На бирже курсовых и дипломных проектов можно найти образцы готовых работ или получить помощь в написании уникальных курсовых работ, дипломов, лабораторных работ, контрольных работ, диссертаций, рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ 

 

Здравствуйте гость!

 

Логин:

Пароль:

 

Запомнить

 

 

Забыли пароль? Регистрация

Повышение уникальности

Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение уникальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения уникальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии и при повышении уникальности не вставляет в текст скрытых символов, и даже если препод скопирует текст в блокнот – не увидит ни каких отличий от текста в Word файле.

Работа № 96740


Наименование:


Контрольная «Особенности документирования информационно-справочных материалов»

Информация:

Тип работы: Контрольная. Добавлен: 6.5.2016. Сдан: 2015. Страниц: 31. Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%

Описание (план):




Содержание


Введение……………………………………………………………………………3
Глава 1 Информационно-справочные документы, понятие, признаки, свойства
1.1. Понятие информационно-справочных документов……………………...4
1.2. Признаки информационно-справочных документов…………………….4
1.3. Свойства информационно-справочных документов……………………..6
Глава 2 Виды информационно-справочных документов и особенности их оформления
2.1. Виды информационно-справочных документов……………………………9
2.2. Особенности оформления информационно-справочных документов……9
Заключение…………………………………………………………………………23
Список использованной литературы…………………………………………….24
Приложения


Введение

Актуальность данной работы обусловлена тем, что в современном постиндустриальном, информационном обществе обмен информацией играет важную роль. В этом свете рассмотрение проблемы способов обмена информацией становится действительно важным. Успешность управленческой деятельности во многом зависит от качества и эффективности информационного и документного обслуживания.
Важность изучения данной темы состоит в том, что информационно-справочные документы являются неотъемлемой частью деловой документации, а документы этой группы играют служебную, вспомогательную роль по отношению к другим документам предприятия. Особую актуальность работе придаёт тот факт, что в настоящее время письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения, а значит, являются неотъемлемой частью документооборота.
Цель представленной контрольной работы - рассмотреть информационно-справочные документы и их виды. Изучить современные требования и особенности их составления и оформления.


Глава 1. Информационно-справочные документы, понятие, признаки, свойства

1.1. Понятие информационно-справочных документов
Большинство документов, издаваемых в организациях, являются информационно-справочными. Информационно-справочные документы - это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений.
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам.
Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.
На основе резолюции руководителя информационно-справочные документы могут стать основанием для принятия каких-то решений или подготовки распорядительных документов.

1.2. Признаки информационно-справочных документов
Информационно-справочные документы являются основанием для издания приказов по личному составу.
Этот комплекс кадровой документации имеет много разновидностей, классификаций, поэтому у каждого конкретного работодателя состав и порядок оформления информационно-справочной документации определяется самостоятельно в локальных нормативных актах по делопроизводству.
В составе информационно-справочной документации выделяют:
1. Справочная документация (имеет индивидуальный характер, выдается по разовому запросу, касающегося одного работника, в зависимости от адресата может быть внутренней или внешней).
2. Отчетно-справочная (характеризуется четкой периодичностью (годовой, квартальной и тому подобное) представления её адресатам и наличием типовых форм, сводных таблиц, итогов, в зависимости от адресата может быть внутренней или внешней (например, отчетная документация, представляемая в государственные органы статистики).
3. Справочно-аналитическая (выдается по разовым или периодическим запросам с различных уровней управления, имеет сводный, обобщающий характер, разнообразие запрашиваемых показателей (пол, возраст, образование, наличие правительственных наград и так далее), в зависимости от адресата может быть внутренней или внешней).
Предлагаемые различными источниками классификации данного вида документов достаточно противоречивы и неоднозначны, однако с определенной мерой условности всю совокупность этих документов можно разделить на справочно-информационные и справочно-аналитические документы:
К справочно-информационным относятся следующие документы:
- докладная записка;
- предложение;
- объяснительная записка;
- заявление;
- представление;
- переписка;
- служебное письмо;
- телеграмма, телефонограмма, телекс, факсограмма, электронное сообщение.
К справочно-аналитическим относятся:
- акт;
- справка;
- сводка;
- заключение;
- отзыв;
- список;
- перечень.
Особое место в этой системе занимает служебная корреспонденция (переписка) - обобщенное название различных по содержанию документов, выступающих в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. Корреспонденция занимает весьма значительное место в документном массиве учреждений. Являясь связующим звеном между различными организациями, переписка занимает около 80 % входящей и исходящей документации.

1.3. Свойства информационно-справочных документов
Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность.
Юридическая сила документа. Это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.
Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, т.е. обязательных элементов оформления документов: наименование организации - автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать и др.
Оригинальность документа. Слово "оригинал" происходит от латинского слова "originalis", что означает - первоначальный, самобытный. Признаком оригинала является его уникальность.
Нередки "умноженные оригиналы", т.е. оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах.
Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками. Черновик - это документ в предварительной редакции. Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Беловик - это последняя, переписанная или перепечатанная набело редакция документа. Беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Для служебных документов оригиналом является беловик, подписанный должностными лицами, с приложением, в ряде случаев, печати. Оригиналы служебных документов могут печататься на бланках. Различают автографы - документы, переписанные или правленные (после перепечатки или переписки) рукою автора.
Подлинность документа. Как синоним слова оригинал употребляется подлинник, что в переводе с латинского означает достоверный. Подлинный документ: документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Таким образом, документ в окончательной редакции, соответствующим образом оформленный и подписанный, называется подлинником официального документа. Это может быть первый или единичный экземпляр оригинального документа. Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
Копийность документов. Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу. Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией. Само понятие копия (лат. сopia - множество) связано с размножением оригинала любого вида. Среди копий различаются: Выписка - копия части документа. Выписка должна содержать воспроизведение полного текста решения по определенному вопросу. Юридическую силу выписка приобретает после ее заверения должностным лицом организации или нотариусом. Особый вид - фото и светокопии, отличительной чертой которых является точное воспроизведение оригинала. Они являются видом........


Список использованной литературы

1. ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Утверждён постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. ? М.: Изд-во стандартов, 2003.
2. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утверждён и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (с изм. И доп. От 1999?2002 гг.).
3. Березина Н.М., Воронцова Е.Г., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. С-П, «Питер», 2007.
4. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие/ А. Л. Комышев, Ю. Б. Королев, В. В. Маковецкий и др.; под ред. В. В. Маковецкого. ? М.:КолосС,2005. ? 176 с.:ил. ? (Учебники и учеб. пособия для студ. вузов).
5. Корнеев И. К. Деловая корреспонденция и образцы документов: учеб.-практ. пособие/ И. К. Корнеев, А. В. Пшенко. ? М.:Проспект,2008. ? 328 с.
6. Коршунова Л.Н., "Документирование управленческой деятельности", изд. "Феникс", Ростов-на-Дону, 2007г.
7. Павлюк Л.В., "Справочник по делопроизводству", изд. "Герда", Москва, 2006г.
8. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации. - М.: ЭКМОС, 2003.
9. . www.grandars.ru < >10. www.edou.ru < >



Перейти к полному тексту работы


Скачать работу с онлайн повышением уникальности до 90% по antiplagiat.ru, etxt.ru или advego.ru


Смотреть похожие работы

* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.