, экономическим, политическим или культурным значением. Теория ценностных приоритетов-основа теории оценки и отбора документов на хранение, т.е. выбора приоритета более ценного перед менее ценным. Ценность не зависит от спроса конкретных потребителей, но должна отвечать информационным потребностям общества. Постулат приоритета более ценных перед менее ценными документами в течение последних двадцати лет подтверждается в ходе исследования разных аспектов проблемы ценности: значимости документов с точки зрения отраженных в них фактов, значимости документов для оперативного управления и для общества как исторических источников, значимости документов в свете теории отражения и в свете положений теории информации, а также с точки зрения социальной памяти общества. Ценность различных документов, как для организаций, так и для государства в целом, неравнозначна. Она зависит от многих факторов. Так, часть документов содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. Она носит разовый характер, и после ее использования в ходе выполнения задания документы теряют свое значение. Информация, содержащаяся в других документах, может сохранять свое значение на протяжении нескольких лет. Поэтому необходимая документация должна хранится в течение определенного времени. Но есть документы, которые имеют большое значение не только для практической деятельности, но и для научных целей. Они содержат ценную информацию о политической, научной и культурной жизни общества, развитии государства, работе государственного аппарата и т.д. Такие документы могут служить источниками для изучения различных областей государственной и общественной жизни. Это определяет необходимость их постоянного хранения в государственных архивах Российской Федерации. Подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению и использованию является завершающим этапом работы с ними. Основные цели упорядочения и хранения исполненных документов - это, во-первых, создание условий для использования их самой организацией в справочных целях и, во-вторых, пополнение Архивного фонда Российской Федерации документами, имеющими важное научно-историческое значение. Подготовка документов к последующему хранению и использованию включает:
экспертизу ценности документов для определения возможности их практического и научного использования;
оформление дел;
составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения; (Приложение 1)
обеспечение их сохранности;
· передачу дел в архив организации.
Экспертиза ценности документов - важное звено в организации документооборота предприятия в целом. Это составляющая многих процессов, связанных с разработкой номенклатуры дел, с дачей дел в архив, их уничтожением. Экспертиза лежит в основе определения сроков хранения документов и выделения особо ценных дел организации. Без экспертизы ценности невозможно построить работу с документами в современной организации.[2;80] Понятие «экспертизы ценности документов» является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, фирм содержат информацию, ценность которой различна. С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются большие помещения, оборудования, штаты специальных работников. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов - определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов. Экспертиза ценности документов - это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» рассматривает понятие «экспертизы ценности документов» как «отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев».


1.2. Нормативно-правовые акты по экспертизе ценности документов

Существует система перечней документов с указанием сроков хранения, разработаны правила и рекомендации по отбору документов разных видов, по определению источников комплектования государственных, муниципальных и ведомственных архивов; в организациях и государственных архивах действуют экспертные и экспертно-проверочные комиссии, в задачу которых входит рассмотрение архивных описей и номенклатур дел с установленными сроками хранения документов.[2;93]
Экспертиза ценности документов проводится на основе:
· Действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления;
· Типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел;
· Нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
Экспертиза ценности документов в организации проводится:
· В делопроизводстве - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив;
· В архиве - в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение.
Экспертиза ценности документов в архиве проводится:
· По истечении сроков временного хранения архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в архив о........



Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.