На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Работа № 94043


Наименование:


Курсовик Влияние средств механизации и автоматизации на создание документов

Информация:

Тип работы: Курсовик. Добавлен: 21.1.2016. Сдан: 2014. Страниц: 34. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):


Введение.

В современных условиях для повышения эффективности управления важно уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения, исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией.
На сегодняшний день автоматизация и механизация делопроизводства необходима, так как информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, иногда информационные потоки не менее важны, чем материальные.
Рост объема информации, обусловленным развитием экономики, расширением номенклатуры выпускаемой продукции, количеством документации, создаваемой в организациях, предприятиях, фирмах, обуславливает необходимость четкой постановки работы с документами. Иначе, закономерно появление документов низкого качества, плохо составленных и плохо оформленных, не содержащих полную и ценную информацию, требующих увеличения срока обработки.
Невозможно представить себе современную организацию, которая бы не применяла в своей повседневной работе средства автоматизации и механизации. Компьютеры и оргтехника не только коренным образом изменили облик компании, стиль их работы, но и обеспечивают большую мобильность и эффективность деятельности. Очень важно провести исследование того, как производится документооборот с помощью средств автоматизации, а так же проанализировать все положительные и отрицательные стороны такого делопроизводства. Этим и обуславливается актуальность данной курсовой работы.
Объектом исследования являются средства механизации и автоматизации документов, автоматизированные системы делопроизводства.
Предмет исследования процесс создания документов.
Целью настоящей курсовой работы является рассмотрение средств механизации и автоматизации, которые используются в организациях в настоящее время. Это реализуется посредством решения следующих задач:
а) рассмотреть историю процесса документирования
б) изучить историю развития механизации
в) рассмотреть процесс автоматизации
г) изучить понятие «электронного документа»
В ходе работы был изучен и проанализирован федеральные закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», где даются основные понятия, связанные с информацией и их определения - информационных систем, технологий и средствах их обеспечения; федеральный закон «Об электронной подписи», на основании которого определяются правовые условия использования электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП), использование средств ЭЦП. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации, и соответствие Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ). В данных источниках закреплены требования к оформлению документов, составу реквизитов документов; требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Данные требования и правила создают условия для эффективного применения технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации.


Методологическую основу исследования составляют такие методы работы как: анализ, сравнение, наблюдение, метод изучения документов, формулярный анализ, систематизация средств механизации и автоматизации.
Практическая значимость исследования заключается в том, что в наше время практически вся деятельность любого предприятия основывается на рациональном документообороте, который составляет большую долю успеха в ведении дел. Также, в данной работе рассматриваются современные средства автоматизации и электронная документация.
Структура работы состоит из следующих элементов: введения, двух пунктов, содержащих по два подпункта в каждом, заключения, списка использованных источников, а также сюда включаются четыре приложения, к которым относятся: титульный лист, задание на курсовую работу, реферат и содержание.


Глава 1.Основы развития механизации и автоматизации, как способов совершенствования форм документов.
1.1 Понятие «документирование», формы документов.

На сегодняшний день практически вся человеческая деятельность сопровождается той или иной документацией. Документы есть во всех отраслях жизни общества: будь то технические сферы или творческие. Но что же такое «документ» и «документирование»? Известно великое множество определений к этим понятиям. Рассмотрим основные из них.
Согласно ГОСТу Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её зафиксировать.
Согласно словарю экономических терминов, документ - 1) деловая бумага, юридически подтверждающая определенные права ее обладателей, фиксирующая, удостоверяющая определенные факты, события; 2) информация, сведения, данные, зафиксированные на материальном носителе (бумаге, фотопленке, магнитном диске), имеющие официальный характер и подлежащие использованию или последующей обработке и передаче адресату.
В целом, термин «документ» происходит от латинского слова document, что означает образец, доказательство, свидетельство.
Понятие «документ» является центральным и фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе. В документоведении «документ» - это материальный объект с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве.
Существует различная классификация документов:
а) По назначению:
-организационные документы (Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность);
-распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение);
-информационно-справочные документы (Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка);
-учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счет-фактура, Накладная, Акт и т.п.);
-нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как Стандарты < wiki/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82>, Нормы, Правила, Своды правил, Регламенты < wiki/%D0%A0%D0%B5%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82> и другие подобные документы;
б)По времени создания: первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т.д.)
в) По способу изготовления: черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра < wiki/%D0%91%D1%80%D0%BE%D1%88%D1%8E%D1%80%D0%B0>, книга < wiki/%D0%9A%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B0>, журнал < wiki/%D0%96%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB>)
г)По типу содержания: текстовые, иконические (графические), идиографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные.
д) По способу представления :электронный < wiki/%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82>, на бумажных < wiki/%D0%91%D1%83%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B0> носителях < wiki/%D0%9D%D0%BE%D1%81%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C_%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8>
е) По месту издания: внутренние, внешние
ж) По направлению отправки: входящие, исходящие
з) По распространению: опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные
и) По необходимости технических средств: человекочитаемые, машиночитаемые
к) По уровню секретности: несекретные, секретные, с разным уровнем секретности.
Также все документы выполняют различные функции, далее представлены некоторые из них:
-Информационная. Это способность документа удовлетворять потребности общества в информации, то есть служить источником знаний.
-Коммуникативная. Это способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения и преемственности. Документ обеспечивает документную коммуникацию.
-Регулятивная. Выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе реализации (законы, положения, уставы, приказы и другие). Документ здесь выступает как регулятор различных сторон деятельности общества, государства, организации.
-Правовая. Это способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов или сведений.
-Когнитивная или познавательная. Это способность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества.
-Общекультурная. Это способность документа содействовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурных традиций, усвоения системы ценностей, эстетических норм и ритуалов.
-Мемориальная. Это способность документа служить «внешней памятью» человека и общества в целом, сохранять информацию и передавать её через поколения.
Одно из самых немаловажных мест в документоведении занимает информация. Согласно Федеральному закону Российской Федерации от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
В словаре основных терминов в области информатики представлено 4 распространённых толкования понятию «информация»:
-информация - это смысл полученного сообщения, его интерпретация;
-информация - это содержание сообщения, само сообщение с данными;
-информация - это третья составляющая трёх основ мироздания (материя, энергия, информация)
-информация - это то, что уменьшает неопределённость события.
Среди философов, естествоиспытателей и представителей технических наук существуют различные подходы к понятию «информация», которые позволили сформулировать 3 основные концепции:
-Атрибутивная. Информация рассматривается как атрибут свойства, присущее всем материальным объектам неорганической природы;
-Функциональная. Считается, что информация появилась только с возникновением жизни и связывают её с функционированием самоорганизующихся систем, не признавая наличия информации вне живой природы;
-Третья концепция не имеет названия. Основывается на том, что информация не является всеобщим атрибутом материи, а возникает на уровне появления кибернетических систем.
Документ - это документированная информация, поэтому в документоведении важная роль отводится социальной информации, которая подразделяется на:
-массовую. К ней относится общественно-политическая, научно-популярная, обыденная;
-специальную. К ней относится научная, техническая, производственная, управленческая;
-личную, межличностную.
А теперь более подробно рассмотрим сам процесс документирования.
Документирование - это процесс создания и оформления доку­мента. Государственный станда........


Список использованных источников.

1 Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
2 Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
3 ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Утверждён постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 г. № 28
4 ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе машинограмма, создаваемые средствами вычислительной техники
5 ГОСТ Р34.10-2001 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи
6 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ « Об электронной подписи»
7 Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ « О техническом регулировании»
8 Кузнецова, Т. В. Документоведение и документационное обеспечение управления : Введение в специальность : Учебное пособие для вузов / Т.В. Кузнецова .- 2-е изд., испр. и доп. - М. : РГГУ, 2006 .
9 Ларьков, Николай Семенович. Документоведение : Учебное пособие / Н.С. Ларьков .- М. : АСТ : Восток-Запад, 2006 .
10 Плешкевич, Е. А. "Документоведение" - новый учебник для высшей школы / Е. А. Плешкевич // Научные и технические библиотеки. - 2009 .- N 8 .- С. 77-83 .
11 Балашова, Б. А., Никитенко, Г.А. Автоматизация технического документирования, 224 с
12 Аполлонова, Л. П., Шумова, Н.Д. Механическая звукозапись. Энергия, 1978. - 232 с
13 Андреев, А. Эволюция современных языков программирования / А. Андреев // Мир ПК. - 2001. - № 3
14 Василевский Ю.А. Носители магнитной записи. М.: Искусство, 1989. 287 с. 5.
15 Кузнецова, Т.В., Способы создания документов и из развитие// Делопроизводство
16 Левин В.И. Носители информации в цифровом веке / Подобщ.ред. Д.Г.Красковского. - М.: КомпьютерПресс, 2000. -256 c.
17 Бобылева М.П. Электронный документооборот: от традиционного к электронному. - М.: Изд-во МЭИ, 2004
18 «Делопроизводство": аннотированный указатель содержания журнала (1997 - 2007 гг.) / Сост. А.И. Исаченкова; науч. ред. Т.В. Кузнецова; Перм. гос. ин-т искусства и культуры. - Пермь, 2007.
19 Кирюхин, Ю.Г., Усманова, И.В., Кошелева, Г.В. Автоматизация документирования деятельности организации: методические указания к курсовому проектированию по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в ДОУ»
20 Асеев, Г. Г. Информационные технологии в документоведении: учеб.пособие / Г. Г. Асеев, В. Н. Шейко. - Харьков : ХГИК, 1997. - 290 с.



Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.